excel中打印都不居中怎么办

在 Excel 中打印时无法居中的原因主要有：页面设置不当、列宽和行高不均匀、边距设置问题、打印区域选择不正确、纸张尺寸不匹配。其中，页面设置不当是最常见的原因。通过调整页面设置，可以使打印内容在纸张上居中，从而提高打印效果。下面将详细介绍如何解决这些问题。

一、页面设置不当

调整页面设置是解决打印不居中问题的关键。首先，打开 Excel 工作表，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。这将确保打印输出在纸张上居中。

调整页面设置的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“页面设置”对话框。
4. 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
5. 勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
6. 点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，可以确保打印输出在纸张上居中，有效解决打印不居中的问题。

二、列宽和行高不均匀

列宽和行高的不均匀是另一个导致打印不居中的原因。确保所有列宽和行高均匀，可以提高打印效果。首先，选中整个工作表，右键选择“列宽”或“行高”，然后输入相同的值，以保证所有列和行的宽度和高度一致。

调整列宽和行高的步骤

1. 选中整个工作表。
2. 右键点击列标题或行标题。
3. 选择“列宽”或“行高”。
4. 输入相同的值。
5. 点击“确定”保存设置。

三、边距设置问题

边距设置不当也会影响打印效果。通过调整边距，可以使打印内容在纸张上居中。首先，打开“页面布局”选项卡，选择“边距”选项，然后选择“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的值，以确保打印内容在纸张上居中。

调整边距设置的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“边距”选项。
4. 选择“自定义边距”。
5. 在“页面设置”对话框中，调整上、下、左、右边距的值。
6. 点击“确定”保存设置。

四、打印区域选择不正确

选择不正确的打印区域也会导致打印不居中。确保选择正确的打印区域，可以提高打印效果。首先，选中要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。这将确保打印输出在纸张上居中。

选择打印区域的步骤

1. 选中要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”选项。
4. 选择“设置打印区域”。
5. 确保选择的区域在纸张上居中。

五、纸张尺寸不匹配

纸张尺寸不匹配也是导致打印不居中的原因之一。确保选择正确的纸张尺寸，可以提高打印效果。首先，打开“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”选项，然后选择适合的纸张尺寸。这将确保打印输出在纸张上居中。

选择纸张尺寸的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“纸张大小”选项。
4. 选择适合的纸张尺寸。
5. 确保选择的纸张尺寸与实际打印纸张相匹配。

六、分页预览和调整

使用分页预览功能，可以更直观地查看打印效果，并做出相应调整。首先，打开“视图”选项卡，选择“分页预览”选项。在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整打印区域和页面布局，以确保打印内容在纸张上居中。

使用分页预览的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 选择“分页预览”选项。
4. 拖动分页线，调整打印区域和页面布局。
5. 确保打印内容在纸张上居中。

七、打印预览和调整

打印预览功能可以帮助检查打印效果，并做出相应调整。首先，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览窗口中，可以查看打印效果，并根据需要调整页面设置、边距、打印区域和纸张尺寸，以确保打印内容在纸张上居中。

使用打印预览的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”选项。
4. 查看打印预览效果。
5. 根据需要调整页面设置、边距、打印区域和纸张尺寸。
6. 确保打印内容在纸张上居中。

八、调整缩放比例

调整缩放比例也是解决打印不居中问题的一种方法。通过调整缩放比例，可以使打印内容在纸张上居中。首先，打开“页面布局”选项卡，选择“缩放比例”选项，然后输入适当的缩放比例值。这将确保打印输出在纸张上居中。

调整缩放比例的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“缩放比例”选项。
4. 输入适当的缩放比例值。
5. 确保打印内容在纸张上居中。

九、使用表格工具调整内容

使用表格工具可以帮助调整打印内容，使其在纸张上居中。首先，选中要打印的表格，点击“表格工具”选项卡，选择“格式”选项，然后调整表格的对齐方式和大小，以确保打印内容在纸张上居中。

使用表格工具的步骤

1. 选中要打印的表格。
2. 点击“表格工具”选项卡。
3. 选择“格式”选项。
4. 调整表格的对齐方式和大小。
5. 确保打印内容在纸张上居中。

十、使用宏命令自动调整

使用宏命令可以自动调整打印设置，使打印内容在纸张上居中。首先，打开 Excel 工作表，按“Alt + F11”打开 VBA 编辑器，输入以下宏代码：

Sub Center_Print_Area()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHorizontally = True
        .CenterVertically = True
    End With
End Sub

然后运行宏命令，以自动调整打印设置。

使用宏命令的步骤

1. 打开 Excel 工作表。
2. 按“Alt + F11”打开 VBA 编辑器。
3. 输入宏代码。
4. 运行宏命令。
5. 确保打印内容在纸张上居中。

十一、检查打印机设置

打印机设置也可能影响打印效果。确保打印机设置正确，可以提高打印效果。首先，打开打印机设置，检查纸张尺寸、边距和缩放比例等设置，以确保打印内容在纸张上居中。

检查打印机设置的步骤

1. 打开打印机设置。
2. 检查纸张尺寸、边距和缩放比例等设置。
3. 确保打印机设置正确。
4. 确保打印内容在纸张上居中。

十二、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助调整打印设置，使打印内容在纸张上居中。首先，下载并安装适合的第三方工具，然后按照工具的使用说明进行操作，以确保打印内容在纸张上居中。

使用第三方工具的步骤

1. 下载并安装适合的第三方工具。
2. 按照工具的使用说明进行操作。
3. 调整打印设置。
4. 确保打印内容在纸张上居中。

总结

通过以上方法，可以有效解决 Excel 中打印不居中的问题。调整页面设置、列宽和行高、边距设置、打印区域、纸张尺寸、缩放比例、表格工具、宏命令、打印机设置和使用第三方工具等，都可以帮助提高打印效果，确保打印内容在纸张上居中。希望这些方法对您有所帮助，提高您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印的内容都不居中？

Excel中打印的内容不居中可能是由于以下几个原因导致的：

• 单元格格式设置问题：请确保要打印的单元格的文本或数字已经设置为居中对齐。可以通过选择要打印的单元格，然后在“开始”选项卡中的对齐方式图标中选择“居中”来设置对齐方式。

• 页面设置问题：有时候，打印页面的设置可能会影响内容的居中。请检查页面设置选项，确保边距、纸张方向等设置正确。

• 打印预览问题：在打印之前，建议先使用Excel的“打印预览”功能来查看打印效果。如果内容显示不居中，可以尝试调整页面布局或缩放选项，以使内容居中。

2. 如何在Excel中打印时让内容居中？

要在Excel中打印时让内容居中，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的单元格或区域。
• 点击Excel顶部的“开始”选项卡。
• 在“对齐方式”组中，点击“居中”图标，以使内容在水平和垂直方向上都居中。
• 在打印预览中查看效果，如果需要调整页面布局或缩放选项，可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
• 确认设置无误后，点击“打印”按钮进行打印。

3. 如何批量将Excel中的内容居中打印？

如果需要批量将Excel中的内容居中打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的多个单元格或区域。
• 按住Ctrl键，同时点击选中的单元格或区域，以便进行多选。
• 点击Excel顶部的“开始”选项卡。
• 在“对齐方式”组中，点击“居中”图标，以使多个单元格或区域的内容在水平和垂直方向上都居中。
• 在打印预览中查看效果，如果需要调整页面布局或缩放选项，可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
• 确认设置无误后，点击“打印”按钮进行打印。