用excel作图怎么做两个纵坐标

用Excel作图怎么做两个纵坐标

在Excel中制作带有两个纵坐标的图表，可以通过使用“组合图表”功能来实现。选择数据系列、插入组合图表、添加次坐标轴、调整图表格式、优化图表外观是关键步骤。接下来，我们将重点详细描述其中的一个步骤：添加次坐标轴，以及整个过程的详细教程。

在数据可视化中，添加次坐标轴是非常有用的功能，尤其当两个数据系列的数值范围差别较大时。通过添加次坐标轴，可以使图表更易于理解和分析。要添加次坐标轴，首先选择需要使用次坐标轴的数据系列，然后右键点击选择“格式数据系列”，在“系列选项”中选择“次坐标轴”，这样就能使该系列数据在次坐标轴上显示。

接下来，让我们详细介绍如何使用Excel制作带有两个纵坐标的图表。

一、选择数据系列

在制作带有两个纵坐标的图表之前，首先需要准备好数据。假设你有以下数据：

1. 打开Excel工作表，将上述数据输入到表格中。
2. 选择整个数据区域，包括表头部分。

二、插入组合图表

1. 在菜单栏中选择“插入”选项。
2. 点击“插入组合图表”，选择“组合图表”中的“簇状柱形图-折线图”或其他合适的组合图表类型。
3. 此时，Excel会自动生成一个组合图表，其中一个数据系列会以柱形图的形式展示，另一个数据系列会以折线图的形式展示。

三、添加次坐标轴

1. 在图表中，选择需要使用次坐标轴的数据系列（例如：成本）。
2. 右键点击该数据系列，选择“设置数据系列格式”。
3. 在弹出的“数据系列格式”窗口中，选择“系列选项”。
4. 勾选“次坐标轴”选项。
5. 关闭“数据系列格式”窗口，此时图表中会出现两个纵坐标轴，一个在左侧，一个在右侧。

四、调整图表格式

1. 修改图表标题：点击图表标题区域，输入合适的标题，如“销售额与成本对比图”。
2. 修改坐标轴标题：点击左侧纵坐标轴标题区域，输入“销售额（万元）”；点击右侧纵坐标轴标题区域，输入“成本（万元）”。
3. 修改图例：如果图例显示不清晰，可以点击图例区域，进行拖动和调整位置。

五、优化图表外观

1. 调整图表颜色和样式：选择图表中的数据系列，可以通过“格式”选项卡中的工具来更改颜色、线条样式等，使图表更加美观。
2. 添加数据标签：在图表中的数据系列上右键点击，选择“添加数据标签”，这样可以在图表上直接显示数据值，方便查看。
3. 设置网格线：通过“设置坐标轴格式”窗口，可以调整网格线的显示方式，使图表更易于阅读。

一、选择数据系列

在Excel中，数据系列的选择是制作图表的第一步。数据系列的选择准确性直接影响图表的生成效果和数据的可视化呈现。

1. 准备数据：确保数据已经整理好，并且每个数据系列都有对应的列标签。例如，月份、销售额、成本等。
2. 选择数据区域：用鼠标选择整个数据区域，包括表头部分。确保每一列的数据都被包含在选择区域内。

二、插入组合图表

组合图表是Excel中用于展示多种数据类型的有效工具，特别适用于需要展示两个或多个数据系列的情况。

1. 选择插入选项卡：在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 插入组合图表：在图表组中，点击“插入组合图表”按钮，然后选择“簇状柱形图-折线图”或其他合适的组合图表类型。
3. 生成初始图表：Excel会自动根据选择的数据生成一个初始的组合图表。此时，图表中会包含所有选择的数据系列。

三、添加次坐标轴

次坐标轴的添加是为了使图表能够更好地展示具有不同量级的数据系列。

1. 选择数据系列：在图表中，点击需要添加次坐标轴的数据系列（例如：成本）。
2. 设置数据系列格式：右键点击所选数据系列，选择“设置数据系列格式”。
3. 选择次坐标轴：在弹出的“数据系列格式”窗口中，选择“系列选项”，然后勾选“次坐标轴”选项。
4. 确认更改：关闭“数据系列格式”窗口，图表中会出现两个纵坐标轴，一个在左侧，一个在右侧。此时，次坐标轴已经成功添加。

