excel表里行距怎么变小

在Excel表格中调整行距的方法主要有：调整行高、缩小字体、调整单元格内容的格式。这些方法可以有效地减少行距，提升表格的可读性和美观性。其中，调整行高是最直接的方法。你可以通过手动拖动行边框或者在行高选项中输入具体数值来实现。

一、调整行高

调整行高是最直接有效的方法。通过手动调整行高或者在行高选项中输入具体数值，可以精确控制每一行的高度，从而达到缩小行距的目的。

手动调整行高

1. 打开Excel表格，选中需要调整行距的行。
2. 将鼠标移动到行号与行号之间的边界线上，直到鼠标指针变成双箭头。
3. 按住鼠标左键并向上拖动，直到调整到所需的行高。

通过行高选项调整

1. 选中需要调整的行，右键点击选中的行号，选择“行高”。
2. 在弹出的对话框中输入所需的行高数值，点击“确定”。

二、缩小字体

缩小字体也是一种有效的缩小行距的方法。通过减小字体大小，可以使内容占用更少的空间，从而减少行距。

1. 选中需要调整行距的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击字体大小的下拉箭头，选择一个较小的字体大小。

三、调整单元格内容的格式

适当调整单元格内容的格式，如去掉多余的空行、调整段落间距等，可以有效减少行距。

去掉多余的空行

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“查找和选择”。
3. 选择“替换”，在“查找内容”中输入两个连续的换行符（Ctrl+J），在“替换为”中留空，点击“全部替换”。

调整段落间距

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。
3. 点击“行和段落间距”按钮，选择合适的间距选项。

四、使用单元格对齐方式

通过调整单元格内容的对齐方式，也可以间接达到缩小行距的效果。合适的对齐方式可以使内容更加紧凑，减少视觉上的行距。

垂直对齐方式

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。
3. 点击“垂直对齐”按钮，选择“靠上对齐”。

水平对齐方式

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。
3. 点击“水平对齐”按钮，选择“靠左对齐”或“靠右对齐”。

五、使用单元格样式

通过使用预定义的单元格样式，可以快速应用一组格式设置，从而有效调整行距。Excel提供了多种预定义的单元格样式，可以根据需要选择合适的样式。

应用预定义单元格样式

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 点击“单元格样式”按钮，选择合适的样式。

六、使用自定义单元格样式

如果预定义的单元格样式不能满足需求，可以创建自定义单元格样式。通过自定义样式，可以精确控制行高、字体大小、对齐方式等，从而有效调整行距。

创建自定义单元格样式

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 点击“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”。
4. 在弹出的对话框中设置所需的格式选项，如行高、字体大小、对齐方式等，点击“确定”。

七、删除不必要的边框和填充

不必要的边框和填充可能会影响行距的视觉效果。通过删除这些不必要的元素，可以使表格更加紧凑，从而减少行距。

删除边框

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击“边框”按钮，选择“无边框”。

删除填充

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击“填充颜色”按钮，选择“无填充颜色”。

八、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式设置，从而有效调整行距。例如，可以根据单元格内容的长度自动调整行高，使表格更加紧凑。

应用条件格式

1. 选中需要调整的单元格或行。
2. 在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“样式”组。
3. 点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中设置所需的条件和格式选项，点击“确定”。

九、使用宏命令

如果需要频繁调整行距，可以考虑使用宏命令来自动化这一过程。通过编写VBA代码，可以实现自动调整行高、字体大小、对齐方式等，从而提高工作效率。

编写VBA代码

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 在新建的模块中编写VBA代码，例如：

Sub AdjustRowHeight()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Rows("1:10").RowHeight = 15
End Sub

4. 按下F5运行代码，即可自动调整行距。

十、使用第三方插件

市场上有许多Excel插件可以帮助简化行距调整的过程。通过使用这些插件，可以快速应用各种格式设置，从而有效调整行距。

安装和使用插件

1. 选择合适的Excel插件，例如Kutools for Excel。
2. 下载并安装插件，按照提示进行设置。
3. 在Excel工具栏中找到插件选项，选择相应的功能进行行距调整。

总结

通过以上方法，可以有效地调整Excel表格中的行距，使表格更加紧凑、美观。无论是手动调整行高、缩小字体、调整单元格内容的格式，还是使用条件格式、宏命令和第三方插件，都可以达到预期的效果。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率和表格的可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中调整行高？
要调整Excel表格中的行高，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整行高的行或多行。
• 在菜单栏的"开始"选项卡中，找到"格式"组，点击"行高"。
• 在弹出的对话框中，输入您想要的行高数值，然后点击"确定"。
  这样，您就成功调整了Excel表格中的行高。

2. 怎样缩小Excel表格中的行距以适应更多的内容？
如果您希望在Excel表格中缩小行距以适应更多的内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整行距的行或多行。
• 在菜单栏的"开始"选项卡中，找到"格式"组，点击"行高"。
• 在弹出的对话框中，选择"自动调整行高"选项。
  这样，Excel会自动根据内容的多少来调整行高，以适应更多的内容。

3. 如何在Excel表格中紧凑地显示行距？
如果您希望在Excel表格中紧凑地显示行距，以节省空间，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要调整行距的行或多行。
• 在菜单栏的"开始"选项卡中，找到"格式"组，点击"行高"。
• 在弹出的对话框中，手动输入较小的行高数值，例如10或12。
• 确保勾选"适应内容"选项，然后点击"确定"。
  这样，您就可以在Excel表格中紧凑地显示行距，使得更多的内容能够在有限的空间内显示出来。