excel超链接目录怎么打印

在Excel中打印超链接目录的方法包括：使用宏代码生成目录、手动创建目录、使用外部工具。这些方法各有优劣，下面将详细介绍其中一种方法——使用宏代码生成目录。

使用宏代码生成目录是一种自动化的方法，可以极大地提高工作效率。首先，我们需要编写一个VBA（Visual Basic for Applications）宏代码来自动生成工作表目录。这个方法不仅适用于大型文件，还可以避免手动创建时的错误。接下来，我将详细介绍如何使用宏代码生成目录。

一、准备工作

1. 启用宏

在Excel中，默认情况下宏功能是禁用的。为了使用宏代码，我们需要先启用它。

打开Excel文件。
点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在弹出的选项窗口中，选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”按钮。
在信任中心设置窗口中，选择“宏设置”。
选择“启用所有宏”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

2. 打开VBA编辑器

按下键盘上的“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新建的模块窗口中，我们将编写宏代码。

二、编写宏代码

在模块窗口中，输入以下宏代码：

Sub CreateHyperlinkIndex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 创建一个新工作表
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newWs.Name = "目录"
    ' 添加标题
    newWs.Cells(1, 1).Value = "工作表名称"
    newWs.Cells(1, 2).Value = "超链接"
    ' 循环遍历所有工作表
    i = 2
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> newWs.Name Then
            newWs.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            newWs.Hyperlinks.Add Anchor:=newWs.Cells(i, 2), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:="点击进入"
            i = i + 1
        End If
    Next ws
    ' 调整列宽
    newWs.Columns("A:B").AutoFit
    MsgBox "目录生成完成！"
End Sub

这段代码的功能是创建一个新的工作表，并在其中生成所有工作表的目录，并添加超链接。

3. 运行宏

回到Excel主界面。
按下“Alt + F8”快捷键，打开“宏”对话框。
选择“CreateHyperlinkIndex”宏，然后点击“运行”按钮。

宏运行完成后，您将看到一个名为“目录”的新工作表，其中包含所有工作表的名称和超链接。

三、打印超链接目录

1. 调整打印设置

在打印之前，我们需要确保目录工作表的打印设置正确。

选择“目录”工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
确保整个目录工作表在打印区域内。

2. 预览打印

在打印之前，我们可以预览打印效果。

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查目录的布局和格式。
如果一切正常，点击“打印”按钮打印目录。

四、手动创建目录

虽然使用宏代码是一个高效的方法，但有时候我们可能需要手动创建目录。以下是手动创建目录的方法。

1. 创建新的工作表

打开Excel文件。
右键点击任意工作表标签，然后选择“插入”。
选择“工作表”选项，然后点击“确定”。

2. 添加工作表名称和超链接

在新建的工作表中，输入所有工作表的名称。
选中要添加超链接的单元格，点击鼠标右键，然后选择“超链接”。
在“插入超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”。
选择相应的工作表，然后点击“确定”。

3. 调整列宽

选择要调整的列。
在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。
选择“列宽自动调整”。

4. 打印目录

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查目录的布局和格式。
如果一切正常，点击“打印”按钮打印目录。

五、使用外部工具

除了使用Excel本身的功能，我们还可以使用一些外部工具来生成和打印超链接目录。

1. Excel插件

一些Excel插件可以帮助我们自动生成和打印超链接目录。这些插件通常具有更强大的功能和更高的灵活性。

搜索并下载适合的Excel插件。
安装插件并按照插件的说明使用。

2. 第三方软件

一些第三方软件也可以帮助我们生成和打印超链接目录。这些软件通常具有更多的功能和更高的效率。

搜索并下载适合的第三方软件。
安装软件并按照软件的说明使用。

六、优化打印效果

为了确保打印效果最佳，我们可以对目录工作表进行一些优化。

1. 使用合适的字体和字号

选择合适的字体和字号可以提高目录的可读性。

选择要调整的单元格。
在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。

2. 添加边框和背景颜色

添加边框和背景颜色可以使目录更加美观。

选择要添加边框和背景颜色的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，然后选择合适的边框样式。
点击“填充颜色”按钮，然后选择合适的背景颜色。

3. 调整页面布局

调整页面布局可以确保目录在打印时不会被截断。

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。
调整页边距以确保目录不会被截断。

七、保存和共享

在完成目录的生成和打印后，我们可以将Excel文件保存并与他人共享。

1. 保存文件

点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。
选择文件保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。

2. 共享文件

我们可以通过电子邮件、云存储或其他方式与他人共享文件。

通过电子邮件附件发送文件。
将文件上传到云存储平台，然后共享链接。
使用文件共享工具与他人共享文件。

八、注意事项

在生成和打印超链接目录时，我们需要注意以下几点。

1. 确保工作表名称唯一

在生成目录时，确保所有工作表的名称唯一，以避免超链接指向错误的工作表。

2. 定期更新目录

如果Excel文件中的工作表发生变动，我们需要定期更新目录，以确保目录中的超链接有效。

3. 备份文件

在进行任何操作之前，建议先备份文件，以防止意外数据丢失。

九、总结

在Excel中打印超链接目录并不是一项复杂的任务，只要我们掌握了正确的方法，就可以轻松完成。通过使用宏代码、手动创建目录和使用外部工具，我们可以根据实际需求选择合适的方法。此外，优化打印效果和注意一些细节问题，可以确保我们得到一个美观且实用的超链接目录。希望本文对您有所帮助！