excel怎么快速打印

快速打印Excel的技巧包括：使用快捷键、设置打印区域、调整页面设置、使用模板、预览和调整打印布局。

其中，使用快捷键是最简单直接的方法。按下Ctrl + P，就会打开打印对话框，选择打印机和设置后即可快速打印。这种方法非常高效，适用于需要频繁打印的用户。

一、使用快捷键

使用快捷键是最简单和快速的方法之一。对于Windows用户，按下Ctrl + P 就可以直接打开打印对话框。在这里，用户可以选择打印机、调整打印设置，然后点击“打印”按钮即可完成打印任务。这个快捷键适用于大多数版本的Excel，无需任何复杂操作。

对于Mac用户，快捷键是Command + P。这个快捷键同样会打开打印对话框，用户可以在这里进行各种设置，然后点击“打印”按钮。快捷键的使用不仅节省了时间，还减少了在菜单中查找打印选项的麻烦。

二、设置打印区域

在Excel中设置打印区域可以确保只打印所需的部分数据。这对于大型数据表特别有用，可以避免打印不必要的信息，从而节省纸张和墨水。

1. 选择打印区域：首先，选择需要打印的单元格区域。点击并拖动鼠标或使用Shift键和箭头键进行选择。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。
3. 清除打印区域：如果需要取消或更改打印区域，可以选择“打印区域” > “清除打印区域”。

三、调整页面设置

调整页面设置可以使打印输出更加美观和专业。通过页面设置，用户可以控制页边距、纸张方向、缩放比例等。

1. 页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”来调整页边距。可以选择预设的页边距或自定义页边距。
2. 纸张方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”来选择纸张方向（纵向或横向）。横向适用于宽表格，纵向适用于长表格。
3. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”来调整打印的缩放比例。可以选择按比例缩放或适应页面。

四、使用模板

使用预设的打印模板可以大大简化打印设置过程。Excel提供了多种打印模板，如发票、报告、时间表等，用户可以根据需求选择合适的模板。

1. 选择模板：打开Excel后，点击“文件” > “新建”，然后在搜索框中输入关键词，如“打印模板”。
2. 下载和使用模板：选择合适的模板后，点击“创建”按钮下载并打开模板。然后将数据填入模板中，进行必要的调整。
3. 打印：完成数据输入和调整后，按下Ctrl + P 或点击“文件” > “打印”来打印文档。

五、预览和调整打印布局

打印前预览是确保打印效果的关键步骤。通过预览，用户可以看到打印的实际效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览：按下Ctrl + P 或点击“文件” > “打印”进入打印预览界面。在这里，可以看到打印的实际效果。
2. 调整布局：在打印预览界面中，可以调整页面设置，如页边距、纸张方向和缩放比例。还可以通过拖动页边距线来调整打印区域。
3. 检查分页：在打印预览界面中，可以看到分页线。如果需要调整分页，可以返回工作表，点击“页面布局”选项卡，然后点击“分页预览”进行调整。

六、使用分页符和页眉页脚

分页符和页眉页脚可以使打印输出更加专业和有条理。分页符用于控制页码，页眉页脚用于添加额外的信息，如标题、页码和日期。

1. 插入分页符：选择需要插入分页符的单元格，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符” > “插入分页符”。这样可以控制页面的分隔位置。
2. 调整分页符：在“分页预览”模式下，可以拖动分页符线来调整分页位置。
3. 添加页眉页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”来添加页眉和页脚。可以选择预设样式或自定义内容，如公司名称、报告标题、页码和日期。

七、使用打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以根据不同需求进行选择。这些选项包括打印工作表、打印选定区域、打印整个工作簿等。

1. 打印工作表：在打印对话框中，选择“打印活动工作表”来打印当前工作表。适用于只需要打印当前表格的情况。
2. 打印选定区域：在打印对话框中，选择“打印选定区域”来打印已设置的打印区域。适用于需要打印特定部分数据的情况。
3. 打印整个工作簿：在打印对话框中，选择“打印整个工作簿”来打印所有工作表。适用于需要打印整个文件的情况。

八、保存打印设置

为了简化将来的打印操作，可以将打印设置保存为打印视图。这样可以避免每次打印时重新设置参数。

1. 保存打印视图：在“页面布局”选项卡中，点击“打印视图” > “添加打印视图”。输入视图名称，然后点击“确定”。
2. 调用打印视图：需要打印时，点击“打印视图” > “管理打印视图”，选择保存的视图，然后点击“应用”。

九、使用Excel的打印宏

对于需要频繁打印的用户，可以使用Excel的宏功能来自动化打印操作。宏可以记录打印设置和操作，简化重复性任务。

1. 录制宏：点击“视图”选项卡，选择“宏” > “录制宏”。输入宏名称，然后点击“确定”开始录制。
2. 执行打印操作：按照上述步骤进行打印设置和操作。完成后，点击“视图”选项卡，选择“宏” > “停止录制”。
3. 运行宏：需要打印时，点击“视图”选项卡，选择“宏” > “查看宏”，选择录制的宏，然后点击“运行”。

十、使用第三方工具

除了Excel本身的打印功能，还有许多第三方工具可以帮助用户快速打印Excel文件。这些工具通常提供更多高级功能，如批量打印、自动化打印等。

1. 选择工具：根据需求选择合适的第三方工具，如Adobe Acrobat、CutePDF等。
2. 安装和配置：安装所选工具，并根据需求进行配置。
3. 使用工具打印：打开Excel文件，选择“文件” > “打印”，然后选择安装的第三方工具作为打印机，进行打印。

通过以上方法，用户可以大大提高打印Excel文件的效率和效果。不论是使用快捷键、设置打印区域、调整页面设置，还是使用模板、预览和调整打印布局，每种方法都有其独特的优势。根据具体需求选择合适的方法，可以使打印过程更加快捷和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行快速打印？

在Excel中，您可以通过以下步骤快速打印您的工作表：

• 首先，选择您要打印的工作表。
• 然后，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 接下来，选择“打印”选项。
• 在打印选项中，您可以选择打印的设置，如打印范围、打印份数等。
• 最后，点击“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何在Excel中快速打印选定区域？

如果您只想打印Excel工作表中的特定区域，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择您要打印的区域。可以使用鼠标拖动选中区域，或按住Ctrl键并单击选中多个非连续区域。
• 然后，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 接下来，选择“打印”选项。
• 在打印选项中，选择“选择区域”选项，确保只打印选定的区域。
• 最后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Excel中进行快速打印预览？

在Excel中，您可以使用打印预览功能，以便在打印之前查看工作表的外观。以下是快速打印预览的步骤：

• 首先，点击Excel界面上的“文件”选项卡。
• 接下来，选择“打印”选项。
• 在打印选项中，您可以选择打印设置和打印范围。
• 在右侧的预览窗格中，您可以看到工作表的预览。
• 如果需要进行调整，您可以使用预览窗格上的工具栏进行更改。
• 最后，点击“打印”按钮即可开始打印。