excel老打印出白纸怎么弄

Excel老打印出白纸的原因和解决方法：打印区域设置错误、工作表内容在打印范围之外、打印机问题、打印预览未正确设置、Excel文件损坏等。其中，打印区域设置错误是最常见的问题。我们可以通过重新设置打印区域来解决这个问题。具体操作步骤如下：

1. 选择打印区域：首先，选中你想要打印的单元格区域。可以使用鼠标拖动来选择，也可以通过输入单元格范围来选择。
2. 设置打印区域：在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，你的打印区域就设置好了。
3. 检查打印预览：在打印之前，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中查看是否显示你选中的内容。如果预览中能看到你的内容，说明打印区域设置正确。

一、打印区域设置错误

当你在Excel中打印时，最常见的问题之一就是打印区域设置错误。这个问题通常出现在你没有明确指定要打印的区域，导致打印机默认打印整个工作表，但因为工作表中大部分区域是空白的，所以打印出来的也是白纸。

如何正确设置打印区域

1. 选择你想要打印的区域：打开你的Excel文件，使用鼠标拖动选中你想要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在菜单栏中选择“页面布局”，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，你的打印区域就被明确指定了。
3. 检查打印预览：在打印之前，点击“文件”菜单，再选择“打印”，在打印预览中查看是否显示了你选中的内容。如果预览中能看到你的内容，说明打印区域设置正确。

二、工作表内容在打印范围之外

有时候，你的工作表内容可能在你指定的打印范围之外，这也会导致打印出来的是白纸。特别是在处理大规模数据或复杂表格时，这种情况尤其常见。

如何调整打印范围

1. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。接下来，重新设置打印区域。
2. 检查页边距：在“页面布局”中，选择“页边距”，确保你的内容在可打印区域内。如果内容超出了页边距，可以选择“窄”或自定义页边距。
3. 使用分页预览：在视图选项卡中，选择“分页预览”，这样可以直观地看到你的内容是否在打印范围内。

三、打印机问题

有时候，打印出来的是白纸并不是Excel的问题，而是打印机本身的问题。这可能是因为打印机缺墨、纸张问题或其他硬件故障。

如何解决打印机问题

1. 检查墨盒或碳粉：确保打印机的墨盒或碳粉没有耗尽。如果耗尽，及时更换。
2. 检查纸张：确保打印机中的纸张没有卡住或损坏。纸张问题也可能导致打印失败。
3. 打印测试页：通过打印机的控制面板打印一张测试页，查看是否正常。如果测试页正常，说明打印机本身没有问题。

四、打印预览未正确设置

打印预览是一个非常有用的工具，可以帮助你在打印之前查看实际打印效果。如果打印预览中显示的是空白页，那么打印出来的也会是空白页。

如何正确使用打印预览

1. 打开打印预览：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中查看是否显示了你的内容。
2. 调整打印设置：如果打印预览中没有显示内容，检查打印设置，如纸张大小、方向和缩放比例。确保这些设置与实际内容匹配。
3. 预览所有页面：使用打印预览中的箭头按钮，查看所有即将打印的页面，确保每一页都包含实际内容。

五、Excel文件损坏

有时候，Excel文件本身可能已经损坏，这会导致各种打印问题，包括打印出空白页。

如何修复Excel文件

1. 使用Excel内置修复功能：在打开文件时，选择“打开并修复”选项，Excel会尝试修复文件。
2. 恢复旧版本：如果你的Excel文件已经开启了版本历史记录，可以尝试恢复到之前的版本。
3. 使用第三方修复工具：有一些第三方工具可以修复损坏的Excel文件，但使用这些工具时需要谨慎，确保选择可信赖的软件。

六、其他常见问题和解决方法

除了上述常见问题和解决方法，还有一些其他可能导致Excel打印出白纸的问题。

页面设置问题

有时候，页面设置不正确也会导致打印问题。例如，你可能选择了错误的纸张大小或方向。

1. 检查纸张大小：在“页面布局”选项卡中，选择“大小”，确保选择了正确的纸张大小。
2. 检查页面方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，确保页面方向正确（纵向或横向）。

打印选项设置问题

有时候，你可能无意中选择了一些不合适的打印选项，例如只打印特定页码或隐藏行和列。

1. 检查打印选项：在打印对话框中，确保选择了“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，而不是“打印选定内容”。
2. 检查隐藏行和列：确保工作表中没有隐藏的行和列，这些隐藏内容也可能导致打印问题。

七、总结

通过以上方法，你应该能够解决Excel打印出白纸的问题。无论是打印区域设置错误、工作表内容在打印范围之外、打印机问题、打印预览未正确设置还是Excel文件损坏，这些都是常见的原因。通过逐一排查和解决，你可以确保在打印时不再遇到这些问题。

核心步骤包括：检查并设置打印区域、调整页面布局和页边距、使用打印预览、检查打印机状态以及修复可能损坏的Excel文件。 通过这些方法，你可以确保每次打印都能成功，并获得满意的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel总是打印出空白纸？
通常情况下，打印出空白纸的问题可能有几个原因。首先，检查一下打印设置是否正确，包括纸张尺寸、打印区域和页面方向等。其次，确保你选择了正确的打印机，并且打印机已连接好并正常工作。另外，检查一下Excel文件中是否有隐藏的行或列，它们可能导致打印出空白纸。

2. 如何解决Excel打印出空白纸的问题？
首先，检查一下打印设置是否正确。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”进行设置。确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，并且打印区域和页面方向设置正确。其次，检查一下Excel文件中是否有隐藏的行或列。可以通过点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，然后选择“隐藏行”或“隐藏列”来查看并取消隐藏。最后，如果问题仍然存在，尝试重新安装打印机驱动程序或更新Excel软件版本。

3. 为什么我的Excel文件中的内容无法正确地打印出来？
如果你的Excel文件中的内容无法正确地打印出来，可能是由于以下几个原因。首先，可能是打印区域没有正确设置。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”进行设置。确保选择了包含你想要打印的内容的区域。其次，可能是打印机驱动程序需要更新。你可以尝试重新安装最新版本的打印机驱动程序。另外，检查一下你的打印机是否正常工作，并且纸张是否正确放置在打印机的纸盒中。如果问题仍然存在，可以尝试将Excel文件保存为PDF格式，然后再打印。