四、调整图表格式

为了使图表更加清晰和专业，适当的调整图表格式是必要的。

1. 修改图表标题：点击图表标题区域，输入一个描述性标题，例如“销售额与成本对比图”。
2. 修改坐标轴标题：点击左侧纵坐标轴标题区域，输入“销售额（万元）”；点击右侧纵坐标轴标题区域，输入“成本（万元）”。
3. 修改图例：如果图例显示不清晰，可以点击图例区域，进行拖动和调整位置，使其更易于查看。

五、优化图表外观

图表外观的优化能够提高图表的可读性和美观度。

1. 调整图表颜色和样式：选择图表中的数据系列，可以通过“格式”选项卡中的工具来更改颜色、线条样式等，使图表更加美观。
2. 添加数据标签：在图表中的数据系列上右键点击，选择“添加数据标签”，这样可以在图表上直接显示数据值，方便查看。
3. 设置网格线：通过“设置坐标轴格式”窗口，可以调整网格线的显示方式，使图表更易于阅读。

六、实例操作

为了更加直观地展示整个过程，下面通过一个实例来演示如何在Excel中制作带有两个纵坐标的图表。

1. 准备数据

假设你有以下数据：

2. 选择数据区域

在Excel工作表中，将上述数据输入到表格中。然后，选择整个数据区域，包括表头部分。

3. 插入组合图表

1. 在菜单栏中选择“插入”选项。
2. 点击“插入组合图表”，选择“簇状柱形图-折线图”类型。
3. Excel会自动生成一个组合图表，其中销售额会以柱形图的形式展示，成本会以折线图的形式展示。

4. 添加次坐标轴

1. 在图表中，选择成本数据系列。
2. 右键点击成本数据系列，选择“设置数据系列格式”。
3. 在弹出的“数据系列格式”窗口中，选择“系列选项”。
4. 勾选“次坐标轴”选项。
5. 关闭“数据系列格式”窗口，图表中会出现两个纵坐标轴，一个在左侧，一个在右侧。

5. 调整图表格式

1. 修改图表标题：点击图表标题区域，输入“销售额与成本对比图”。
2. 修改坐标轴标题：点击左侧纵坐标轴标题区域，输入“销售额（万元）”；点击右侧纵坐标轴标题区域，输入“成本（万元）”。
3. 修改图例：如果图例显示不清晰，可以点击图例区域，进行拖动和调整位置。

6. 优化图表外观

1. 调整图表颜色和样式：选择图表中的数据系列，可以通过“格式”选项卡中的工具来更改颜色、线条样式等，使图表更加美观。
2. 添加数据标签：在图表中的数据系列上右键点击，选择“添加数据标签”，这样可以在图表上直接显示数据值，方便查看。
3. 设置网格线：通过“设置坐标轴格式”窗口，可以调整网格线的显示方式，使图表更易于阅读。

七、总结

通过以上步骤，你已经成功在Excel中制作了一个带有两个纵坐标的图表。这个图表能够清晰地展示两个数据系列，并且使得不同量级的数据更加易于理解和分析。在实际应用中，这种图表形式可以广泛应用于财务分析、销售报告、科研数据展示等场景。通过合理使用Excel的图表功能，可以大大提高数据分析和展示的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我需要在Excel图表中添加两个纵坐标？
添加两个纵坐标可以帮助你在同一个图表中同时显示两组不同数据，这样可以更直观地比较它们之间的关系和趋势。

2. 如何在Excel中为图表添加两个纵坐标？
在Excel中，你可以通过以下步骤为图表添加两个纵坐标：

• 选中你想要添加两个纵坐标的图表。
• 在Excel的菜单栏中选择"格式"，然后点击"图表元素"。
• 在弹出的窗口中，勾选"次要纵坐标"选项。
• Excel会自动在图表中添加第二个纵坐标轴，你可以根据需要对其进行自定义设置。

3. 如何设置两个纵坐标的刻度和标签？
一旦你添加了第二个纵坐标轴，你可以通过以下步骤设置它的刻度和标签：

• 右键点击图表上的第二个纵坐标轴，选择"格式轴"。
• 在弹出的窗口中，你可以自定义轴的最小值、最大值、刻度间隔等参数。
• 在"轴标签"选项卡中，你可以设置轴标签的显示方式，包括是否显示单位、是否显示刻度标签等。
• 完成设置后，点击"确定"即可应用新的纵坐标轴设置到图表中。

请注意，不同版本的Excel可能在菜单选项和界面布局上略有不同，但基本的步骤是相似的。