excel的自动运算怎么停止

Excel的自动运算怎么停止？

要停止Excel的自动运算，你可以通过更改计算设置、减少公式使用、优化表格结构、使用手动计算模式等方法。 其中，最为直接和常用的方法是切换到手动计算模式。手动计算模式可以大大减少Excel在每次数据变动后自动重新计算公式所带来的性能问题，尤其是在处理大型数据表时效果显著。接下来，我将详细解释如何通过手动计算模式来停止Excel的自动运算。

一、切换到手动计算模式

切换到手动计算模式是最直接的方法，可以显著减轻Excel在处理大型数据表时的计算负担。

1.1、如何切换到手动计算模式

1. 打开Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“公式”选项卡。
3. 在“计算选项”部分，选择“手动”，并确保“重算前保存工作簿”选项已勾选。
4. 点击“确定”以保存设置。

1.2、手动刷新计算

当你需要计算公式时，可以通过以下方式手动刷新：

1. 按下键盘上的F9键，Excel将重新计算所有打开的工作簿中的所有公式。
2. 按下Shift + F9键，Excel将重新计算当前工作表中的所有公式。
3. 按下Ctrl + Alt + F9键，Excel将强制重新计算所有工作簿中的所有公式，即使这些公式没有改变。

二、减少公式的使用

在大型数据表中，大量的公式会显著增加Excel的计算负担。减少公式的使用可以有效提高表格的性能。

2.1、合并公式

将多个公式合并为一个公式可以减少计算量。例如，如果你在多个单元格中使用相似的公式，可以尝试将这些公式合并为一个复杂的公式。

2.2、使用数组公式

数组公式可以在一个单元格中执行多个计算，从而减少公式的数量。虽然数组公式可能会增加复杂性，但在处理大量数据时非常有用。

三、优化表格结构

优化表格结构是提高Excel性能的另一个有效方法。通过合理组织数据，可以减少计算量和内存占用。

3.1、避免使用整列引用

在公式中使用整列引用（如A:A）会导致Excel计算整列中的每个单元格，从而增加计算负担。尽量使用精确的单元格范围（如A1:A100）来减少计算量。

3.2、拆分大型数据表

将大型数据表拆分为多个较小的表格可以提高性能。每个表格可以独立计算，减少整体计算负担。

四、使用Excel内置工具

Excel提供了多种内置工具，可以帮助你管理和优化表格，减少自动计算的负担。

4.1、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总和分析数据。使用数据透视表可以减少公式的使用，从而提高性能。

4.2、使用Power Query

Power Query是一种数据连接和形状工具，可以帮助你从多个数据源中导入、整理和转换数据。使用Power Query可以减少公式的使用，并提高数据处理效率。

五、优化VBA代码

如果你的Excel表格中包含VBA代码，可以通过优化代码来减少计算负担。

5.1、减少不必要的计算

在VBA代码中，使用Application.Calculation = xlCalculationManual命令将计算模式切换为手动，并在代码执行完毕后使用Application.Calculation = xlCalculationAutomatic命令恢复自动计算模式。

5.2、使用合适的数据结构

在VBA代码中，使用合适的数据结构（如数组、集合等）可以提高代码的执行效率，从而减少计算时间。

六、使用外部工具

在处理大型数据集时，Excel可能无法满足所有需求。你可以考虑使用外部工具来辅助处理数据。

6.1、数据库

将数据存储在数据库中，并使用SQL查询进行数据处理，可以显著提高性能。然后，将结果导入Excel进行进一步分析和展示。

6.2、编程语言

使用编程语言（如Python、R等）进行数据处理，可以提高效率并减少计算负担。处理完数据后，将结果导入Excel进行展示。

七、定期维护和清理表格

定期维护和清理表格是确保Excel性能的关键。通过删除不必要的数据和公式，可以减少计算负担。

7.1、删除多余的数据和公式

定期检查表格，删除不再需要的数据和公式。这样可以减少计算量，提高性能。

7.2、优化表格格式

确保表格格式简洁明了，避免使用过多的格式设置（如颜色、字体等），这些都会增加计算负担。

八、使用Excel插件

Excel插件可以提供额外的功能和优化，帮助你更好地管理和处理数据。

8.1、插件选择

根据需要选择合适的插件，如Power Pivot、Solver等。这些插件可以提供高级数据分析和优化功能。

8.2、插件配置

安装并配置插件，根据需要使用插件提供的功能来优化表格和减少计算负担。

九、监控和诊断

监控和诊断Excel的性能问题，可以帮助你识别和解决自动计算带来的问题。

9.1、使用性能监视器

Excel提供了性能监视器工具，可以帮助你监控表格的性能。使用性能监视器可以识别性能瓶颈，并采取相应的优化措施。

9.2、分析计算时间

通过分析公式和代码的计算时间，可以识别效率低下的部分，并进行优化。使用Excel的“公式审核”工具，可以帮助你分析和优化公式。

十、培训和学习

不断学习和掌握Excel的高级功能和优化技巧，是提高表格性能的关键。

10.1、参加培训

参加Excel培训课程，学习高级功能和优化技巧，可以帮助你更好地管理和处理数据。

10.2、阅读书籍和文档

阅读Excel相关书籍和文档，了解最新的功能和优化方法，不断提升自己的技能水平。

通过以上方法，你可以有效地停止Excel的自动运算，并提高表格的性能和效率。在实际应用中，结合多种方法，根据具体情况进行优化，才能达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何停止Excel的自动运算？

• 问题：我想要手动控制Excel的计算，该如何停止自动运算？
• 回答：您可以在Excel中停止自动运算，以便手动控制计算的时机。以下是如何停止自动运算的步骤：
  1. 打开Excel文件并点击"文件"选项卡。
  2. 在下拉菜单中选择"选项"。
  3. 在"Excel选项"对话框中，选择"公式"选项卡。
  4. 在"计算选项"部分，取消选中"自动"复选框。
  5. 点击"确定"按钮以保存更改。
     从现在开始，Excel将不会自动运算公式，直到您手动执行计算操作。

2. 怎样暂停Excel的自动计算功能？

• 问题：我想要临时暂停Excel的自动计算功能，以便在需要时手动计算，有没有办法实现？
• 回答：当您希望临时停止Excel的自动计算功能时，可以使用以下方法进行操作：
  1. 按下键盘上的"Shift"键。
  2. 同时按下"Ctrl"键和"="键。这将打开Excel的计算模式。
  3. 在计算模式下，Excel不会自动计算公式，而是等待您手动执行计算操作。
  4. 若要手动计算，请按下"Enter"键或点击工具栏上的"计算"按钮。

3. 如何在Excel中控制自动计算的开关？

• 问题：我想要在Excel中自由控制自动计算的开关，以便根据需要进行操作，该怎么做？
• 回答：您可以在Excel中轻松控制自动计算的开关。以下是一种简单的方法：
  1. 在Excel中，点击"文件"选项卡。
  2. 选择"选项"，打开"Excel选项"对话框。
  3. 在"公式"选项卡下，找到"计算选项"部分。
  4. 如果您想要启用自动计算，请确保选中"自动"复选框。
  5. 如果您想要停止自动计算，请取消选中"自动"复选框。
  6. 点击"确定"按钮以保存更改。
     通过这种方式，您可以根据需要随时打开或关闭Excel的自动计算功能。