怎么把不同excel表中相同部分筛选出来

要将不同Excel表中的相同部分筛选出来，可以使用VLOOKUP函数、条件格式、以及数据透视表等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供一些专业的技巧和经验。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，适用于从多个表中查找数据。使用该函数可以非常方便地筛选出相同的部分。

1、基本用法

VLOOKUP的基本语法是=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。在这个语法中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格范围。
• col_index_num：返回值所在的列编号。
• [range_lookup]：可选参数，指定是否进行精确匹配。

假设有两个工作表Sheet1和Sheet2，分别包含两列数据：Name和ID。我们希望在Sheet1中找出在Sheet2中也存在的Name。

在Sheet1的C2单元格输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")。这里，A2是Sheet1中的Name，Sheet2!A:B是Sheet2中的数据范围。如果找到匹配项，公式返回“Found”，否则返回“Not Found”。

2、处理大数据集

在处理大数据集时，VLOOKUP可能会变得慢而不可靠。为了提高效率，可以使用INDEX和MATCH函数的组合来替代VLOOKUP。

公式示例：=IF(ISNA(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "Not Found", "Found")。其中，MATCH函数查找A2在Sheet2中的位置，如果找到则返回位置，否则返回错误。INDEX函数则根据位置返回具体的值。

二、使用条件格式

条件格式可以帮助我们快速地在两个或多个表中找到相同的数据，并以颜色高亮显示。

1、设置条件格式

假设我们仍然使用Sheet1和Sheet2。在Sheet1中选中要检查的列，例如A列。依次点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式：=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1) > 0。然后设置所需的格式，如填充颜色或字体颜色，点击确定。

这个公式的意思是，如果Sheet1中的A列值在Sheet2的A列中存在，则高亮显示。

2、应用到大范围

如果需要将这个条件格式应用到更大的范围，可以选中整个数据区域而不是单个列。在设置公式时，只需调整单元格引用即可。例如，选中A1:D100，公式调整为=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1) > 0。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速地筛选和比较多个表中的数据。

1、创建数据透视表

首先，将两个表的数据合并到一个新的工作表中。添加一列来标记数据来源，例如在Sheet1中添加一列“Source”，值为“Sheet1”；在Sheet2中添加一列“Source”，值为“Sheet2”。

选中合并后的数据，点击“插入” -> “数据透视表”。在弹出的对话框中选择新工作表或现有工作表作为数据透视表的目标位置。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将Name字段拖到“行”区域，将Source字段拖到“值”区域。然后，将Source字段拖到“列”区域，设置为计数。

这样，我们就可以看到每个Name在两个表中的出现次数。如果某个Name在两个表中都存在，则计数值大于1。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于复杂的数据整合和分析任务。

1、加载数据

在Excel中，点击“数据” -> “获取数据” -> “从文件” -> “从工作簿”。选择要加载的工作簿，选择Sheet1和Sheet2作为查询源。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择Sheet1的查询，点击“合并查询” -> “合并查询为新”。在弹出的对话框中，选择Sheet1和Sheet2，并选择要匹配的列（例如Name列）。

3、加载结果

完成合并后，将结果加载回Excel工作表。我们可以看到，合并后的查询结果会显示Sheet1和Sheet2中匹配的记录。

五、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能可以帮助我们筛选出两个表中的相同部分，适用于简单的数据集。

1、准备数据

将两个表的数据放在同一个工作表中，例如Sheet1的数据放在A列和B列，Sheet2的数据放在D列和E列。

2、设置条件区域

在工作表的空闲区域，例如G列，设置条件区域。输入要匹配的列名称，例如“Name”。在G2单元格输入公式：=COUNTIF(D:D, A2) > 0。这个公式的意思是，如果A列的Name在D列中存在，则返回TRUE。

3、应用高级筛选

选中A列的数据，点击“数据” -> “高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置条件区域为G1:G2，目标区域为H列。点击确定，筛选结果将显示在H列。

六、使用数组公式

数组公式可以在不需要辅助列的情况下，实现复杂的数据筛选和匹配。

1、基本用法

假设仍然使用Sheet1和Sheet2，选中Sheet1中的A列数据，在公式栏中输入数组公式：=IF(ISNUMBER(MATCH(A1:A100, Sheet2!A:A, 0)), "Found", "Not Found")。按下Ctrl+Shift+Enter键以确认输入。

2、处理大数据集

在处理大数据集时，可以使用更复杂的数组公式，如SUMPRODUCT函数。例如：=IF(SUMPRODUCT(--(Sheet2!A:A=A1:A100))>0, "Found", "Not Found")。这个公式会检查A1:A100中的每个值是否在Sheet2的A列中存在，并返回“Found”或“Not Found”。

七、使用VBA宏

对于需要经常进行的筛选任务，可以编写VBA宏来自动化。

1、编写宏

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub FindMatches()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, found As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        Set found = rng2.Find(What:=cell.Value, LookIn:=xlValues)
        If Not found Is Nothing Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 高亮显示相同部分
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“FindMatches”，点击运行。相同部分的单元格将被高亮显示。

八、总结

筛选不同Excel表中的相同部分有多种方法，包括使用VLOOKUP函数、条件格式、数据透视表、Power Query、高级筛选、数组公式和VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景：

• VLOOKUP函数：适用于简单查找和匹配。
• 条件格式：适用于快速高亮显示相同部分。
• 数据透视表：适用于复杂数据分析。
• Power Query：适用于复杂数据整合和处理。
• 高级筛选：适用于简单数据筛选。
• 数组公式：适用于无需辅助列的复杂筛选。
• VBA宏：适用于自动化和批量处理。

在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合多种工具来提高工作效率。希望这篇文章能为你提供有价值的参考和帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何筛选出不同Excel表中的相同部分？

答：要筛选出不同Excel表中的相同部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表，选择要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”下的“突出显示单元格规则”。
• 选择“重复值”选项，然后在“重复值格式”对话框中选择要突出显示的颜色。
• 点击“确定”，系统会自动将第一个Excel表中的重复值标记出来。
• 打开第二个Excel表，选择要筛选的数据范围。
• 同样，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”下的“突出显示单元格规则”，并选择“重复值”选项。
• 点击“确定”，系统会将第二个Excel表中与第一个表中的重复值标记出来。
• 通过比较两个Excel表中标记的重复值，即可找到相同的部分。

2. 如何比较不同Excel表中的相同部分？

答：要比较不同Excel表中的相同部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表，选择要比较的数据范围。
• 复制选中的数据，然后打开第二个Excel表。
• 在第二个Excel表中选择一个空白单元格，点击鼠标右键，选择“粘贴选项”下的“数值”或“值和来源格式”选项，将数据粘贴到该单元格。
• 使用Excel的“查找”功能，按照要比较的数据进行搜索。
• 在第一个Excel表中找到相同的数据后，将其与第二个Excel表中的对应数据进行比较。
• 重复以上步骤，直到比较完所有需要比较的数据。

3. 如何使用Excel筛选工具筛选出不同表格中的相同部分？

答：要使用Excel的筛选工具筛选出不同表格中的相同部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel表，选中要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”下的“高级”选项。
• 在“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”输入框中选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
• 在“条件区域”输入框中选择第二个Excel表的数据范围。
• 勾选“唯一记录”选项，然后点击“确定”。
• Excel会将两个表格中相同的数据筛选出来，并复制到指定的单元格中。

注意：在使用Excel的筛选工具时，要确保两个表格的数据结构和排列顺序相同，以便能够准确筛选出相同部分。