excel表格中大写怎么输入

在Excel表格中输入大写的方法有：使用大写锁定键（Caps Lock）、使用SHIFT键、使用Excel函数。 使用大写锁定键（Caps Lock）是最直观的方法，它可以让你在键入时自动输入大写字母。使用SHIFT键则可以在需要时临时输入大写字母。但如果你需要将一大段文本转换为大写字母，那么使用Excel的函数将会更加高效。详细描述一下使用Excel函数的方法：通过使用UPPER函数，可以将单元格内的文本轻松转换为大写。

一、使用大写锁定键（Caps Lock）

大写锁定键（Caps Lock）是键盘上的一个常见功能键，当你按下这个键时，键盘上的所有字母键将自动输入大写字母，而无需按住SHIFT键。这对于需要连续输入大写字母的场景非常实用。

按下Caps Lock键：按一下Caps Lock键，键盘上的指示灯通常会亮起，表示大写锁定功能已开启。
开始输入文本：现在可以开始输入文本，所有字母将自动以大写形式出现。
关闭大写锁定：再次按下Caps Lock键可以关闭大写锁定功能，指示灯会熄灭，键盘将恢复正常输入模式。

二、使用SHIFT键

SHIFT键是一种临时切换键，用于在需要时输入大写字母或其他特殊字符。按住SHIFT键的同时按下字母键，可以输入一个大写字母。

按住SHIFT键：在需要输入大写字母时，按住键盘上的SHIFT键。
输入字母：按住SHIFT键的同时，按下所需的字母键，该字母将以大写形式出现。
松开SHIFT键：输入完成后松开SHIFT键，键盘将恢复正常输入模式。

三、使用Excel函数

在Excel中，你可以使用UPPER函数来将单元格中的文本转换为大写。这种方法适用于需要批量转换文本的场景。

1. 使用UPPER函数

UPPER函数是Excel中专门用于将文本转换为大写的函数。其语法非常简单，只需一个参数，即需要转换的文本。

步骤：

选择目标单元格：选择一个空白单元格，作为存储大写文本的目标单元格。
输入UPPER函数：在目标单元格中输入公式 =UPPER(A1)，其中A1是你需要转换为大写的文本所在的单元格。
按Enter键：按Enter键，目标单元格将显示A1单元格中的文本，并将其转换为大写。

2. 批量转换文本

如果你需要将一列文本全部转换为大写，可以使用拖动填充功能：

输入UPPER函数：在目标列的第一个单元格中输入 =UPPER(A1)。
拖动填充柄：在目标单元格的右下角有一个小方块，称为填充柄。将鼠标指针放在填充柄上，指针会变成一个小十字。
向下拖动：按住鼠标左键，将填充柄向下拖动，覆盖需要转换的所有单元格。Excel将自动应用UPPER函数，将对应的文本转换为大写。

四、使用快捷键和宏

在Excel中，还有一些高级方法可以帮助你快速输入或转换大写文本，比如使用快捷键和宏。

1. 使用快捷键

虽然Excel本身并没有专门的快捷键用于转换大写，但你可以利用Word中的快捷键组合来实现类似功能。首先在Word中将文本转换为大写，然后复制粘贴到Excel中。

复制文本到Word：将需要转换为大写的文本从Excel复制到Word文档中。
使用Shift + F3：选中所有需要转换的文本，按住Shift键，连续按三次F3键，文本将依次在大写、小写和首字母大写之间切换。
复制回Excel：将转换为大写的文本复制回Excel。

2. 使用宏

如果你经常需要将文本转换为大写，可以编写一个Excel宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToUpperCase()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，新建一个模块。
粘贴代码：将上面的代码粘贴到新模块中。
运行宏：返回Excel，选中需要转换的单元格，按下Alt + F8键，选择并运行ConvertToUpperCase宏。

五、注意事项和技巧

在使用以上方法时，有一些注意事项和技巧可以帮助你更高效地工作。

1. 保留原始数据

在批量转换文本时，建议保留原始数据，以便在需要时可以快速恢复。你可以将原始数据复制到其他工作表或列中，然后对副本进行转换。

2. 使用快捷键快速选择单元格

在选择需要转换的单元格时，可以使用一些快捷键提高效率。比如，按住Shift键的同时使用箭头键，可以快速选择一块连续的单元格区域。

3. 合理使用函数和公式

在处理大量数据时，合理使用Excel的函数和公式可以显著提高工作效率。除了UPPER函数，还有一些其他有用的文本处理函数，如LOWER（将文本转换为小写）和PROPER（将文本转换为首字母大写）。

总结起来，在Excel中输入大写的方法包括使用大写锁定键、使用SHIFT键、使用UPPER函数、以及使用快捷键和宏。 根据具体需求选择合适的方法，可以帮助你更高效地完成工作。希望这些技巧和方法能为你的Excel操作带来便利。