excel表格保存了怎么还原

Excel表格保存了怎么还原的问题可以通过以下方式解决：撤销操作、恢复之前版本、使用备份文件。其中，恢复之前版本是最为有效和常用的方法。当你保存了Excel表格后，如果想要还原到之前的状态，可以通过Excel的文件历史记录来恢复之前的版本。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，你会看到一个“管理工作簿”的选项，点击它。
4. 选择“恢复未保存的工作簿”或者“查看版本历史记录”。
5. 在弹出的窗口中，选择你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

这种方法特别适用于误操作导致的重要数据丢失情况。接下来，我们将详细探讨每种方法的具体操作步骤和使用场景。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最简单和最常见的恢复方法。通常用于修正最近的错误操作，比如误删数据或格式错误。

1.1、使用快捷键

在Excel中，Ctrl+Z是最常用的撤销快捷键。当你在工作中发现某个操作有误时，立即按下Ctrl+Z，可以撤销刚才的操作。

1.2、撤销历史记录

Excel不仅可以撤销最近的一次操作，还可以撤销多次操作。你可以点击Excel界面左上角的撤销按钮（通常是一个逆时针的箭头），然后从下拉菜单中选择你想撤销的操作。

二、恢复之前版本

恢复之前版本是Excel中一个非常强大的功能，特别适用于需要还原到某个特定时间点的数据情况。

2.1、从文件历史记录中恢复

当你保存了Excel文件后，可以通过文件历史记录来恢复之前的版本。具体步骤如下：

1. 打开需要恢复的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“信息”页面中，点击“管理工作簿”。
4. 选择“查看版本历史记录”。
5. 在弹出的窗口中，选择你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

2.2、使用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在文件意外关闭时恢复未保存的工作。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中选择你需要恢复的文件。

三、使用备份文件

备份文件是另一种常见的还原方法，特别适用于需要长期保存和管理数据的场景。

3.1、手动备份

你可以手动将Excel文件复制到其他位置作为备份。当你需要还原时，只需将备份文件复制回原位置即可。

3.2、自动备份

Excel还提供了自动备份功能，你可以通过以下步骤进行设置：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
3. 在“保存”选项中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔。
4. 勾选“关闭未保存的工作簿时保留最后的自动恢复版本”。

通过以上设置，Excel会定期自动保存文件，并在意外关闭时保留最后的自动恢复版本。

四、利用第三方数据恢复软件

当上述方法都无法解决问题时，你可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，并恢复已删除或损坏的文件。

4.1、选择合适的软件

市面上有很多数据恢复软件，比如EaseUS Data Recovery、Recuva等。你可以根据自己的需求选择合适的软件。

4.2、软件使用步骤

通常，数据恢复软件的使用步骤如下：

1. 下载并安装软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘或文件夹。
3. 等待软件扫描完成后，选择需要恢复的文件。
4. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到指定位置。

五、Excel的版本控制和协作功能

Excel提供了版本控制和协作功能，可以帮助你更好地管理和恢复文件。

5.1、使用OneDrive或SharePoint

如果你将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，可以使用这些平台的版本控制功能来恢复之前的版本。具体步骤如下：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 找到需要恢复的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的窗口中选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

5.2、启用Excel的协作功能

Excel的协作功能允许多个用户同时编辑同一个文件，并自动保存每次修改。你可以通过以下步骤启用协作功能：

1. 打开Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。
2. 输入合作者的邮箱地址，然后点击“发送”。
3. 当合作者接收到邀请并开始编辑文件时，Excel会自动保存每次修改，并允许你查看和恢复之前的版本。

六、总结与建议

恢复Excel表格的操作并不复杂，但需要根据具体情况选择合适的方法。撤销操作、恢复之前版本、使用备份文件是最常用的三种方法，每种方法都有其适用的场景和操作步骤。在实际操作中，你可以根据自己的需求和文件的重要性选择合适的方法进行恢复。同时，建议养成定期备份和保存的重要文件的习惯，以防止数据丢失。通过以上方法，你可以有效地恢复Excel表格，确保数据的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中还原已保存的表格？

• 问题： 我在Excel中保存了一个表格，但是我不小心对其进行了修改，现在想要恢复原来的版本。有什么方法可以还原吗？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的“撤销”功能来还原已保存的表格。在Excel工具栏的顶部，你可以找到一个箭头指向左边的图标，点击它即可撤销上一次的修改。你可以连续点击该图标，直到恢复到你想要的版本为止。

2. 如何恢复Excel表格中意外删除的数据？

• 问题： 我不小心删除了Excel表格中的一些数据，现在我怎么才能找回它们呢？
• 回答： Excel提供了一个“撤销删除”功能来帮助你恢复意外删除的数据。你可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的删除操作，或者在Excel工具栏的顶部找到一个箭头指向左边的图标，点击它即可撤销删除。如果你已经保存了表格，你还可以尝试使用Excel的“恢复”功能来找回被删除的数据。

3. 如何恢复Excel表格中的误编辑？

• 问题： 我在Excel中对表格进行了误编辑，但是我忘记了修改前的内容。有办法可以恢复原来的数据吗？
• 回答： Excel的“撤销”功能可以帮助你恢复误编辑的表格。你可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销最近的编辑操作，或者在Excel工具栏的顶部找到一个箭头指向左边的图标，点击它即可撤销修改。如果你已经保存了表格，你还可以尝试使用Excel的“恢复”功能来找回修改前的数据。