WPS的EXCEL表格式怎么换成XLSX

将WPS的EXCEL表格式换成XLSX的步骤

将WPS的EXCEL表格式转换成XLSX格式的方法有多种，主要包括：使用WPS软件直接另存为、使用Microsoft Excel打开并另存为、使用在线转换工具等。本文将详细介绍这些方法以及各自的步骤和注意事项。

一、使用WPS软件直接另存为

WPS Office是一个强大的办公软件套件，其中的WPS表格（类似于Microsoft Excel）可以直接将文件另存为XLSX格式。

1. 打开WPS表格文件

首先，打开WPS Office软件，然后打开你需要转换的WPS表格文件。通常，这些文件的扩展名是“.et”。

2. 选择另存为

在菜单栏中，找到并点击“文件”选项，随后在下拉菜单中选择“另存为”。

3. 选择XLSX格式

在弹出的另存为窗口中，选择文件类型为“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。确保选择的文件类型正确，然后点击“保存”。

通过这种方法，你可以轻松地将WPS表格文件转换为XLSX格式，这样你就可以在Microsoft Excel或其他支持XLSX格式的软件中打开和编辑文件。

二、使用Microsoft Excel打开并另存为

Microsoft Excel是处理电子表格的另一个流行工具，你可以使用它来打开WPS表格文件并将其另存为XLSX格式。

1. 打开Microsoft Excel

首先，启动Microsoft Excel软件。

2. 打开WPS表格文件

在Excel中，点击“文件”选项，然后选择“打开”。在文件类型选项中选择“所有文件”，然后找到并选择你需要转换的WPS表格文件。

3. 另存为XLSX格式

文件打开后，点击“文件”选项，然后选择“另存为”。在弹出的另存为窗口中，选择文件类型为“Excel 工作簿 (*.xlsx)”，然后点击“保存”。

这种方法适用于那些已经安装了Microsoft Excel的软件用户。

三、使用在线转换工具

如果你没有安装WPS Office或Microsoft Excel，也可以使用在线转换工具来将WPS表格文件转换为XLSX格式。

1. 选择在线转换工具

在网络上有许多免费的在线文件转换工具，例如Zamzar、Convertio等。打开你选择的在线转换工具网站。

2. 上传WPS表格文件

在转换工具网站上，找到并选择“上传文件”选项，然后上传你需要转换的WPS表格文件。

3. 选择XLSX格式并转换

在文件格式选项中，选择“XLSX”作为目标格式。点击“转换”按钮，等待文件转换完成。转换完成后，下载新的XLSX文件。

这种方法适用于那些不想安装额外软件的用户，同时也可以在任何设备上使用。

四、转换后的文件检查

无论使用哪种方法转换文件，都需要进行一些检查，以确保转换后的文件没有任何数据丢失或格式错误。

1. 打开转换后的文件

使用Microsoft Excel或其他支持XLSX格式的软件，打开转换后的文件。

2. 检查数据完整性

仔细检查文件中的数据，确保所有数据都完整无误。

3. 检查格式

确保文件中的格式和原始文件一致，包括字体、颜色、边框和公式等。

4. 测试功能

如果文件中包含任何公式或宏，确保这些功能在转换后的文件中仍然正常工作。

五、注意事项

在转换文件时，需要注意以下几点，以确保转换过程顺利进行：

1. 备份原始文件

在进行任何转换操作之前，最好备份原始文件，以防止意外数据丢失。

2. 使用正版软件

无论是WPS Office还是Microsoft Excel，都应使用正版软件，以确保软件功能的完整性和文件的安全性。

3. 注意文件大小

如果文件较大，转换过程中可能需要较长时间，耐心等待转换完成。

4. 网络安全

使用在线转换工具时，确保使用安全可靠的网站，以防止文件泄露或感染恶意软件。

六、为什么要转换为XLSX格式

将WPS表格文件转换为XLSX格式有许多好处：

1. 兼容性

XLSX是Microsoft Excel默认的文件格式，广泛应用于各类办公环境中。转换为XLSX格式可以提高文件的兼容性，使其在更多软件和设备上打开和编辑。

2. 功能丰富

XLSX格式支持更多的功能和特性，例如复杂的公式、图表、数据透视表等，可以更好地满足复杂数据处理的需求。

3. 文件安全性

XLSX格式采用了Open XML标准，具有更高的文件安全性和数据完整性，可以更好地保护文件内容。

4. 文件大小

XLSX格式通常比旧的XLS格式文件大小更小，有助于节省存储空间和提高文件传输速度。

七、WPS Office与Microsoft Excel的对比

在选择办公软件时，了解WPS Office和Microsoft Excel的优缺点，可以帮助用户做出更好的决策。

1. 功能对比

Microsoft Excel功能更为强大，支持更多的数据分析和处理工具，例如数据透视表、复杂公式和宏等。而WPS Office虽然功能稍显逊色，但也足够应对大部分日常办公需求。

2. 界面对比

WPS Office的界面设计更为简洁，操作更加直观，适合初学者使用。而Microsoft Excel的界面较为复杂，功能按钮较多，需要一定的学习成本。

3. 价格对比

WPS Office提供了免费版本，用户可以免费使用大部分功能。而Microsoft Excel需要购买Office套件，价格较高。

4. 兼容性对比

Microsoft Excel在兼容性方面更具优势，能够更好地兼容其他办公软件和文件格式。而WPS Office在某些复杂文件的兼容性上可能会存在问题。

八、总结

将WPS的EXCEL表格式转换成XLSX格式的方法有多种，用户可以根据自身需求和条件选择最合适的方法。无论是使用WPS软件直接另存为、使用Microsoft Excel打开并另存为，还是使用在线转换工具，都可以实现文件格式的转换。在转换过程中，需要注意备份原始文件、使用正版软件和确保文件安全等事项。转换为XLSX格式后，可以提高文件的兼容性、功能丰富性和文件安全性，更好地满足办公需求。