excel表格添加一列打印不出来怎么办

Excel表格添加一列打印不出来怎么办？ 可能的原因包括：打印区域设置错误、页面布局不正确、隐藏列未显示、打印机设置问题。其中，最常见的原因是打印区域设置错误。通过重新设置打印区域，可以确保新添加的列也包含在打印范围内。

一、打印区域设置错误

打印区域设置是指在Excel中定义需要打印的单元格范围。如果新添加的列不在预先设置的打印区域内，则无法打印出来。

1.1 如何设置打印区域

选择打印区域：首先，选择需要打印的单元格区域，包括新添加的列。
设置打印区域：点击Excel工具栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”并选择“设置打印区域”。
检查打印预览：点击“文件”>“打印”或按Ctrl+P，查看打印预览，确保新添加的列在打印范围内。

1.2 清除并重新设置打印区域

如果打印区域设置不当，可以清除原有的打印区域并重新设置：

清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”并选择“清除打印区域”。
重新设置：按照上述步骤重新设置打印区域，确保新添加的列包含在内。

二、页面布局不正确

页面布局设置不当也可能导致新添加的列无法打印。检查页面布局设置，确保所有内容都在打印页面内。

2.1 调整页面边距

进入页面布局：点击“页面布局”选项卡。
设置边距：点击“边距”选项，然后选择“自定义边距”。
调整边距：在弹出的窗口中，调整左右边距，确保新添加的列在页面范围内。

2.2 调整页面方向

如果表格内容较宽，可以尝试将页面方向设置为横向：

页面方向设置：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”并选择“横向”。

三、隐藏列未显示

新添加的列可能被隐藏，导致无法打印。确保所有需要打印的列都显示出来。

3.1 显示隐藏列

选择隐藏列区域：选择隐藏列所在的列区域。
取消隐藏：右键点击选中的列区域，选择“取消隐藏”。

四、打印机设置问题

有时，打印机设置不当也会影响Excel表格的打印效果。

4.1 检查打印机设置

选择正确的打印机：在“文件”>“打印”页面，确保选择正确的打印机。
调整打印设置：检查打印设置，确保页面比例和纸张大小正确。

4.2 更新打印机驱动

过时的打印机驱动也可能导致打印问题。确保打印机驱动为最新版本：

访问打印机制造商网站：下载并安装最新的打印机驱动。
重新启动电脑和打印机：确保驱动更新生效。

五、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel在处理打印任务时可能存在兼容性问题，尤其是使用了特定功能或格式。

5.1 使用兼容模式

如果文件是从旧版本的Excel转换过来的，可以尝试使用兼容模式：

打开兼容模式：在“文件”>“信息”中，点击“兼容模式”以确保文件兼容。

5.2 保存为最新格式

将文件保存为最新的Excel格式，以避免兼容性问题：

另存为最新格式：在“文件”>“另存为”中，选择最新的Excel格式（如.xlsx）。

六、检查列宽和单元格合并情况

列宽和单元格合并情况也可能影响打印结果，确保列宽合适且无不必要的单元格合并。

6.1 调整列宽

选择需要调整的列：右键点击列标头，选择“列宽”。
设置合适的列宽：输入适当的列宽值，确保打印内容清晰。

6.2 检查单元格合并

取消不必要的合并：选择合并的单元格区域，点击“合并后居中”按钮取消合并。

七、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助预先查看打印效果，确保所有内容都在打印范围内。

7.1 打开打印预览

进入打印预览：点击“文件”>“打印”或按Ctrl+P，查看打印预览。
检查打印效果：确保新添加的列在打印预览中显示。

八、调整缩放选项

调整缩放选项可以帮助将所有内容打印在一页内，确保新添加的列也被打印出来。

8.1 使用缩放选项

进入页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”。
调整缩放选项：在“缩放”选项中，选择“调整为一页宽”，确保所有内容打印在一页内。

九、检查打印范围内的空白页

有时，打印范围内可能包含空白页，导致新添加的列无法打印。

9.1 移除空白页

检查打印范围：在“页面布局”中，查看打印区域是否包含空白页。
移除空白页：调整打印区域，确保不包含空白页。

十、使用Excel的帮助功能

如果上述方法仍无法解决问题，可以使用Excel的帮助功能，查找相关解决方案。

10.1 使用帮助功能

访问帮助文档：在Excel中，按F1打开帮助文档，搜索相关问题。
查找解决方案：根据帮助文档中的指导，尝试解决打印问题。

通过以上十个方面的详细介绍，您应该能够找到Excel表格添加一列打印不出来的原因并解决问题。确保打印区域设置正确、页面布局合理、隐藏列显示、打印机设置无误等，都能有效解决该问题。