excel表格中存在空格怎么把空格去掉

在Excel表格中存在空格时，可以通过以下几种方法来去除空格：使用TRIM函数、使用FIND & REPLACE功能、使用SUBSTITUTE函数、使用Power Query。其中，使用TRIM函数是最常见和有效的方法之一，它可以快速清理文本中的多余空格。TRIM函数主要用于删除文本字符串前后的空格，但不能删除字符串中的所有空格。下面将详细展开介绍这几种方法，以及每种方法的具体操作步骤和适用场景。

一、使用TRIM函数

1、TRIM函数的基本原理

TRIM函数是Excel中用于去除文本字符串两端空格的函数。它可以在文本字符串的前后去除多余的空格，但不会影响字符串内部的单个空格。对于大多数需要清理数据的场景，这个函数非常方便。

2、使用TRIM函数的步骤

1. 在新的列中输入TRIM函数：在新的空白单元格中输入=TRIM(A1)，其中A1是包含有空格的单元格。
2. 向下拖动填充公式：将公式应用到其他单元格中，方法是将鼠标移动到单元格右下角，拖动填充句柄向下。
3. 复制并粘贴值：选中含有TRIM函数的单元格，右键选择复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“值”。

3、适用场景

TRIM函数非常适用于需要清理数据前后空格的场景。例如，在导入外部数据时，常常会发现数据两端有多余的空格，这时可以使用TRIM函数进行清理。

二、使用FIND & REPLACE功能

1、FIND & REPLACE功能的基本原理

Excel的查找与替换功能（Find & Replace）是一个强大的工具，可以用来快速查找和替换单元格中的内容。通过这个功能，可以轻松地将所有的空格替换为空字符，从而达到去除空格的效果。

2、使用FIND & REPLACE功能的步骤

1. 打开查找与替换对话框：按下Ctrl + H快捷键，打开“查找与替换”对话框。
2. 输入空格和替换字符：在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中留空。
3. 执行替换操作：点击“全部替换”按钮，Excel会自动将所有的空格替换为空字符。

3、适用场景

FIND & REPLACE功能适用于需要批量替换特定字符的场景。比如，当需要将整个表格中的所有空格替换为空字符时，这个功能非常高效。但是要注意，这个方法会删除字符串中的所有空格，包括单词之间的空格。

三、使用SUBSTITUTE函数

1、SUBSTITUTE函数的基本原理

SUBSTITUTE函数用于在文本字符串中替换指定的字符或字符串。通过这个函数，可以将所有的空格替换为没有字符，从而达到去除空格的效果。

2、使用SUBSTITUTE函数的步骤

1. 在新的列中输入SUBSTITUTE函数：在新的空白单元格中输入=SUBSTITUTE(A1, " ", "")，其中A1是包含有空格的单元格。
2. 向下拖动填充公式：将公式应用到其他单元格中，方法是将鼠标移动到单元格右下角，拖动填充句柄向下。
3. 复制并粘贴值：选中含有SUBSTITUTE函数的单元格，右键选择复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“值”。

3、适用场景

SUBSTITUTE函数适用于需要精确控制替换字符的场景。比如，当需要将特定的空格替换为没有字符时，这个函数非常有用。它比TRIM函数更灵活，因为它可以替换字符串中的任何字符，而不仅仅是两端的空格。

四、使用Power Query

1、Power Query的基本原理

Power Query是Excel中的一个数据连接和数据转换工具，它可以用来提取、转换和加载数据。通过Power Query，可以对数据进行复杂的清洗和转换操作，包括去除空格。

2、使用Power Query的步骤

1. 加载数据到Power Query：选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，选择需要清理的列，右键选择“替换值”。
3. 输入空格和替换字符：在“查找值”框中输入一个空格，在“替换值”框中留空，然后点击“确定”。
4. 加载数据回Excel：完成清理操作后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

3、适用场景

Power Query适用于需要对数据进行复杂清洗和转换的场景。比如，当需要同时对多个列进行空格清理，或者需要进行其他复杂的数据转换操作时，Power Query是一个非常强大的工具。

五、手动删除空格

1、手动删除的基本原理

手动删除空格是最直观的方法，适用于数据量较少的情况。通过逐个编辑单元格，可以精确控制每个单元格中的空格删除情况。

2、手动删除的步骤

1. 逐个编辑单元格：双击需要删除空格的单元格，进入编辑模式。
2. 删除空格：使用键盘的删除键或退格键删除多余的空格。
3. 保存修改：按下Enter键保存修改。

