excel表格筛选后怎么求和

在Excel表格中进行筛选后求和，可以使用自动筛选、SUBTOTAL函数、SUMPRODUCT函数等方法。其中，SUBTOTAL函数是最为常用且便捷的方法，接下来将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数进行筛选后的求和操作。

一、自动筛选和SUBTOTAL函数

1、自动筛选

自动筛选是Excel中一个非常实用的功能，允许用户根据特定条件对数据进行筛选。以下是如何使用自动筛选功能：

1. 选择数据范围：首先，选择你要进行筛选的数据范围。通常包括列标题。
2. 启用筛选功能：在Excel的工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。你会看到选定范围的每一列标题旁边出现了一个下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击某一列标题旁边的下拉箭头，然后选择或输入你想要筛选的条件。Excel会根据你的条件隐藏不符合的数据行，只显示符合条件的数据。

2、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的函数，可以对筛选后的数据进行各种汇总计算。它的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …)

• function_num：表示你希望执行的汇总操作的类型。例如，9表示求和，1表示平均值。
• ref1, ref2, …：表示你希望汇总的一个或多个单元格区域。

详细步骤

1. 选择数据范围并启用筛选功能（如上所述）。

2. 输入SUBTOTAL函数：在某个空白单元格中输入如下公式：

   =SUBTOTAL(9, B2:B10)
   
   

   其中，9表示求和操作，B2:B10是你希望求和的数据区域。

特点

SUBTOTAL函数的一个显著特点是它会自动忽略被隐藏的行，这使得它在进行筛选后的求和操作时尤为方便。无论你如何筛选数据，SUBTOTAL函数都会根据当前显示的行来计算结果。

二、SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是Excel中的另一个功能强大的函数，用于在筛选后求和时的复杂计算。它的语法如下：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

• array1, array2, …：表示要相乘并求和的一组或多组数组。

详细步骤

1. 应用筛选条件：如上所述，选择数据范围并启用筛选功能。

2. 输入SUMPRODUCT函数：在某个空白单元格中输入如下公式：

   =SUMPRODUCT((A2:A10="筛选条件")*(B2:B10))
   
   

   其中，A2:A10是你希望根据其筛选的条件列，"筛选条件"是你的具体筛选条件，B2:B10是你希望求和的数据区域。

特点

SUMPRODUCT函数的一个显著特点是它可以在单个公式中处理多个条件和多个数组。这使得它在进行复杂的筛选和求和操作时非常灵活。

三、使用高级筛选和SUMIF函数

1、高级筛选

高级筛选是Excel中的一个功能，允许用户根据更复杂的条件对数据进行筛选。以下是如何使用高级筛选功能：

1. 选择数据范围：首先，选择你要进行筛选的数据范围。通常包括列标题。
2. 启用高级筛选功能：在Excel的工具栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。你会看到一个弹出窗口，允许你输入筛选条件。
3. 设置筛选条件：在弹出窗口中，选择你希望筛选的条件范围，然后点击“确定”。Excel会根据你的条件隐藏不符合的数据行，只显示符合条件的数据。

2、SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中的一个非常强大的函数，用于根据特定条件对数据进行求和。它的语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：表示你希望根据其筛选的条件列。
• criteria：表示你希望应用的条件。
• sum_range：表示你希望求和的数据区域。

详细步骤

1. 选择数据范围并启用高级筛选功能（如上所述）。

2. 输入SUMIF函数：在某个空白单元格中输入如下公式：

   =SUMIF(A2:A10, "筛选条件", B2:B10)
   
   

   其中，A2:A10是你希望根据其筛选的条件列，"筛选条件"是你的具体筛选条件，B2:B10是你希望求和的数据区域。

特点

SUMIF函数的一个显著特点是它可以根据单个条件对数据进行求和。这使得它在进行简单的筛选和求和操作时非常方便。

四、使用表格功能和汇总行

1、表格功能

Excel中的表格功能允许用户将数据转换为表格，从而更容易进行筛选和求和操作。以下是如何使用表格功能：

1. 选择数据范围：首先，选择你要转换为表格的数据范围。通常包括列标题。
2. 启用表格功能：在Excel的工具栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮。你会看到一个弹出窗口，允许你确认表格的范围。
3. 确认表格范围：在弹出窗口中，确认表格的范围，然后点击“确定”。Excel会将你的数据转换为表格，并自动启用筛选功能。

