excel打印的时候怎么设置空白

在Excel打印时设置空白的方法包括：调整页边距、插入空白行或列、使用页面布局视图、调整打印区域、设置页眉和页脚。本文将详细介绍这些方法，并提供一些高级技巧，帮助你在Excel中实现完美打印效果。

一、调整页边距

调整页边距是最基本的设置空白的方法之一。页边距是指打印页面四周留出的空白区域。通过调整页边距，可以在纸张的边缘留出更多空间。

1. 打开Excel工作表，并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮。
3. 从下拉菜单中选择“自定义页边距”。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整上下左右的边距值，增加空白区域。

二、插入空白行或列

在Excel中插入空白行或列，可以在打印时为特定区域增加空白。这种方法适用于需要在打印内容中间插入空白的情况。

1. 选中需要插入空白行或列的位置。
2. 右键点击选中的单元格，选择“插入”。
3. 在弹出的对话框中选择插入行或列。
4. 重复以上步骤，直到达到所需的空白区域。

三、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更直观地调整打印页面的布局，包括增加空白区域。

1. 打开Excel工作表，并点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”按钮。
3. 在页面布局视图中，可以直接拖动页边距线，调整空白区域。
4. 同时，还可以在页面布局视图中调整页眉和页脚的内容。

四、调整打印区域

通过调整打印区域，可以控制哪些部分内容被打印，从而在页面上留出空白。

1. 选中需要打印的内容区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。
5. 打印时，只会打印选中的区域，未选中的区域将显示为空白。

五、设置页眉和页脚

设置页眉和页脚，可以在打印页面的顶部和底部增加空白区域，同时可以添加一些额外的信息，如页码、日期等。

1. 打开Excel工作表，并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，可以自定义页眉和页脚的内容。
4. 调整页眉和页脚的高度，以增加空白区域。

六、使用分页符

分页符可以帮助你在打印时控制内容的分页，从而增加空白区域。

1. 打开Excel工作表，并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。
4. 在需要分页的位置插入分页符，打印时会在分页符处自动分页，并增加空白。

七、调整缩放比例

调整打印缩放比例，可以控制打印内容的大小，从而增加空白区域。

1. 打开Excel工作表，并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”按钮。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，调整缩放比例的百分比。
4. 缩小打印内容的比例，可以增加页面上的空白区域。

八、使用网格线

使用网格线可以帮助你更好地控制打印内容的位置，从而增加空白区域。

1. 打开Excel工作表，并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，勾选“打印网格线”选项。
3. 在打印预览中，可以看到网格线的效果，调整内容位置，增加空白区域。

九、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以增加打印页面上的空白区域。

1. 选中需要调整的列或行。
2. 右键点击选中的列或行，选择“列宽”或“行高”。
3. 在弹出的对话框中，输入新的宽度或高度值。
4. 调整列宽和行高，增加空白区域。

十、高级打印设置

Excel还提供了一些高级打印设置，可以帮助你更好地控制打印效果。

1. 打开Excel工作表，并点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在打印设置页面，点击“页面设置”按钮。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，可以调整纸张大小、打印方向等高级设置。
5. 根据需要调整设置，增加空白区域。

总之，在Excel打印时设置空白的方法有很多，可以根据具体需求选择合适的方法进行调整。通过调整页边距、插入空白行或列、使用页面布局视图、调整打印区域、设置页眉和页脚、使用分页符、调整缩放比例、使用网格线、调整列宽和行高，以及高级打印设置，可以帮助你实现完美的打印效果。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel打印中取得成功！

相关问答FAQs：

1. 我想在打印Excel时添加空白边距，应该如何设置？

在打印Excel时，您可以通过设置页面边距来添加空白。请按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印预览界面的右侧，您将看到一个选项卡，名称为“设置页边距”。
4. 点击该选项卡后，您可以手动调整上下左右的页边距，以增加空白区域。
5. 调整完毕后，点击“应用于整个工作簿”以确保设置适用于整个Excel文件。
6. 最后，点击“打印”按钮，即可按照新的设置打印您的Excel文件。

2. 我想在Excel打印时增加页面空白，但不知道如何设置页边距。可以给我一些详细的指导吗？

当您需要在Excel打印时添加空白边距时，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
2. 点击顶部菜单中的“文件”，然后选择“打印”选项。
3. 在打印预览界面的右侧，您将看到一个选项卡，名称为“设置页边距”。
4. 点击该选项卡后，您可以手动调整上下左右的页边距，以增加空白区域。
5. 您可以通过输入数值或使用箭头按钮逐步调整页边距的大小。
6. 调整完毕后，点击“应用于整个工作簿”以确保设置适用于整个Excel文件。
7. 最后，点击“打印”按钮，即可按照新的设置打印您的Excel文件。

3. 我需要在Excel打印时增加一些空白边距以便于笔记和标记，应该如何设置？

如果您希望在Excel打印时为笔记和标记留出足够的空白边距，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。
2. 点击顶部菜单中的“文件”，然后选择“打印”选项。
3. 在打印预览界面的右侧，您将看到一个选项卡，名称为“设置页边距”。
4. 点击该选项卡后，您可以手动调整上下左右的页边距，以增加空白区域。
5. 您可以通过输入数值或使用箭头按钮逐步调整页边距的大小。
6. 调整完毕后，您还可以考虑将页眉和页脚留出一些空白区域，以方便添加笔记和标记。
7. 确保您的Excel文件中的内容不会受到边距设置的影响，可以在打印预览界面进行查看。
8. 最后，点击“打印”按钮，即可按照新的设置打印您的Excel文件，并在空白边距处添加您需要的笔记和标记。