excel表格怎么才不自动更新

Excel表格不自动更新的方法包括：关闭自动计算、禁用事件、使用手动更新、锁定特定单元格。 其中，关闭自动计算是最常用且有效的方法。通过将Excel的计算模式从自动切换到手动，可以避免公式和数据在每次更改时自动更新，从而提高工作效率，尤其是在处理大型数据集时。

一、关闭自动计算

1.1、步骤和方法

关闭Excel的自动计算功能，是避免表格自动更新的最直接方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”。
4. 将“自动计算”改为“手动计算”。

1.2、优点与缺点

优点：

• 减少计算时间：在处理大型数据集时，自动计算会花费大量时间，手动计算能显著提升效率。
• 防止错误传播：某些情况下，自动更新可能会导致错误数据传播，手动更新可以避免这一问题。

缺点：

• 需要手动刷新：每次修改数据后，都需要手动刷新公式和数据，可能增加操作步骤。
• 容易忘记更新：有时候用户可能忘记手动更新，导致数据不准确。

二、禁用事件

2.1、方法和步骤

在Excel VBA中，可以通过禁用事件来防止表格自动更新。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在左侧的“项目资源管理器”中找到对应的工作簿。
3. 双击“此工作簿”或者对应的工作表，进入代码编辑界面。
4. 输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
   
       Application.EnableEvents = False
   End Sub
   

2.2、优点与缺点

优点：

• 灵活控制：通过VBA代码，可以更加灵活地控制表格的更新行为。
• 自动化处理：适用于需要复杂处理和自动化控制的场景。

缺点：

• 需要编程知识：对普通用户来说，VBA编程可能有一定难度。
• 代码维护：需要定期检查和维护代码，以防出现问题。

三、使用手动更新

3.1、方法和步骤

对于需要偶尔更新的表格，可以使用手动更新的方式。具体步骤如下：

1. 在Excel中输入数据和公式。
2. 当需要更新时，按下F9手动刷新计算结果。

3.2、优点与缺点

优点：

• 简单易用：不需要复杂设置，只需按下一个键即可刷新。
• 适用范围广：适用于大多数Excel用户。

缺点：

• 不能自动化：需要手动操作，无法实现自动化更新。
• 可能忽略刷新：用户可能忘记手动刷新，导致数据不准确。

四、锁定特定单元格

4.1、方法和步骤

通过锁定特定单元格，可以防止这些单元格的内容被修改，从而避免自动更新。具体步骤如下：

1. 选中需要锁定的单元格。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
4. 再点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”并设置密码。

4.2、优点与缺点

优点：

• 防止误操作：有效防止特定单元格被误修改。
• 提高安全性：通过设置密码，提高数据的安全性。

缺点：

• 不适用于频繁修改：如果需要频繁修改数据，不适合使用此方法。
• 密码管理问题：需要妥善管理密码，避免忘记。

五、使用数据连接的外部源手动更新

5.1、方法和步骤

对于从外部数据源获取数据的Excel表格，可以设置手动更新数据连接。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，选择“连接”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要手动更新的数据连接，点击“属性”。
5. 在“连接属性”对话框中，取消勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”。

5.2、优点与缺点

优点：

• 节省资源：避免频繁刷新外部数据源，节省系统资源。
• 提高效率：在需要时手动更新，提高工作效率。

缺点：

• 需要手动操作：每次需要手动刷新数据连接，增加操作步骤。
• 可能忽略更新：用户可能忘记手动更新，导致数据不准确。

六、使用版本控制

6.1、方法和步骤

通过使用版本控制软件（如Git），可以有效管理和控制Excel表格的更新。具体步骤如下：

1. 将Excel文件添加到版本控制仓库中。
2. 每次修改Excel文件后，提交修改并记录版本信息。
3. 需要查看历史版本时，可以通过版本控制软件进行回溯。

6.2、优点与缺点

优点：

• 版本管理：可以方便地管理和查看历史版本，避免数据丢失。
• 协作方便：适用于团队协作，每个人的修改都可以被记录和追踪。

缺点：

• 复杂性：需要学习和使用版本控制软件，对普通用户有一定门槛。
• 额外步骤：每次修改都需要提交，增加操作步骤。

七、使用Excel的保护功能

7.1、方法和步骤

Excel提供了多种保护功能，可以防止特定操作导致表格自动更新。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 选择“保护工作表”或“保护工作簿”。
4. 设置密码并选择允许的操作。

7.2、优点与缺点

优点：

• 防止误操作：通过保护功能，可以防止特定操作导致数据被修改。
• 提高安全性：通过设置密码，提高数据的安全性。

缺点：

• 不灵活：某些操作可能需要频繁解锁和重新保护，增加操作步骤。
• 密码管理问题：需要妥善管理密码，避免忘记。

八、总结

在Excel表格中防止自动更新的方法多种多样，包括关闭自动计算、禁用事件、使用手动更新、锁定特定单元格、使用数据连接的外部源手动更新、使用版本控制和保护功能等。每种方法都有其优点和缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

对于处理大型数据集或复杂公式的用户，关闭自动计算和使用手动更新是最常用的方法；对于需要灵活控制和自动化处理的用户，可以考虑使用VBA代码禁用事件；而对于需要保护特定数据或防止误操作的用户，锁定单元格和使用保护功能则是有效的方法。

无论选择哪种方法，都需要根据具体的工作流程和需求进行合理配置，以确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格会自动更新？
Excel表格自动更新是因为它与外部数据源（如数据库、Web页）建立了链接，当数据源发生变化时，Excel会自动更新以反映最新的数据。

2. 如何停止Excel表格的自动更新？
要停止Excel表格的自动更新，可以采取以下步骤：

• 在Excel中，找到连接到外部数据源的单元格或数据表。
• 右键单击该单元格或数据表，并选择“数据范围属性”。
• 在“更新”选项卡中，取消选中“自动刷新”复选框。
• 点击“确定”保存更改。

3. 我如何手动更新Excel表格的数据？
如果您希望手动更新Excel表格的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，找到连接到外部数据源的单元格或数据表。
• 右键单击该单元格或数据表，并选择“刷新”选项。
• Excel将会重新从数据源中获取最新的数据，并更新表格中的内容。

4. 如何避免Excel表格的自动更新对我的工作产生干扰？
如果Excel表格的自动更新对您的工作产生干扰，可以尝试以下方法来避免：

• 将Excel表格的链接数据转换为常规数据，以便不再依赖外部数据源。
• 将Excel表格另存为静态文件，而不是保留链接。
• 在Excel中使用“工作薄保护”功能，以防止外部数据的更改影响表格的自动更新。
• 调整Excel的自动刷新设置，延长刷新的时间间隔，以减少干扰。