wps excel太长怎么打印

在WPS Excel中打印过长的表格时，你可以通过调整页面布局、使用分页预览、缩放比例、设置打印区域、以及适当的列宽和行高来优化打印效果。这些方法能帮助你在保留数据完整性的同时，确保打印输出清晰、整洁。 其中，调整页面布局是一个非常有效的方法，通过设置页面方向、纸张大小和页边距，你可以最大化利用打印页面的空间，从而减少分页，提升打印效果。

一、调整页面布局

调整页面布局是优化打印效果的重要步骤。通过设置页面方向、纸张大小和页边距，你可以有效地利用打印页面的空间。

1. 页面方向

在WPS Excel中，你可以选择将页面方向设置为“横向”或“纵向”。对于较宽的表格，横向打印可以容纳更多的列，从而减少分页次数。要调整页面方向，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“方向”下拉菜单。
3. 选择“横向”或“纵向”方向。

2. 纸张大小

选择合适的纸张大小也可以帮助你更好地打印长表格。常见的纸张大小包括A4、A3等。你可以根据表格的实际情况选择合适的纸张大小：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单。
2. 选择合适的纸张大小，如A3，这样可以容纳更多的数据。

3. 页边距

调整页边距可以增加可打印区域，从而减少分页次数。你可以通过以下步骤来设置页边距：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
2. 选择“自定义页边距”。
3. 调整上、下、左、右边距的数值，使其更适合打印内容。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更直观地查看打印效果，并进行相应调整。通过分页预览，你可以看到表格在每页上的分布情况，从而做出相应的调整。

1. 启用分页预览

要启用分页预览，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”。

在分页预览模式下，你可以看到每页的分界线，并可以通过拖动这些分界线来调整分页位置。

2. 调整分页位置

在分页预览模式下，你可以通过拖动分界线来调整分页位置，从而优化打印效果。例如，如果某些列被分在了不同的页面上，你可以通过拖动分界线将它们合并到同一页面。

三、调整缩放比例

调整缩放比例可以帮助你将整个表格缩放到合适的大小，以适应打印页面。你可以通过以下步骤来调整缩放比例：

1. 设置缩放比例

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 选择“调整为”选项。
3. 输入合适的百分比，缩小或放大表格。

2. 自动调整

你还可以选择自动调整表格以适应打印页面：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 选择“按页数调整”选项。
3. 输入“宽度”和“高度”的页数，将表格自动调整到指定页数。

四、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你只打印需要的部分，而不是整个工作表。通过设置打印区域，你可以确保只打印重要的数据，从而减少分页次数。

1. 选择打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域，可以清除之前设置的打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地利用打印页面空间，从而减少分页次数。通过适当调整列宽和行高，你可以确保表格内容整齐、清晰。

1. 调整列宽

要调整列宽，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要调整的列。
2. 在列标题上右键点击，选择“列宽”。
3. 输入合适的列宽值。

2. 调整行高

要调整行高，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要调整的行。
2. 在行标题上右键点击，选择“行高”。
3. 输入合适的行高值。

六、使用分页符

使用分页符可以帮助你手动控制分页位置，从而优化打印效果。通过手动插入分页符，你可以确保表格在合适的位置进行分页。

1. 插入分页符

要插入分页符，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要插入分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
3. 选择“插入分页符”。

2. 删除分页符

如果需要删除分页符，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要删除分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
3. 选择“删除分页符”。

七、使用表头和页脚

使用表头和页脚可以帮助你在每页上显示重要的信息，例如标题、页码、日期等。这可以增强打印输出的专业性和可读性。

1. 设置表头

要设置表头，可以按照以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“表头”。
2. 输入需要显示的表头内容。

2. 设置页脚

要设置页脚，可以按照以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页脚”。
2. 输入需要显示的页脚内容。

八、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你检查表格在每页上的分布情况，并进行必要的调整。预览打印效果可以确保最终打印输出符合预期。

1. 预览打印效果

要预览打印效果，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中查看打印效果。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以根据预览效果调整打印设置，例如页面布局、缩放比例、打印区域等。这样可以确保最终打印输出符合预期。

九、使用打印标题

使用打印标题可以帮助你在每页上重复显示表头或标题行，从而提高打印输出的可读性和一致性。通过设置打印标题，你可以确保每页上的数据都有清晰的标题。

1. 设置打印标题

要设置打印标题，可以按照以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“顶端标题行”中选择需要重复显示的行。
3. 点击“确定”完成设置。

十、分割和合并单元格

分割和合并单元格可以帮助你更好地组织表格内容，从而提高打印输出的整齐度和可读性。通过合理分割和合并单元格，你可以确保表格内容更加清晰、易读。

1. 分割单元格

要分割单元格，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要分割的单元格。
2. 在单元格上右键点击，选择“分割单元格”。
3. 输入分割方式，例如行数和列数。

2. 合并单元格

要合并单元格，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 在选中的单元格区域上右键点击，选择“合并单元格”。

十一、使用条件格式

使用条件格式可以帮助你在打印输出中突出显示重要数据，从而提高表格的可读性和专业性。通过设置条件格式，你可以自动对数据进行格式化，使其更易于辨认。

1. 设置条件格式

要设置条件格式，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择需要应用的条件格式规则，例如颜色填充、字体加粗等。

