excel里面图注怎么出来

在Excel中插入图注，可以通过以下步骤实现：选择目标图表、点击“添加图例”选项、使用快捷键Alt+F1、调整图例位置和格式。 其中，选择目标图表是最关键的一步，因为只有在选择了目标图表后，才可以进行后续的图例添加和调整操作。

要在Excel中插入和调整图注（图例），您需要先选择要添加图注的图表。然后，可以通过图表工具栏或菜单中的选项来添加和格式化图注。快捷键Alt+F1可以快速插入一个默认图表，并且图注会自动生成。接下来，您可以根据需要调整图注的位置、字体和格式，以确保图注清晰易读。

一、选择目标图表

在Excel中，要添加图注的第一步是选择目标图表。选择目标图表后，您可以访问图表工具栏中的选项来添加图注。

1.1 确定要添加图注的图表

首先，打开包含目标图表的Excel文件。点击图表的任意位置以选中它，选中后，图表的边框将变为激活状态，表明您已经成功选择了图表。

1.2 访问图表工具栏

选中图表后，Excel会自动显示图表工具栏。在Excel 2013及更高版本中，图表工具栏位于功能区上方，显示为“图表工具设计”和“图表工具格式”两个选项卡。

二、添加图例

选择目标图表后，下一步是通过图表工具栏或菜单中的选项来添加图例。

2.1 使用图表工具设计选项卡

点击“图表工具设计”选项卡，然后在功能区中找到“添加图例”按钮。点击该按钮，Excel会自动在图表中添加图例。

2.2 使用图表工具格式选项卡

在“图表工具格式”选项卡中，您可以进一步调整图例的位置和格式。例如，您可以将图例移动到图表的不同位置，如顶部、底部、左侧或右侧。

三、使用快捷键Alt+F1

Excel提供了快捷键Alt+F1，可以快速插入一个默认图表，并且图注会自动生成。

3.1 插入默认图表

在Excel中按下快捷键Alt+F1，将自动插入一个默认图表，图注会自动生成。默认图表类型通常是柱状图或折线图，具体取决于Excel的默认设置。

3.2 调整图注

插入默认图表后，您可以通过图表工具栏中的选项来调整图注的位置和格式。点击“图表工具设计”或“图表工具格式”选项卡，然后使用相关选项调整图注。

四、调整图例位置和格式

添加图例后，您可以根据需要调整图例的位置、字体和格式，以确保图例清晰易读。

4.1 调整图例位置

在图表中，您可以将图例移动到图表的不同位置，如顶部、底部、左侧或右侧。通过图表工具栏中的“图表工具设计”或“图表工具格式”选项卡，您可以找到相关选项来调整图例的位置。

4.2 调整图例格式

您还可以调整图例的字体、颜色和大小，以提高图例的可读性。通过“图表工具格式”选项卡，您可以访问各种格式选项，如字体、颜色、边框等。

五、图例的高级设置

除了基本的添加和调整图例位置外，Excel还提供了许多高级设置，帮助您更好地自定义图例。

5.1 自定义图例项

在图表中，您可以自定义每个图例项的名称和样式。右键点击图例项，然后选择“格式化图例项”，在弹出的对话框中，您可以修改图例项的名称和样式。

5.2 添加多个图例

在某些情况下，您可能需要在同一个图表中添加多个图例。虽然Excel不直接提供此功能，但您可以通过创建多个图表并将其叠加在一起的方法来实现这一点。

六、图例的动态更新

Excel中的图例是动态的，这意味着如果数据或图表类型发生变化，图例会自动更新以反映新的信息。

6.1 数据更新

如果您更新了图表中的数据，图例会自动更新以反映新的数据。例如，如果您添加了新的数据系列，图例会自动显示新的数据系列。

6.2 图表类型变化

如果您更改了图表类型，图例会自动调整以适应新的图表类型。例如，如果您将柱状图更改为饼图，图例会自动更新以反映新的图表类型。

七、图例的导出和打印

在完成图例的添加和调整后，您可能需要将图表导出或打印出来。Excel提供了多种导出和打印选项，帮助您在不同的媒介中展示图表。

7.1 导出为图片

您可以将包含图例的图表导出为图片格式。右键点击图表，然后选择“另存为图片”，在弹出的对话框中选择图片格式和保存位置。

7.2 打印图表

如果您需要打印包含图例的图表，可以通过Excel的打印功能来实现。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中检查图表和图例的显示效果，然后点击“打印”。

八、图例的最佳实践

为了确保图例在图表中清晰易读，以下是一些最佳实践建议。

8.1 简洁明了

图例应简洁明了，避免使用过多的文字和复杂的格式。使用简单的颜色和样式，以确保图例易于理解。

8.2 适当的位置

选择合适的图例位置，以确保图表的主要信息不被图例遮挡。通常，将图例放置在图表的右侧或底部是一个不错的选择。

8.3 一致的格式

如果您的Excel文件包含多个图表，确保所有图表的图例使用一致的格式和样式。这有助于提高整个文件的专业性和可读性。

通过以上步骤和建议，您可以在Excel中轻松添加和调整图例，使图表更加清晰和专业。希望这篇文章对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加图注？

在Excel中添加图注可以通过以下步骤进行操作：

• 选择您需要添加图注的图表或图形。
• 点击“插入”选项卡上的“图注”按钮。
• 在弹出的图注对话框中，输入您想要添加的图注内容。
• 确定后，Excel会自动将图注添加到您选择的图表或图形中。

2. 我如何自定义Excel图注的样式和位置？

要自定义Excel图注的样式和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您已添加图注的图表或图形。
• 右键单击图注，选择“格式图注”选项。
• 在“格式图注”对话框中，您可以更改字体、颜色、大小等样式选项。
• 若要更改图注的位置，可以拖动图注到您想要的位置。

3. 如何在Excel中为图表的每个数据点添加图注？

如果您想为Excel图表中的每个数据点添加图注，可以按照以下步骤进行操作：

• 双击要编辑的图表，以进入编辑模式。
• 选择您想要添加图注的数据点。
• 右键单击选中的数据点，选择“添加数据标签”选项。
• Excel会自动在每个数据点上添加图注，您可以在图表上调整它们的位置和样式。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。