excel2013怎么发邮件

Excel 2013怎么发邮件

在Excel 2013中，发送邮件的方法有多种，主要包括：使用内置的邮件功能、通过Outlook发送、导出为PDF并发送邮件、使用宏自动发送。其中，最常用的方法是通过Outlook发送邮件。详细步骤如下：

1. 使用内置的邮件功能：Excel 2013自带了“发送”按钮，可以直接将工作簿附加到邮件中。
2. 通过Outlook发送：将Excel工作簿通过Outlook直接发送，这是最常用和便捷的方法。
3. 导出为PDF并发送邮件：将Excel工作簿导出为PDF格式，再通过邮件发送，适用于需要保护数据格式的情况。
4. 使用宏自动发送：编写VBA宏代码，实现自动发送邮件的功能，适合高级用户和需要批量处理的场景。

接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用内置的邮件功能

Excel 2013提供了一个直接发送邮件的功能，可以通过“文件”菜单中的“发送”选项来实现。

1. 打开要发送的Excel文件

首先，确保已经打开了要发送的Excel工作簿。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，进入“文件”视图。

3. 选择“发送”

在“文件”菜单中，选择“发送”选项。在这个选项下，你可以看到几个发送方法，包括“通过电子邮件发送”。

4. 选择发送方式

在“通过电子邮件发送”选项下，你可以选择发送整个工作簿、发送当前工作表、发送选择的范围，或者发送工作簿的链接。

5. 输入邮件信息并发送

根据需要选择发送方式后，Excel会自动打开邮件客户端（如Outlook），并将Excel文件附加到邮件中。你只需输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”按钮即可。

二、通过Outlook发送

通过Outlook发送Excel文件是最常用的方法，以下是具体步骤。

1. 打开Outlook

首先，确保你的电脑上已经安装并配置好了Outlook邮箱客户端。

2. 创建新邮件

打开Outlook，点击“新建电子邮件”按钮，创建一封新邮件。

3. 附加Excel文件

在新邮件窗口中，点击“插入”选项卡，然后选择“附件”按钮。在弹出的文件选择对话框中，找到并选择要发送的Excel文件，点击“打开”。

4. 输入收件人和邮件内容

在收件人栏中输入收件人的邮箱地址，在主题栏中输入邮件主题，并在邮件正文中输入你想要发送的内容。

5. 发送邮件

确认所有信息无误后，点击“发送”按钮，邮件就会被发送出去。

三、导出为PDF并发送邮件

有时，你可能需要将Excel文件转换为PDF格式，以确保数据格式不会被改变。以下是具体步骤。

1. 打开要转换的Excel文件

首先，确保已经打开了要转换的Excel工作簿。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，进入“文件”视图。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。在弹出的保存对话框中，选择保存路径。

4. 选择PDF格式

在保存对话框中，点击“保存类型”下拉菜单，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。

5. 发送PDF文件

转换完成后，打开Outlook，创建新邮件，附加刚刚转换的PDF文件，输入收件人和邮件内容，最后点击“发送”按钮。

四、使用宏自动发送

对于需要批量处理或自动发送邮件的场景，可以编写VBA宏代码来实现。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”快捷键，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。

3. 编写宏代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '指定工作表
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "receiver@example.com" '收件人邮箱地址
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel 2013邮件测试" '邮件主题
        .Body = "请查收附件中的Excel文件。" '邮件正文
        .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName '附加当前工作簿
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”快捷键，打开宏对话框，选择刚刚创建的“SendEmail”宏，然后点击“运行”按钮。宏会自动运行，并通过Outlook发送邮件。

总结

在Excel 2013中发送邮件的方法有多种，主要包括：使用内置的邮件功能、通过Outlook发送、导出为PDF并发送邮件、使用宏自动发送。对于常规用户，推荐使用通过Outlook发送的方法，因为它最为便捷且操作简单。而对于需要批量处理或自动化发送邮件的场景，可以考虑使用VBA宏代码。无论选择哪种方法，关键是确保邮件内容和附件的准确性，以提高工作效率和邮件发送的成功率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2013中发送邮件？

• 问题： Excel 2013中如何使用内置的邮件功能？
• 回答： 若要在Excel 2013中发送邮件，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel工作表中选择要发送的数据或图表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“共享”。
  4. 选择“发送附件”选项，然后选择“电子邮件”。
  5. 在弹出的对话框中，填写收件人的电子邮件地址、主题和正文。
  6. 点击“发送”按钮，即可将Excel数据或图表作为附件发送给收件人。

2. 如何在Excel 2013中设置邮件的主题和正文？

• 问题： 在Excel 2013中如何自定义邮件的主题和正文内容？
• 回答： 若要在Excel 2013中设置邮件的主题和正文，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel工作表中选择要发送的数据或图表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“共享”。
  4. 选择“发送附件”选项，然后选择“电子邮件”。
  5. 在弹出的对话框中，填写收件人的电子邮件地址。
  6. 在对话框中，可以自定义邮件的主题和正文内容。
  7. 填写完毕后，点击“发送”按钮即可将Excel数据或图表作为附件发送给收件人。

3. Excel 2013发送邮件时，如何添加多个收件人？

• 问题： 在Excel 2013中如何添加多个收件人地址进行邮件发送？
• 回答： 若要在Excel 2013中添加多个收件人地址进行邮件发送，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel工作表中选择要发送的数据或图表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“共享”。
  4. 选择“发送附件”选项，然后选择“电子邮件”。
  5. 在弹出的对话框中，填写第一个收件人的电子邮件地址。
  6. 在对话框中，可以继续添加更多的收件人地址，直到添加完毕。
  7. 填写完毕后，点击“发送”按钮即可将Excel数据或图表作为附件发送给所有收件人。