2. 管理条件格式

你还可以管理已有的条件格式规则，以确保打印输出符合预期：

1. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
2. 选择“管理规则”。
3. 在弹出的窗口中编辑或删除已有的条件格式规则。

十二、使用表格样式

使用表格样式可以帮助你快速应用一致的格式，从而提高打印输出的美观性和专业性。通过选择预定义的表格样式，你可以确保表格格式整齐、统一。

1. 选择表格样式

要应用表格样式，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要应用表格样式的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式化为表格”。
3. 选择合适的表格样式。

2. 自定义表格样式

你还可以自定义表格样式，以满足特定需求：

1. 在“格式化为表格”下拉菜单中，选择“新建表格样式”。
2. 在弹出的窗口中设置自定义样式，如字体、边框、填充颜色等。

十三、使用数据过滤

使用数据过滤可以帮助你只打印符合特定条件的数据，从而减少分页次数并提高打印输出的效率和可读性。通过设置数据过滤，你可以确保只打印重要的数据。

1. 设置数据过滤

要设置数据过滤，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要应用数据过滤的单元格区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”。
3. 在列标题上点击筛选箭头，选择需要的过滤条件。

2. 清除数据过滤

如果需要清除数据过滤，可以按照以下步骤进行：

1. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”。
2. 选择“清除筛选”。

十四、使用图表和图片

在打印输出中加入图表和图片可以帮助你更直观地展示数据，从而提高打印输出的可读性和专业性。通过合理使用图表和图片，你可以更好地传达信息。

1. 插入图表

要插入图表，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要创建图表的数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“图表”。
3. 选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图等。

2. 插入图片

要插入图片，可以按照以下步骤进行：

1. 在“插入”选项卡中，点击“图片”。
2. 选择需要插入的图片文件。
3. 调整图片大小和位置，使其适应打印页面。

十五、保存和共享打印设置

保存和共享打印设置可以帮助你在不同设备和环境中保持一致的打印输出效果。通过保存打印设置，你可以确保每次打印都符合预期。

1. 保存打印设置

要保存打印设置，可以按照以下步骤进行：

1. 在“文件”选项卡中，选择“保存”或“另存为”。
2. 输入文件名，选择保存位置。
3. 点击“保存”完成操作。

2. 共享打印设置

你可以通过电子邮件、云存储等方式共享打印设置文件，以便在不同设备和环境中使用：

1. 在文件管理器中找到保存的打印设置文件。
2. 选择文件，点击“分享”按钮。
3. 选择分享方式，例如电子邮件、云存储等。

十六、打印实际操作

在经过上述步骤的优化调整后，最终的打印操作将确保你的WPS Excel表格以最佳效果输出。以下是具体的打印操作步骤：

1. 打印设置

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印设置窗口中，选择打印机、打印范围、份数等。

2. 打印预览

在打印设置窗口中，你可以再次预览打印效果，确保所有调整都已生效：

1. 在打印预览窗口中检查每页的分布情况。
2. 确认没有内容遗漏或分页错误。

3. 执行打印

在确认打印设置和预览效果无误后，点击“打印”按钮执行打印操作：

1. 确保打印机已连接并正常工作。
2. 点击“打印”按钮，等待打印完成。

通过以上步骤，你可以在WPS Excel中有效地打印过长的表格，确保打印输出的清晰度和整齐度。合理使用页面布局、分页预览、缩放比例、打印区域、列宽和行高等方法，可以显著提升打印效果，使你的工作更加高效、专业。

相关问答FAQs：

1. 我在WPS Excel中遇到了一个问题，我想打印一个非常长的Excel表格，但打印时只能打印一页，怎么解决？

如果您在WPS Excel中遇到了打印非常长的表格只能打印一页的问题，可以尝试以下方法解决。首先，点击页面布局视图，在页面布局选项卡中，将页面设置为横向，以便能够在一页上打印更多的内容。其次，您可以调整页面边距，减小页面上的空白区域，以便在一页上打印更多的表格内容。另外，您还可以尝试缩小打印比例，将表格适应到一页上打印。最后，如果表格实在太长，可以考虑将表格分成多个部分打印，然后拼接起来。

2. 我使用WPS Excel时遇到了一个问题，我有一个非常长的Excel表格需要打印，但是打印出来的内容被截断了，怎么办？

如果您在使用WPS Excel时遇到了打印非常长的表格内容被截断的问题，可以尝试以下解决方法。首先，点击页面布局视图，在页面布局选项卡中，将页面设置为横向，这样可以在一页上打印更多的内容。其次，您可以调整页面边距，减小页面上的空白区域，以便在一页上打印更多的表格内容。另外，您还可以尝试调整打印比例，将表格缩小一些，以适应一页打印。最后，如果表格实在太长，可以考虑将表格分成多个部分打印，然后拼接起来。

3. 在WPS Excel中，我有一个非常长的表格需要打印，但打印时发现只能打印一页，怎么办？

如果您在使用WPS Excel时遇到了打印非常长的表格只能打印一页的问题，可以尝试以下解决方法。首先，您可以点击页面布局视图，在页面布局选项卡中，将页面设置为横向，这样可以在一页上打印更多的内容。其次，您可以调整页面边距，减小页面上的空白区域，以便在一页上打印更多的表格内容。另外，您还可以尝试缩小打印比例，将表格适应到一页上打印。最后，如果表格实在太长，可以考虑将表格分成多个部分打印，然后拼接起来。