怎么让两个excel分开出现

在Excel中让两个工作簿分开显示的方式有多种，包括：使用“新窗口”功能、将工作簿移动到不同的显示器、以及调整窗口布局等。其中最常用的方法是使用“新窗口”功能，因为它能够在不改变文件结构的前提下，方便地在同一个Excel实例中打开多个窗口。下面将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、新窗口功能

Excel的“新窗口”功能是最直接且常用的方法之一，通过它可以在同一个Excel实例中打开同一工作簿的多个窗口，从而实现分开显示和并排比较。

1、操作步骤

1. 打开工作簿：首先，打开需要分开显示的Excel工作簿。
2. 新建窗口：点击菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。
3. 排列窗口：在“视图”选项卡中选择“全部排列”，选择合适的排列方式（如水平并排、垂直并排等）。
4. 切换窗口：通过“切换窗口”功能，可以方便地在不同窗口之间进行切换。

2、优势与注意事项

优势：这种方法无需额外安装插件或使用其他软件，同时保留了工作簿的完整性，适合对同一文件进行多角度查看和编辑。

注意事项：虽然“新窗口”功能非常方便，但需要注意的是所有窗口共享一个Excel实例，因此更适合在同一显示器上分屏使用。

二、移动到不同的显示器

对于拥有多个显示器的用户，可以将Excel窗口移动到不同的显示器上，从而实现分开显示。这种方法适用于需要同时查看和操作多个工作簿的情况。

1、操作步骤

1. 打开多个工作簿：分别打开需要分开显示的多个Excel工作簿。
2. 调整窗口大小：将每个工作簿的窗口调整到适当大小。
3. 拖动窗口：将其中一个工作簿的窗口拖动到另一个显示器上。

2、优势与注意事项

优势：这种方法能够充分利用多显示器的优势，实现真正的物理分离，适合需要同时查看和操作多个文件的复杂工作场景。

注意事项：需要确保计算机已经正确配置了多显示器，并且显示器之间的拖动操作顺畅。

三、调整窗口布局

在只有一个显示器的情况下，可以通过调整窗口布局来实现分开显示。这种方法适合在同一显示器上对比查看多个工作簿。

1、操作步骤

1. 打开多个工作簿：分别打开需要分开显示的多个Excel工作簿。
2. 调整窗口大小：手动调整每个工作簿的窗口大小，使它们在同一显示器上并排显示。
3. 使用任务栏快捷键：在Windows系统中，可以使用任务栏上的快捷键（如右键点击任务栏，选择“并排显示窗口”）来快速排列窗口。

2、优势与注意事项

优势：这种方法简单易行，适用于大多数情况下的基本需求。

注意事项：由于屏幕空间有限，可能需要频繁调整窗口大小和位置，尤其是在需要查看大量数据时。

四、使用Excel在线协作工具

随着云技术的发展，Excel在线协作工具（如Microsoft 365的Excel Online）提供了更多便捷的方式来实现工作簿的分开显示和协作编辑。

1、操作步骤

1. 上传工作簿：将需要分开显示的工作簿上传到OneDrive或SharePoint。
2. 在线打开：通过浏览器分别打开这些工作簿。
3. 分屏浏览器窗口：通过调整浏览器窗口的大小和位置，实现分屏显示。

2、优势与注意事项

优势：这种方法不仅实现了分开显示，还提供了实时协作和共享编辑的功能，非常适合团队合作。

注意事项：需要稳定的网络连接，同时对浏览器和在线平台的兼容性有一定要求。

五、使用第三方插件和工具

除了Excel自带功能，还可以借助一些第三方插件和工具来实现更灵活的窗口管理。这些工具通常提供更丰富的功能和更高的自定义性。

1、操作步骤

1. 选择插件或工具：如DisplayFusion、Actual Multiple Monitors等。
2. 安装与配置：根据需求安装并配置这些工具。
3. 窗口管理：使用插件提供的功能来实现Excel窗口的分开显示和排列。

2、优势与注意事项

优势：第三方工具通常提供更多的自定义选项和更强大的功能，适合有特殊需求的用户。

注意事项：需要额外安装软件，可能会对系统资源有一定的占用，同时需要考虑软件的兼容性和稳定性。

六、总结与建议

通过以上几种方法，可以在Excel中实现工作簿的分开显示，每种方法都有其独特的优势和适用场景。综合考虑工作需求和实际操作环境，可以选择最合适的方法来提高工作效率。

建议：

1. 根据需求选择方法：如果只是简单的对比查看，使用“新窗口”功能即可；如果需要同时操作多个工作簿，移动到不同显示器或使用第三方工具更为合适。
2. 充分利用多显示器：多显示器配置能够显著提高工作效率，尤其是在需要同时处理大量数据的情况下。
3. 尝试在线协作工具：对于团队协作项目，Excel Online提供了更多便捷的功能和更高的协作效率。

通过灵活运用这些方法，可以大大提高Excel工作的效率和便利性，从而更好地完成各项任务。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中的数据分散在两个不同的工作表中？

这可能是因为您在Excel中使用了筛选功能或者进行了某种数据操作，导致数据分离到不同的工作表中。请检查您的筛选条件或者操作步骤，确认是否对数据进行了分离。

2. 如何将分散在不同工作表中的数据重新合并到一个工作表中？

您可以使用Excel中的合并工具，将分散在不同工作表中的数据重新合并到一个工作表中。您可以选择复制并粘贴数据，或者使用合并单元格或连接公式等功能来合并数据。

3. 如何避免数据分散在不同工作表中？

为了避免数据分散在不同工作表中，您可以在进行数据操作之前，先备份您的Excel文件。在进行数据筛选或其他操作时，务必仔细检查筛选条件和操作步骤，确保数据不会被误分散到其他工作表中。另外，您还可以在操作前先创建一个新的工作表，用于存放操作结果，以避免数据分散的问题。