2、汇总行

表格功能中的汇总行允许用户对筛选后的数据进行各种汇总计算。以下是如何使用汇总行：

1. 启用汇总行：在Excel的工具栏中，选择“设计”选项卡，然后勾选“汇总行”选项。你会看到表格的底部出现了一行汇总行。
2. 设置汇总计算：在汇总行中，选择你希望进行汇总计算的列，然后选择你希望应用的汇总计算类型。例如，选择“求和”。

特点

表格功能和汇总行的一个显著特点是它们可以在单个表格中同时进行筛选和汇总计算。这使得它们在进行复杂的数据分析时非常方便。

五、使用数组公式进行筛选后的求和

1、数组公式

数组公式是Excel中的一个功能，允许用户对数组进行复杂的计算。以下是如何使用数组公式进行筛选后的求和：

1. 选择数据范围并启用筛选功能（如上所述）。

2. 输入数组公式：在某个空白单元格中输入如下公式：

   =SUM(IF(A2:A10="筛选条件", B2:B10, 0))
   
   

   然后按Ctrl+Shift+Enter键。Excel会将此公式作为数组公式处理，并在公式两侧添加大括号。

特点

数组公式的一个显著特点是它可以在单个公式中处理多个条件和多个数组。这使得它在进行复杂的筛选和求和操作时非常灵活。

六、使用数据透视表进行筛选后的求和

1、数据透视表

数据透视表是Excel中的一个功能，允许用户对数据进行复杂的汇总和分析。以下是如何使用数据透视表进行筛选后的求和：

1. 选择数据范围：首先，选择你要进行汇总的数据范围。通常包括列标题。
2. 插入数据透视表：在Excel的工具栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。你会看到一个弹出窗口，允许你确认数据透视表的范围。
3. 设置数据透视表：在弹出窗口中，确认数据透视表的范围，然后点击“确定”。Excel会插入一个空白的数据透视表。
4. 添加字段：在数据透视表字段列表中，拖动你希望进行汇总的字段到“值”区域，拖动你希望进行筛选的字段到“筛选”区域。

特点

数据透视表的一个显著特点是它可以在单个表格中同时进行筛选和汇总计算。这使得它在进行复杂的数据分析时非常方便。

七、总结

在Excel中进行筛选后的求和操作，可以使用多种方法，包括自动筛选和SUBTOTAL函数、SUMPRODUCT函数、高级筛选和SUMIF函数、表格功能和汇总行、数组公式、数据透视表等。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。通过掌握这些方法，你可以更加高效地进行数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中进行筛选并求和？
在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选出需要的数据，然后使用SUM函数来求和。首先，选择需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，在需要筛选的列上点击下拉箭头，选择要筛选的条件。筛选后，选中需要求和的数据范围，然后在Excel的公式栏中输入“=SUM(选中的数据范围)”即可得到求和结果。

2. 如何在Excel表格中按条件筛选后求和不包括某些数据？
如果您想在进行筛选并求和时排除某些数据，可以使用SUMIFS函数。首先，选择需要筛选的数据范围和条件列，然后在Excel的公式栏中输入“=SUMIFS(需要求和的数据范围，条件列1，条件1，条件列2，条件2，…)”，其中条件列和条件可以根据您的需求进行调整。这样，您就可以按照指定条件进行筛选并求和，而排除某些数据。

3. 如何在Excel表格中根据筛选条件动态求和？
如果您想根据不同的筛选条件来动态求和，可以使用SUMPRODUCT函数。首先，在一个单独的单元格中输入筛选条件，然后在Excel的公式栏中输入“=SUMPRODUCT(需要求和的数据范围*(条件列1=筛选条件1)(条件列2=筛选条件2)…)”，其中条件列和筛选条件可以根据您的需求进行调整。这样，您就可以根据不同的筛选条件动态求和，而不需要手动更改求和公式。