怎么在excel中取消分页预览

在Excel中取消分页预览的方法有多种，其中主要方法包括：使用“普通”视图、通过“视图”菜单、快捷键操作。其中，最直接且常用的方法是通过“视图”菜单切换到“普通”视图。下面将详细描述该方法及其他一些实用技巧。

要在Excel中取消分页预览，您可以按照以下步骤操作：

通过“视图”菜单切换到“普通”视图：
- 打开Excel工作簿。
- 在菜单栏中，选择“视图”选项卡。
- 在“工作簿视图”组中，点击“普通”视图。

详细描述：通过“视图”菜单切换到“普通”视图是最直接、最简单的方法。操作非常直观，只需点击几下即可完成。这种方法适用于Excel的所有版本，从Excel 2007到最新的Office 365都适用。

一、使用“普通”视图取消分页预览

当您发现Excel显示分页预览时，可以轻松地通过切换视图来取消这种预览模式。以下是详细步骤：

1.1 打开Excel工作簿

无论您正在处理哪个Excel文件，首先确保文件已打开，并且您处于需要取消分页预览的工作表中。

1.2 选择“视图”选项卡

在Excel窗口的顶部，您会看到多个选项卡，包括“文件”、“开始”、“插入”、“布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”。点击“视图”选项卡。

1.3 切换到“普通”视图

在“视图”选项卡中，您会看到“工作簿视图”组，其中有几个不同的视图选项，包括“普通”、“分页预览”、“分页布局”等。点击“普通”按钮，您的工作表将恢复到普通视图，分页预览将被取消。

二、通过快捷键取消分页预览

如果您喜欢使用快捷键来提高工作效率，那么快捷键也是一个非常实用的方法。

2.1 使用快捷键切换视图

在Excel中，您可以使用快捷键快捷切换视图。以下是具体的快捷键操作：

按下 Alt 键，随后按 W 键，再按 L 键。这将切换到普通视图。

这种方法特别适合于那些习惯使用键盘操作而不是鼠标点击的用户。快捷键操作不仅可以提高您的工作效率，还能减少鼠标点击的次数，保护您的手腕。

三、通过Excel选项取消分页预览

如果您需要更多的自定义选项，可以通过Excel的选项设置来取消分页预览。

3.1 打开Excel选项

点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。

3.2 选择“高级”设置

在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”选项。

3.3 取消分页预览

在“高级”选项中，向下滚动找到“显示选项”。在这里，您可以取消勾选“在分页预览视图中显示分页符”。

这种方法适用于需要进行更多自定义设置的用户，您可以在这里找到更多与视图和显示相关的选项。

四、通过VBA代码取消分页预览

如果您对Excel VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，还可以使用VBA代码来取消分页预览。这种方法适用于需要批量处理多个工作表或工作簿的情况。

4.1 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

4.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

4.3 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub CancelPageBreakPreview()
    ActiveSheet.View = xlNormalView
End Sub

4.4 运行VBA代码

按下 F5 键运行代码，当前工作表将切换到普通视图，分页预览将被取消。

VBA代码方法适用于那些需要自动化处理或进行复杂操作的用户。通过VBA，您可以节省大量时间并提高工作效率。

五、使用Excel宏取消分页预览

如果您经常需要在多个工作表中取消分页预览，可以考虑将上述VBA代码保存为宏，以便快速调用。

5.1 录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。

5.2 输入宏名称

在弹出的对话框中，输入宏的名称，例如“CancelPageBreakPreview”，然后点击“确定”。

5.3 取消分页预览

按照前面的步骤，通过“视图”菜单或快捷键取消分页预览。

5.4 停止录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

通过录制宏，您可以在任何时候快速调用这一宏来取消分页预览，极大地提高了工作效率。

六、通过自定义工具栏取消分页预览

您还可以将取消分页预览的功能添加到Excel的快速访问工具栏中，以便随时访问。

6.1 打开Excel选项

点击左上角的“文件”选项卡，选择“选项”。

6.2 自定义快速访问工具栏

在弹出的Excel选项对话框中，选择左侧的“快速访问工具栏”。

6.3 添加命令

在右侧的下拉菜单中，选择“所有命令”。向下滚动并找到“普通视图”，然后点击“添加”。点击“确定”保存设置。

现在，您可以在快速访问工具栏中找到“普通视图”按钮，点击它即可取消分页预览。

七、使用外部插件取消分页预览

如果您使用一些功能强大的Excel插件，例如Kutools for Excel，也可以通过这些插件快速取消分页预览。

7.1 安装Kutools for Excel

首先，您需要安装Kutools for Excel插件。可以从官方网站下载并安装。

7.2 使用Kutools取消分页预览

安装完成后，打开Excel，选择Kutools选项卡。在Kutools选项卡中，找到并点击相关的视图选项，切换到普通视图即可取消分页预览。

通过使用外部插件，您可以获得更多的功能和选项，使您的工作更加高效。

八、总结

在Excel中取消分页预览的方法有很多，包括通过“视图”菜单、快捷键操作、Excel选项、VBA代码、宏、自定义工具栏以及使用外部插件等。每种方法都有其独特的优势，您可以根据自己的需求和习惯选择最适合的方法。

无论您是普通用户还是高级用户，通过以上方法，您都可以轻松地在Excel中取消分页预览，提高工作效率。记住，切换到“普通”视图是最简单和最常用的方法，但如果您需要更高级的功能和自动化处理，VBA代码和宏也是非常有效的选择。