excel有些线打印不显示不出来怎么回事

Excel有些线打印不显示不出来的原因主要有：打印区域设置问题、单元格边框设置问题、打印机设置问题、Excel版本兼容性问题、打印预览设置问题。 其中，打印区域设置问题是最常见的原因之一。很多用户在打印Excel表格时，会遇到打印出来的内容与预期不符的问题，尤其是某些线条不显示。通常，这是因为在设置打印区域时，没有正确选择所有需要打印的单元格。

一、打印区域设置问题

在打印Excel表格时，未正确设置打印区域是导致某些线条不显示的主要原因之一。打印区域的设置决定了哪些内容会被打印出来。如果某些单元格未包含在打印区域内，那么这些单元格中的线条和内容就不会出现在打印结果中。

1、如何检查和设置打印区域

首先，打开需要打印的Excel工作表。选择需要打印的单元格范围，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样就可以确保所选范围内的所有内容都会被打印出来。

此外，用户还可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。在打印预览中，可以检查是否有任何部分未包含在打印区域内。如果发现有问题，可以返回工作表重新设置打印区域。

2、调整页面布局和缩放比例

有时候，即使设置了正确的打印区域，仍然可能因为页面布局或缩放比例设置不当，导致某些线条不显示。在“页面布局”选项卡中，可以调整页面方向（横向或纵向）、纸张大小以及缩放比例等设置。确保这些设置与打印机纸张和预期输出一致。

通过调整缩放比例，可以将工作表内容缩小到一页或多页打印，从而避免内容超出页面边界而未被打印出来。适当的页面布局和缩放设置，可以帮助确保所有内容和线条都能正确显示在打印结果中。

二、单元格边框设置问题

单元格边框设置也是影响打印效果的重要因素之一。如果在Excel中未正确设置单元格边框，打印时可能会出现某些线条不显示的情况。

1、检查单元格边框设置

在Excel中选择需要检查的单元格范围，然后点击“开始”选项卡。在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，点击以查看当前单元格边框的设置。确保为需要显示线条的单元格设置了合适的边框样式和颜色。

2、使用自定义边框样式

Excel提供了多种边框样式和颜色选项，用户可以根据需要自定义边框样式。在“边框”设置中，可以选择不同的线条样式（实线、虚线等）和颜色，以确保打印时线条能够清晰显示。

此外，还可以通过“格式单元格”对话框进行更详细的边框设置。在“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡，可以设置单元格的内外边框样式、颜色和线条宽度。确保所有需要显示线条的单元格都进行了正确的边框设置。

三、打印机设置问题

打印机设置问题也是导致Excel某些线条不显示的常见原因。打印机的设置和驱动程序可能会影响打印效果，特别是在打印复杂表格和图形时。

1、检查打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。打印机驱动程序过旧或不兼容，可能会导致打印效果不佳。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序，以确保打印机能够正常工作。

2、调整打印质量设置

在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印机属性”按钮。在打印机属性对话框中，可以调整打印质量设置。选择较高的打印质量（如“最佳”或“高质量”），可以确保打印时线条和细节能够清晰显示。

有些打印机还提供了“图形”或“高级”设置选项，可以进一步调整打印效果。确保选择适合打印表格和图形的设置，以获得最佳的打印结果。

四、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel在处理格式和打印设置时，可能会有一些差异。如果使用的是较旧版本的Excel，可能会遇到某些格式和设置在打印时不兼容的问题。

1、升级Excel版本

考虑升级到最新版本的Excel，以确保获得最新的功能和兼容性改进。最新版本的Excel通常会修复已知的兼容性问题，并提供更好的打印效果。

2、检查文件兼容性

在保存Excel文件时，可以选择不同的文件格式（如.xlsx、.xls等）。确保选择与当前使用的Excel版本兼容的文件格式，以避免因文件格式不兼容导致的打印问题。

此外，还可以使用Excel提供的“兼容性检查”功能，检查文件中是否存在与当前版本不兼容的内容。根据检查结果，进行相应的调整和修复，以确保文件能够正确打印。

五、打印预览设置问题

打印预览是检查打印效果的一个重要步骤。如果在打印预览中未能正确显示线条和内容，可能会导致最终打印结果不如预期。

1、使用打印预览功能

在“文件”菜单中选择“打印”，然后查看打印预览。在打印预览中，可以检查整个工作表的打印效果。确保所有线条和内容都能正确显示。如果发现有问题，可以返回工作表进行调整。

2、调整打印预览设置

在打印预览中，可以调整页面设置、缩放比例和页边距等选项。确保所有设置与预期输出一致。通过调整这些设置，可以确保最终打印结果能够正确显示所有线条和内容。

此外，在打印预览中，可以选择不同的打印机和纸张设置，检查不同设置下的打印效果。确保选择的设置能够满足打印要求，并能够正确显示所有线条和内容。

六、其他可能的原因

除了上述常见原因，还有一些其他可能的原因会导致Excel某些线条不显示。

1、隐藏行或列

检查工作表中是否有隐藏的行或列。隐藏的行或列中的内容和线条不会出现在打印结果中。确保所有需要显示的行和列都是可见的。

2、图层顺序问题

在Excel中使用图形和图表时，可能会遇到图层顺序问题。某些图形或线条可能被其他元素覆盖，导致打印时不显示。检查工作表中的图层顺序，确保所有需要显示的线条和图形位于前景层。

3、打印机硬件问题

有时，打印机硬件问题也可能导致打印效果不佳。如果上述方法均无法解决问题，考虑检查打印机硬件是否存在故障。更换打印机或联系打印机制造商获取技术支持。

总结

Excel打印问题可能由多种原因导致，包括打印区域设置、单元格边框设置、打印机设置、Excel版本兼容性以及打印预览设置等。通过仔细检查和调整这些设置，可以解决大部分打印问题，确保所有线条和内容能够正确显示在打印结果中。希望本文提供的解决方案能够帮助用户顺利解决Excel打印问题，提高工作效率。