excel按颜色排序后怎么还原

Excel按颜色排序后恢复原始顺序的方法主要包括：保存原始数据顺序、使用辅助列、撤销排序、使用表格功能、利用VBA宏。其中，最常用的方法是通过添加辅助列保存原始数据顺序。这种方法简单易行且不需要编写代码，适合大部分用户使用。下面我们详细介绍每种方法的具体步骤和使用场景。

一、保存原始数据顺序

在对数据进行排序之前，保存原始数据的顺序是最基本且有效的方法。这可以通过添加辅助列来实现。步骤如下：

添加辅助列：在数据表的最左侧或者最右侧添加一个新列，命名为“原始顺序”。
填充序号：在“原始顺序”列中填充从1开始的序号，依次往下填充，直到所有行都编号完成。可以使用Excel的自动填充功能快速完成。
排序数据：根据需要对数据进行颜色排序或其他排序操作。
恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需根据“原始顺序”列对数据进行升序排序即可。

这种方法适用于任何类型的排序操作，不仅限于按颜色排序。通过添加辅助列，可以确保在任何时候都能恢复到数据的原始顺序。

二、使用辅助列

除了上述基本的保存原始数据顺序的方法，还可以通过添加更多的辅助列来处理复杂的排序需求。例如，当有多个颜色需要排序时，可以添加多个辅助列分别记录不同颜色的排序顺序。具体步骤如下：

添加辅助列：在数据表的最左侧或者最右侧添加一个或多个新列，分别命名为“颜色1顺序”、“颜色2顺序”等。
记录颜色顺序：在对应的辅助列中记录每种颜色的排序顺序，可以使用条件格式和公式来自动填充。
排序数据：根据需要对数据进行颜色排序或其他排序操作。
恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需根据多个辅助列对数据进行排序即可。

这种方法适用于需要对数据进行复杂排序的场景，通过添加多个辅助列，可以灵活处理各种排序需求。

三、撤销排序

Excel提供了撤销功能，可以在一定范围内撤销最近的操作，包括排序。具体步骤如下：

完成排序操作：根据需要对数据进行颜色排序或其他排序操作。
撤销操作：在Excel菜单栏中点击“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z，撤销最近的排序操作。

需要注意的是，撤销操作只能在一定的时间范围内使用，如果进行了一系列其他操作后，可能无法撤销排序。因此，这种方法适用于临时恢复数据顺序的场景，不适合需要长期保存原始顺序的情况。

四、使用表格功能

Excel的表格功能可以自动保存数据的原始顺序，方便用户随时恢复。具体步骤如下：

将数据转换为表格：选中数据区域，点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“表格”。
自动保存顺序：Excel会自动为表格添加一个序号列，记录数据的原始顺序。
排序数据：根据需要对数据进行颜色排序或其他排序操作。
恢复原始顺序：当需要恢复原始顺序时，只需点击表格列标题中的下拉箭头，选择“原始顺序”列进行排序即可。

这种方法适用于需要频繁排序和恢复原始顺序的场景，通过表格功能，用户可以方便地管理和恢复数据顺序。

五、利用VBA宏

对于高级用户，可以编写VBA宏来自动保存和恢复数据的原始顺序。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。

编写宏代码：在VBA编辑器中插入新模块，编写以下代码来保存原始顺序：

Sub SaveOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1").Value = "OriginalOrder"
    ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Formula = "=ROW()-1"
End Sub

编写恢复顺序的代码：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
    ws.Columns("A").Delete
End Sub

运行宏：在需要保存原始顺序时运行SaveOriginalOrder宏，排序后需要恢复原始顺序时运行RestoreOriginalOrder宏。

这种方法适用于需要频繁处理大量数据和复杂排序的高级用户，通过VBA宏可以自动化保存和恢复数据顺序的过程，提高工作效率。

通过以上方法，可以有效地在Excel中按颜色排序后恢复数据的原始顺序。根据具体需求和使用场景，选择合适的方法进行操作。