excel怎么更改作者

在Excel中更改作者的步骤包括：修改文件属性、使用Excel选项、更改Office个人信息、使用VBA宏。 其中，修改文件属性是一种简单而直接的方法。打开文件，右键点击属性，在“详细信息”选项卡中你可以直接修改作者信息。这种方法适用于大部分情况下的作者信息修改需求。

一、修改文件属性

修改Excel文件的属性是最简单的方法之一，可以直接在文件管理器中进行操作。

1.1 打开文件属性

首先，找到你要修改的Excel文件，右键点击文件，然后选择“属性”。这将打开文件的属性窗口。

1.2 进入详细信息选项卡

在属性窗口中，点击“详细信息”选项卡。在这里，你可以看到包括标题、作者、公司等在内的多个文件属性信息。

1.3 修改作者信息

找到“作者”字段，点击右侧的空白区域，这时会出现一个文本框，你可以在这里输入新的作者名称。输入完毕后，点击“应用”或“确定”按钮保存修改。

这种方法适用于不需要复杂操作的情况，特别是当你只需要修改单个文件的作者信息时。

二、使用Excel选项

通过Excel选项修改作者信息可以让你在创建新文件时自动使用新的作者信息。

2.1 打开Excel选项

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。这将打开Excel选项窗口。

2.2 进入常规选项

在Excel选项窗口中，选择“常规”选项卡。在这里，你可以看到“用户界面选项”、“启动选项”等多个设置。

2.3 修改用户名

在“启动选项”中，你可以看到一个“用户名”的字段，这个字段显示的是当前作者的信息。你可以在这里输入新的用户名。输入完毕后，点击“确定”按钮保存修改。

这种方法适用于需要频繁创建新文件的用户，可以让新创建的文件自动使用新的作者信息。

三、更改Office个人信息

修改Office个人信息可以让你在所有Office应用中使用新的作者信息。

3.1 打开账户设置

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“账户”。这将打开账户设置窗口。

3.2 进入用户信息

在账户设置窗口中，你可以看到“用户信息”部分，这里显示的是当前登录的账户信息。

3.3 修改用户信息

点击“管理账户”链接，这将打开一个网页，在这里你可以修改账户的个人信息，包括姓名和邮箱地址。修改完毕后，保存更改。

这种方法适用于需要在多个Office应用中统一作者信息的用户。

四、使用VBA宏

使用VBA宏可以批量修改多个文件的作者信息，非常适合需要处理大量文件的情况。

4.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，这将打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

4.2 编写VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码来修改作者信息：

Sub ChangeAuthor() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.CustomProperties.Add Name:="Author", Value:="新作者" Next ws End Sub

4.3 运行VBA代码

按下“F5”键或点击“运行”按钮来执行代码，这将修改当前工作簿中所有工作表的作者信息。

这种方法适用于需要批量处理文件的高级用户。

五、注意事项

5.1 备份文件

在进行任何修改之前，建议先备份原始文件，以防出现意外情况导致数据丢失。

5.2 检查修改效果

修改完作者信息后，建议重新打开文件并检查修改效果，确保作者信息已正确更新。

5.3 确保权限

确保你有足够的权限修改文件属性或使用VBA宏，否则可能会遇到权限不足的问题。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中更改作者信息。无论是单个文件的修改，还是批量处理，均可以找到适合的方法。