excel宏怎么保存在所有excel表

在Excel中保存宏以便在所有Excel表中使用

在Excel中，宏是一种强大的工具，可以自动化复杂或重复的任务。要使宏在所有Excel表中都可用，您需要将宏保存在“个人宏工作簿”（Personal Macro Workbook）中、使用Excel加载项、将宏保存为模板。其中，“个人宏工作簿”是最常用且便捷的方法。

个人宏工作簿是一种隐藏的工作簿，它会在每次启动Excel时自动打开。这种方法的优点是，您可以在所有Excel文件中访问和运行宏，而不必每次都重新创建或导入宏。要创建和保存宏到个人宏工作簿，请按照以下步骤操作：

打开Excel并按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
编写或粘贴您的宏代码到新模块中。
关闭VBA编辑器并保存工作簿。

在详细描述之前，先了解其他的方法，使用Excel加载项和保存为模板的方法各有优劣，但都能达到在所有Excel表中使用宏的目的。

一、个人宏工作簿

1. 创建和保存宏到个人宏工作簿

要将宏保存到个人宏工作簿，使其在所有Excel文件中都可用，您需要执行以下步骤：

打开Excel并选择“开发工具”选项卡（如果没有看到“开发工具”选项卡，可以通过“文件” > “选项” > “自定义功能区”来启用它）。
点击“录制宏”按钮。
在“录制宏”对话框中，为宏命名并选择“存储宏的位置”为“个人宏工作簿”。
点击“确定”开始录制宏。执行您想要自动化的任务。
完成任务后，点击“停止录制”按钮。
保存并关闭Excel。系统会提示您保存个人宏工作簿，点击“保存”。

2. 访问和使用宏

当您在任何Excel文件中打开宏时，宏将自动加载，您可以通过“开发工具” > “宏”来访问和运行它们。个人宏工作簿的另一个好处是，它与计算机上的所有Excel文件兼容，无需每次导入宏。

二、使用Excel加载项

1. 创建加载项

Excel加载项（Add-In）是另一种可以在所有Excel文件中使用宏的方法。创建Excel加载项的方法如下：

打开Excel并按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
编写或粘贴您的宏代码到新模块中。
保存文件，选择“文件” > “另存为”。
在“保存类型”中选择“Excel加载项（*.xlam）”，并保存文件。

2. 安装加载项

加载项创建完成后，您需要将其安装到Excel中：

打开Excel并选择“文件” > “选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉菜单中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。
在“加载项”对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择您创建的加载项文件。
点击“确定”完成安装。

安装后，您可以在所有Excel文件中使用加载项中的宏。

三、保存为模板

1. 创建模板

将宏保存为模板也是一种在所有Excel文件中使用宏的方法：

打开Excel并按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
编写或粘贴您的宏代码到新模块中。
保存文件，选择“文件” > “另存为”。
在“保存类型”中选择“Excel模板（.xltx）”或“Excel启用宏的模板（.xltm）”，并保存文件。

2. 使用模板

要使用保存为模板的宏，您只需在创建新工作簿时选择该模板即可：

打开Excel并选择“文件” > “新建”。
在“可用模板”中，选择您保存的模板。
创建新工作簿后，您将能够使用模板中的宏。

四、比较不同方法的优劣

1. 个人宏工作簿

优点：

易于设置和使用。
在所有Excel文件中自动加载。

缺点：

仅在当前计算机上可用。

2. Excel加载项

优点：

可在多台计算机上共享。
可以包含复杂的功能和界面。

缺点：

需要手动安装和配置。

3. 保存为模板

优点：

适用于特定类型的工作簿。
易于创建和使用。

缺点：

仅适用于基于该模板创建的工作簿。

五、常见问题及解决方法

1. 宏无法在其他计算机上运行

如果您希望宏在多台计算机上运行，您可以使用Excel加载项或将宏代码复制到其他计算机上的个人宏工作簿中。

2. 个人宏工作簿未加载

如果个人宏工作簿未加载，请检查以下设置：

打开Excel并选择“开发工具”选项卡。
点击“Excel加载项”按钮。
确保“个人宏工作簿”已勾选。

3. 宏代码出现错误

如果宏代码出现错误，请检查以下内容：

确保代码语法正确。
检查代码中的路径和文件名是否正确。
确保所需的库和引用已加载。

六、案例分析

1. 自动生成报表

某公司每月需要生成一份包含销售数据的报表。通过使用宏，员工可以自动化这一过程，节省大量时间。将宏保存到个人宏工作簿中，员工可以在任何销售数据文件中运行宏，自动生成报表。

2. 数据清理

某研究机构定期收集大量数据，需要对数据进行清理和格式化。通过创建宏并将其保存为Excel加载项，研究人员可以在任何数据文件中使用宏，自动完成数据清理任务。

3. 批量处理文件

某设计公司需要批量处理大量Excel文件。通过将宏保存为模板，设计师可以在创建新文件时自动应用宏，简化批量处理过程。

七、总结

在Excel中使用宏可以极大地提高工作效率。将宏保存到个人宏工作簿、使用Excel加载项或保存为模板，都可以使宏在所有Excel文件中可用。选择合适的方法取决于您的具体需求和使用场景。无论选择哪种方法，掌握宏的使用技巧都将为您的工作带来极大的便利。