3、适用场景

手动删除空格适用于数据量较少且需要精确控制的情况。例如，当只有少量单元格需要清理空格时，可以通过手动编辑来完成。

六、使用VBA宏

1、VBA宏的基本原理

VBA（Visual Basic for Applications）是一种面向事件的编程语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。通过编写VBA宏，可以快速批量地删除空格。

2、编写VBA宏的步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

   Sub RemoveSpaces()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选中需要删除空格的单元格区域，按下Alt + F8，选择“RemoveSpaces”宏，然后点击“运行”。

3、适用场景

VBA宏适用于需要对大规模数据进行批量处理的场景。通过编写和运行宏，可以快速高效地完成复杂的空格删除操作。

七、使用第三方工具

1、第三方工具的基本原理

有些第三方工具专门用于Excel数据清理和转换，这些工具通常提供了更加高级和多样化的功能，可以帮助用户更高效地完成数据清理任务。

2、使用第三方工具的步骤

1. 下载并安装工具：根据需要选择并下载合适的第三方工具，安装到电脑中。
2. 导入数据：将Excel数据导入到第三方工具中。
3. 执行清理操作：使用工具提供的清理功能，去除数据中的空格。
4. 导出数据：完成清理操作后，将数据导出回Excel。

3、适用场景

第三方工具适用于需要进行复杂数据清理和转换的场景。比如，当需要对大量数据进行高效清理，并且Excel自带功能无法满足需求时，可以考虑使用第三方工具。

八、总结

在Excel表格中存在空格时，可以通过多种方法来去除空格，包括使用TRIM函数、使用FIND & REPLACE功能、使用SUBSTITUTE函数、使用Power Query、手动删除空格、使用VBA宏、使用第三方工具。每种方法都有其适用的场景和步骤，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

1、选择合适的方法

• TRIM函数：适用于需要清理数据前后空格的场景。
• FIND & REPLACE功能：适用于需要批量替换特定字符的场景。
• SUBSTITUTE函数：适用于需要精确控制替换字符的场景。
• Power Query：适用于需要对数据进行复杂清洗和转换的场景。
• 手动删除空格：适用于数据量较少且需要精确控制的情况。
• VBA宏：适用于需要对大规模数据进行批量处理的场景。
• 第三方工具：适用于需要进行复杂数据清理和转换的场景。

2、注意事项

在选择和使用方法时，需要注意以下几点：

• 备份数据：在进行任何数据清理操作之前，建议先备份数据，以防出现意外情况。
• 选择合适的方法：根据具体需求选择合适的方法，不同的方法适用于不同的场景。
• 检查结果：在完成清理操作后，仔细检查结果，确保数据没有误删或遗漏。

通过合理选择和使用上述方法，可以高效地去除Excel表格中的空格，从而提高数据的整洁性和可用性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中会出现空格？

Excel表格中出现空格的原因有很多，可能是因为输入时不小心按下了空格键，或者复制粘贴时带有空格的文本，还可能是导入数据时存在空格。要解决这个问题，可以通过去除空格的方法来清除表格中的空格。

2. 如何去掉Excel表格中的空格？

有几种方法可以去掉Excel表格中的空格。一种简单的方法是使用Excel内置的函数TRIM函数来去除字符串两端的空格。在需要去除空格的单元格中，输入 "=TRIM(单元格地址)"，然后按下回车键即可。

另一种方法是使用查找和替换功能。选择整个表格或需要处理的区域，按下Ctrl + H，打开查找和替换对话框。在查找中输入空格，留空替换为栏目，然后点击替换所有。

3. 是否有其他方法可以去除Excel表格中的空格？

除了使用TRIM函数和查找替换功能外，还有其他方法可以去除Excel表格中的空格。你可以使用文本函数SUBSTITUTE来替换空格，或者使用宏来自动去除空格。

使用SUBSTITUTE函数时，可以输入 "=SUBSTITUTE(单元格地址, " ", "")"，将空格替换为空字符串。

如果你需要经常处理带有空格的表格，可以考虑使用宏来自动去除空格。你可以录制一个宏，将去除空格的操作记录下来，然后每次需要处理时运行宏即可。这样可以节省时间和精力。