2016excel怎么发邮件

使用Excel 2016发送邮件的步骤如下：

借助Outlook、使用VBA宏、使用第三方插件。借助Outlook可以直接从Excel发送邮件，使用VBA宏可以自动化邮件发送过程，而第三方插件则提供了更多的定制选项和功能。下面我们详细介绍使用Outlook发送邮件的方法。

一、借助Outlook发送邮件

Excel 2016与Outlook集成得非常好，用户可以通过Outlook直接从Excel发送电子邮件。这种方法简单、直观，适合大多数用户。

1. 设置Outlook账户

要在Excel中发送邮件，首先确保已经在Outlook中设置并登录了电子邮件账户。如果还没有设置，可以按照以下步骤进行：

打开Outlook。
点击“文件”选项卡。
选择“添加账户”。
输入电子邮件地址并按照提示完成设置。

2. 创建邮件内容

在Excel中准备好需要发送的数据。可以是一个表格、图表或其他数据。如果希望发送整个工作表，可以选择“文件”选项卡，点击“保存并发送”。

3. 发送邮件

在Excel中，点击“文件”选项卡。
选择“共享”。
选择“通过电子邮件发送”。
选择所需的发送选项，例如发送整个工作簿、发送当前工作表或发送选定内容。
系统会自动打开Outlook，并将所选内容附加到新邮件中。
完成邮件的其他部分，例如收件人地址和主题，然后点击“发送”。

二、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以自动化Excel中的许多任务，包括发送电子邮件。以下是一个简单的VBA示例，展示如何使用VBA发送电子邮件。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Test Email from Excel"
        .Body = "This is a test email sent from Excel using VBA."
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

替换“recipient@example.com”以及其他字段内容为实际的收件人地址、主题和正文。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel。
按“Alt + F8”打开宏对话框。
选择刚刚创建的宏“SendEmail”，然后点击“运行”。

三、使用第三方插件

有许多第三方插件可以扩展Excel的功能，使邮件发送过程更加简单和灵活。以下是一些流行的插件：

1. Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit是一个流行的插件，允许用户从Excel发送个性化邮件。它提供了许多高级功能，如附件管理和HTML邮件支持。

2. RDBMail

RDBMail是一个免费的Excel插件，允许用户轻松地从Excel发送电子邮件。它非常适合那些需要频繁发送电子邮件的人。

3. Ablebits Add-ins Collection

Ablebits提供了一系列Excel插件，其中一些专注于邮件合并和邮件发送功能。这些插件非常强大，可以显著提高工作效率。

四、总结

使用Excel 2016发送邮件有多种方法，其中借助Outlook、使用VBA宏和第三方插件是最常见的三种。借助Outlook发送邮件最为简单直观，适合大多数用户；使用VBA宏可以自动化邮件发送过程，非常适合需要批量发送邮件的场景；第三方插件则提供了更多的定制选项和功能，适合那些需要高级邮件功能的用户。无论选择哪种方法，都可以大大提高工作效率和准确性。