excel表格怎么转成数字

在Excel中将文本格式的数字转换成实际的数字格式有几种方法，以下是最常用的几种方法：使用'数据'选项卡中的'分列'功能、使用VALUE函数、使用复制和粘贴特殊功能。其中，最推荐的方法是使用'分列'功能，因为它简单快捷，且适用于大多数情况。

一、使用“分列”功能

“分列”功能是Excel中的一个强大工具，通常用于将一列数据拆分成多列，但它也可以用于将文本转换为数字。

1. 选择数据范围

首先，选择你想要转换的文本格式数字的单元格范围。可以是一个单元格，也可以是一整列。

2. 打开“分列”向导

在Excel的工具栏中，找到“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。这将打开一个分列向导。

3. 选择“分隔符”

在分列向导的第一个步骤中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。

4. 取消所有分隔符

在第二步中，取消所有分隔符选项，如逗号、分号、空格等。然后点击“下一步”。

5. 选择列数据格式

在第三步中，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”。这样，Excel会自动将选中的文本格式数字转换为实际的数字格式。

二、使用VALUE函数

VALUE函数是一种非常有效的方法，特别是当你需要在公式中使用这些数字时。

1. 输入公式

在一个空单元格中输入公式：=VALUE(A1)，其中A1是你想要转换的文本格式数字的单元格地址。

2. 复制公式

将这个公式复制到其他需要转换的单元格中。你会发现，这些单元格的文本格式数字都变成了实际的数字格式。

三、使用复制和粘贴特殊功能

这种方法尤其适用于大批量转换，操作简单且高效。

1. 选择数据范围

选择你想要转换的文本格式数字的单元格范围。

2. 复制数据

按Ctrl+C复制这些数据。

3. 粘贴特殊

右键点击一个空单元格，然后选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。这样，所有的文本格式数字都会被转换为实际的数字格式。

四、使用公式和函数

有时候，你可能需要更复杂的方法来处理数据，这时可以使用公式和函数。

1. 使用TRIM函数

如果你的文本格式数字周围有多余的空格，可以使用TRIM函数来删除这些空格：=TRIM(A1)。

2. 使用CLEAN函数

有些文本格式数字可能包含不可见字符，可以使用CLEAN函数来删除这些字符：=CLEAN(A1)。

3. 结合使用

将TRIM和CLEAN函数结合使用，可以确保文本格式数字被正确转换：=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))。

五、使用VBA宏

如果你经常需要进行这种转换，可以编写一个简单的VBA宏来自动完成这些任务。

1. 打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 输入代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

选择你想要转换的单元格范围，然后运行这个宏。所有的文本格式数字都会被转换为实际的数字格式。

六、使用第三方工具

有些第三方工具也提供了将文本格式数字转换为实际数字格式的功能。这些工具通常具有更多的选项和更高的效率，适合处理大批量数据。

1. Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以轻松地将文本格式数字转换为实际数字格式。

2. 数据清洗工具

有些数据清洗工具，如OpenRefine，也提供了将文本格式数字转换为实际数字格式的功能。

七、常见问题及解决方案

在将文本格式数字转换为实际数字格式的过程中，可能会遇到一些常见问题。

1. 无法识别的文本格式数字

有时候，Excel无法识别某些文本格式数字，这时可以手动检查并修正这些数据。

2. 数据损坏

在转换过程中，可能会出现数据损坏的情况。可以使用数据备份功能来避免这个问题。

3. 多余的字符

有些文本格式数字可能包含多余的字符，如货币符号。这时可以使用替换功能来删除这些字符。

八、总结

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel中的文本格式数字转换为实际的数字格式。每种方法都有其优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。无论是使用“分列”功能、VALUE函数、复制和粘贴特殊功能，还是使用VBA宏和第三方工具，都可以有效地解决这个问题。希望这篇文章能对你有所帮助，让你在Excel的使用中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的文本转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列包含数字，但它们被识别为文本。如何将这些文本转换为数字？
• 回答： 您可以使用Excel的“数值格式”功能将文本转换为数字。选择需要转换的单元格或范围，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中选择“一般”或“数值”格式。这将使Excel重新识别这些文本为数字。

2. 如何将Excel表格中的日期转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列包含日期，但它们被识别为文本。如何将这些日期转换为数字？
• 回答： 您可以使用Excel的“日期格式”功能将日期转换为数字。选择需要转换的单元格或范围，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中选择适当的日期格式，例如“短日期”或“长日期”。这将使Excel将日期转换为数字。

3. 如何将Excel表格中的百分比转换为数字？

• 问题： 我在Excel表格中有一列包含百分比，但它们被识别为文本。如何将这些百分比转换为数字？
• 回答： 您可以使用Excel的“百分比格式”功能将百分比转换为数字。选择需要转换的单元格或范围，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中选择“百分比”格式。这将使Excel将百分比转换为数字，例如将50%转换为0.5。