excel表格身份证怎么变2排

在Excel表格中将身份证号码分成两排，可以通过使用文本函数、换行符、或单元格格式等方法来实现。具体方法如下：使用公式与函数、手动添加换行符、使用VBA代码。下面我们详细讲解一下如何使用这些方法来实现将身份证号码分成两排的效果。

一、使用公式与函数

在Excel中，公式与函数是非常强大的工具。通过它们，我们可以轻松地将身份证号码分成两排。

1、使用MID函数

MID函数可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符。我们可以利用这一特性，将身份证号码分成两段，并结合CHAR(10)换行符来实现两排显示。

=MID(A1,1,10) & CHAR(10) & MID(A1,11,8)

这里假设身份证号码在单元格A1中。公式的意思是：

• MID(A1,1,10)：从A1单元格中的身份证号码的第一个字符开始，提取10个字符。
• CHAR(10)：插入一个换行符。
• MID(A1,11,8)：从A1单元格中的身份证号码的第11个字符开始，提取8个字符。

2、组合函数

我们可以使用“LEFT”和“RIGHT”函数组合来实现相同的效果。

=LEFT(A1,10) & CHAR(10) & RIGHT(A1,8)

• LEFT(A1,10)：从A1单元格中的身份证号码的左边开始，提取10个字符。
• CHAR(10)：插入一个换行符。
• RIGHT(A1,8)：从A1单元格中的身份证号码的右边开始，提取8个字符。

3、设置单元格格式

无论使用哪种公式，都需要设置单元格格式，使其显示换行效果：

1. 选中包含公式的单元格。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中，勾选“自动换行”。
4. 点击“确定”。

二、手动添加换行符

如果你只需要对少量的身份证号码进行处理，手动添加换行符也是一种可行的方法。

1、进入编辑模式

双击单元格，或选中单元格后按F2，进入编辑模式。

2、添加换行符

将光标放在需要换行的位置，然后按下Alt + Enter，即可手动插入一个换行符。

3、完成编辑

输入完成后，按下Enter键确认即可。

这种方法虽然简单直接，但对于大量数据处理可能不太适用。

三、使用VBA代码

如果你需要处理大量的身份证号码，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以大大提高效率。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”，插入一个新的模块。

3、输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub SplitIDToTwoRows()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 10) & vbLf & Right(cell.Value, 8)
            cell.WrapText = True
        End If
    Next cell
End Sub

4、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在需要处理的单元格区域中，选中包含身份证号码的单元格。按下Alt + F8，选择SplitIDToTwoRows，然后点击“运行”。

四、使用自定义函数

如果你希望在工作簿中多次使用分行功能，可以创建一个自定义函数。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”，插入一个新的模块。

3、输入代码

在模块中输入以下代码：

Function SplitID(id As String) As String

    If Len(id) = 18 Then
        SplitID = Left(id, 10) & Chr(10) & Right(id, 8)
    Else
        SplitID = id
    End If
End Function

4、使用自定义函数

关闭VBA编辑器，返回Excel。在需要分行的单元格中输入：

=SplitID(A1)

这里，假设身份证号码在单元格A1中。自定义函数SplitID会将身份证号码分成两排显示。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据的清洗和转换。我们也可以利用Power Query将身份证号码分成两排。

1、加载数据到Power Query

选中包含身份证号码的表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。

2、在Power Query中编辑数据

在Power Query编辑器中，添加自定义列，输入以下公式：

=Text.Start([Column1], 10) & "#(lf)" & Text.End([Column1], 8)

这里，假设身份证号码在“Column1”列中。

3、加载数据回Excel

完成编辑后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

4、设置单元格格式

在Excel中，选中包含数据的单元格区域，设置单元格格式，使其显示换行效果。

六、使用数组公式

如果你对数组公式比较熟悉，也可以使用数组公式来实现身份证号码分行。

1、输入数组公式

在需要分行的单元格中输入以下数组公式：

=LEFT(A1,10) & CHAR(10) & RIGHT(A1,8)

2、确认数组公式

输入完成后，按下Ctrl + Shift + Enter，确认数组公式。

3、设置单元格格式

选中包含数组公式的单元格，设置单元格格式，使其显示换行效果。

结论

通过上述方法，我们可以轻松地将Excel表格中的身份证号码分成两排显示。无论是使用公式与函数、手动添加换行符、VBA代码、自定义函数、Power Query，还是数组公式，都可以达到相同的效果。选择适合自己的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和美观性。掌握这些方法，不仅能帮助你在处理身份证号码时得心应手，还能在其他类似场景中发挥重要作用。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的身份证号码变成了2排？
身份证号码在Excel中显示为2排是因为单元格的宽度不足以容纳完整的身份证号码。当单元格宽度不够时，Excel会自动将内容换行显示，导致身份证号码被分成了两行显示。

2. 怎样调整Excel表格中身份证号码的显示方式，让其在单元格内保持一行显示？
要调整Excel表格中身份证号码的显示方式，可以通过调整单元格的宽度来确保其能够容纳完整的身份证号码。可以将鼠标放在单元格边缘，然后拖动边缘以调整宽度，或者使用“自动调整列宽”功能来自动调整单元格宽度。

3. 如何防止Excel表格中的身份证号码变成2排？
为了防止Excel表格中的身份证号码变成2排，可以在输入身份证号码时选择合适的单元格宽度，确保它能够容纳完整的身份证号码。另外，也可以使用文本格式来输入身份证号码，这样即使单元格宽度不足，Excel也会将其完整显示在单元格中。可以在输入身份证号码前，在单元格中选择“文本”格式，然后再输入身份证号码。