excel怎么进行多行排序

在Excel中进行多行排序，可以通过使用Excel内置的排序功能、应用自定义排序规则、利用辅助列来实现多条件排序等方法。 其中，使用Excel内置的排序功能 是最常用且简单的方法，通过选择需要排序的区域并应用排序规则，可以快速对多行数据进行排序。下面将详细介绍如何在Excel中进行多行排序。

一、使用内置排序功能

Excel内置的排序功能是一个非常强大的工具，可以帮助用户快速、方便地对数据进行排序。以下是具体步骤：

1.1、选择数据区域

首先，选择需要排序的数据区域。确保选择的区域包括所有需要排序的列，以避免数据错位。

1.2、打开排序功能

在Excel的工具栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。此时，会弹出一个排序对话框。

1.3、设置排序条件

在排序对话框中，可以设置主要排序条件。例如，选择需要排序的列、排序方式（升序或降序）。如果需要多条件排序，可以点击“添加级别”按钮，添加第二、第三个排序条件。

1.4、应用排序

设置好所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将自动对选中的数据区域进行排序。

二、使用自定义排序规则

有时候，默认的排序规则可能无法满足需求，用户可以通过自定义排序规则来实现更复杂的排序。

2.1、设置自定义列表

在Excel中，可以通过自定义列表来实现特定顺序的排序。首先，进入“文件”菜单，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“高级”选项卡。

2.2、编辑自定义列表

在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。在弹出的窗口中，可以添加新的自定义列表，如星期、月份等。输入完成后，点击“添加”按钮。

2.3、应用自定义排序

回到排序对话框，在“排序依据”中选择需要排序的列，然后在“次序”选项中选择“自定义序列”。选择刚才添加的自定义列表，点击“确定”应用排序。

三、利用辅助列进行多条件排序

在复杂的排序需求中，可能需要通过辅助列来实现多条件排序。例如，先按某个条件排序，再按另一个条件排序。

3.1、添加辅助列

在数据区域旁边添加辅助列，根据需要的排序条件输入对应的值。例如，若需要按姓名的首字母排序，可以在辅助列中输入每个姓名的首字母。

3.2、设置排序条件

选择整个数据区域（包括辅助列），然后打开排序对话框。在“排序依据”中选择辅助列，设置排序方式（升序或降序）。

3.3、应用排序

点击“确定”按钮，Excel将按照辅助列的值对数据进行排序。完成后，可以隐藏或删除辅助列。

四、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以用于实现复杂的排序需求，特别是当需要根据多个条件进行筛选和排序时。

4.1、准备数据和条件区域

首先，准备好需要排序的数据区域，并在工作表的空白区域准备一个条件区域。条件区域的格式应与数据区域的列标题一致。

4.2、输入筛选条件

在条件区域中输入需要的筛选条件。例如，可以在不同的列中输入需要的条件值。

4.3、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域，点击“确定”按钮。

4.4、排序筛选结果

对筛选出的数据区域进行排序，可以使用前面介绍的任意一种排序方法。

五、使用VBA宏进行排序

对于需要经常进行复杂排序的用户，可以使用VBA宏来实现自动排序。

5.1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，在左侧的项目资源管理器中选择对应的工作表，插入一个新的模块。

5.2、编写排序宏

在模块中编写VBA代码，定义排序条件和排序方式。例如：

Sub MultiSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B100"), Order:=xlDescending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

5.3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel，在“开发工具”选项卡中选择“宏”，找到刚才编写的宏并运行。Excel将自动按照宏中定义的条件进行排序。

六、利用透视表进行排序

透视表是Excel中的一个强大工具，可以用于对数据进行汇总和排序。

6.1、创建透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”，然后在弹出的对话框中选择放置透视表的位置。

6.2、设置透视表字段

在右侧的透视表字段列表中，将需要排序的列拖动到“行”或“列”区域。

6.3、应用排序

在透视表中，右键点击需要排序的字段，选择“排序”，然后选择“升序”或“降序”。透视表将自动按照选择的排序方式对数据进行排序。

七、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于复杂的数据整理和排序。

7.1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。此时，会弹出Power Query编辑器。

7.2、应用排序

在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。可以添加多个排序条件。

7.3、加载数据回Excel

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将排序后的数据加载回Excel工作表。

八、使用数组公式进行排序

对于高级用户，可以使用数组公式进行排序，这种方法虽然复杂，但非常强大。

8.1、定义排序数组

在空白区域输入数组公式，例如：

=SORT(A1:B100, 1, TRUE)

其中，A1:B100是需要排序的数据区域，1表示按第一列排序，TRUE表示升序。

8.2、应用数组公式

按下“Ctrl + Shift + Enter”应用数组公式，Excel将自动对数据进行排序，并显示排序后的结果。

九、总结

通过以上方法，可以在Excel中实现多行数据的排序。使用Excel内置的排序功能 是最常用的方法，自定义排序规则 和 辅助列排序 可以实现更复杂的排序需求，高级筛选、VBA宏、透视表、Power Query、数组公式 等工具则可以应对更加高级和复杂的排序任务。合理使用这些工具，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和可靠性。