excel文件未保存关闭了怎么恢复

Excel文件未保存关闭了怎么恢复？

自动恢复、临时文件、OneDrive备份、第三方恢复工具、定期保存。其中，自动恢复是最有效的解决方法之一，Excel有自动恢复功能，可以帮助您在未保存时找到丢失的文件。在您再次打开Excel时，通常会提示您是否要恢复未保存的文件，您可以选择恢复。接下来，我们将详细探讨如何通过这些方法恢复未保存的Excel文件。

一、自动恢复

Excel的自动恢复功能是帮助用户找回未保存文件的第一道防线。每当您在使用Excel工作时，程序会定期自动保存临时文件。如果发生意外关闭或崩溃，Excel会在下次启动时提示您恢复未保存的文件。

1、自动恢复设置

要确保自动恢复功能始终开启，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已经勾选并设置为合适的时间间隔（如10分钟）。
4. 确保“如果我没保存就关闭，保留上次自动恢复版本”选项已勾选。

通过这些设置，您能最大限度地减少数据丢失的风险。

2、恢复自动保存的文件

如果Excel意外关闭或崩溃，您可以通过以下步骤恢复文件：

1. 重新打开Excel，系统会自动弹出“文档恢复”窗口。
2. 在“文档恢复”窗口中，查看所有可用的未保存文件列表。
3. 选择需要恢复的文件，点击“打开”，然后保存到合适的位置。

二、临时文件

临时文件是另一个恢复未保存Excel文件的重要途径。当您工作时，Excel会创建临时文件来保存工作进度。这些临时文件通常位于特定的目录中，可以通过以下步骤找到和恢复它们。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在以下目录中：

• Windows: C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

您可以通过文件资源管理器或终端访问这些目录，并查找类似于“~Excel[随机字符].tmp”的文件。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，您可以尝试将其重命名并更改文件扩展名为“.xlsx”或“.xls”，然后使用Excel打开文件。如果文件可以正常打开，您可以将其保存到合适的位置。

三、OneDrive备份

如果您使用OneDrive来存储和同步Excel文件，您可以利用OneDrive的版本历史记录功能来恢复未保存的文件。OneDrive会自动保留文件的多个版本，您可以随时恢复到之前的版本。

1、登录OneDrive

首先，确保您已经登录OneDrive并同步了您的文件。打开OneDrive网站或桌面应用程序，登录您的账号。

2、查找文件版本历史记录

找到您需要恢复的Excel文件，右键点击文件并选择“版本历史记录”。OneDrive会显示该文件的所有备份版本，您可以查看各个版本的保存时间和修改内容。

3、恢复文件版本

选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。OneDrive将会将该版本恢复为当前版本，您可以打开文件并检查是否恢复了未保存的内容。

四、第三方恢复工具

除了Excel内置的恢复功能和OneDrive备份外，您还可以借助第三方数据恢复工具来找回未保存的Excel文件。市场上有许多专业的数据恢复软件，可以帮助您扫描和恢复丢失的文件。

1、选择合适的恢复工具

在选择恢复工具时，您需要考虑以下因素：

• 软件的恢复成功率和用户评价。
• 软件的兼容性，确保支持您的操作系统和Excel版本。
• 软件的功能和使用界面，确保易于操作。

一些常见的数据恢复工具包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。

2、使用恢复工具

下载并安装您选择的数据恢复工具，按照以下步骤操作：

1. 启动软件并选择需要扫描的磁盘或目录。
2. 选择“深度扫描”或“全面扫描”选项，以确保找到所有可能的文件。
3. 扫描完成后，查看扫描结果并查找丢失的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件，点击“恢复”按钮，并将文件保存到安全的位置。

五、定期保存

虽然上述方法可以帮助您找回未保存的Excel文件，但预防数据丢失的最佳方法还是养成定期保存的习惯。通过定期保存，您可以确保即使发生意外，也能最大限度地减少数据丢失的风险。

1、使用快捷键保存

在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl + S（Windows）或 Command + S（Mac）快速保存当前工作簿。养成定期使用快捷键保存的习惯，可以有效减少数据丢失的风险。

2、启用自动保存

Excel 365和Excel 2019版本提供了自动保存功能，您可以通过以下步骤启用：

1. 确保您的文件存储在OneDrive或SharePoint上。
2. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
3. 点击“选项”，然后选择“保存”。
4. 在“自动保存OneDrive和SharePoint在线文件默认开启”选项下打勾。

启用自动保存后，Excel会自动保存您的工作簿，不需要手动操作。

3、使用版本控制

如果您的文件存储在OneDrive或其他云存储服务上，您可以利用版本控制功能来管理和恢复文件的不同版本。通过版本控制，您可以随时恢复到之前的版本，确保数据的安全性和完整性。

六、总结

恢复未保存的Excel文件可能是一项挑战，但通过使用自动恢复、临时文件、OneDrive备份和第三方恢复工具等多种方法，您可以最大限度地减少数据丢失的风险。同时，养成定期保存和使用云存储服务的习惯，可以进一步提高数据的安全性和恢复能力。希望本文提供的方法和建议能帮助您解决Excel文件未保存关闭的问题，确保您的数据安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中未保存的文件关闭了，有办法可以恢复吗？

当您在Excel中未保存的文件关闭时，有一些方法可以尝试恢复您的工作。首先，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能。请按照以下步骤操作：打开Excel并在“文件”选项卡上选择“恢复不可用的文档”。在弹出的窗口中，您可以找到未保存的文件，然后选择“恢复”以恢复您的工作。

2. 如何在Excel中找回未保存的文件？

如果您在Excel中意外关闭了未保存的文件，您可以尝试使用“文件恢复”功能来找回它们。首先，重新打开Excel并转到“文件”选项卡。然后，选择“恢复不可用的文档”并在弹出的窗口中查找您未保存的文件。最后，选择您要恢复的文件并点击“恢复”按钮。

3. Excel中未保存的文件被关闭了，有没有办法可以恢复？

如果您在Excel中关闭了未保存的文件，不要担心，您仍然有一些方法可以尝试恢复它们。首先，重新打开Excel并导航到“文件”选项卡。接下来，点击“恢复不可用的文档”并在弹出的窗口中查找您未保存的文件。选择您要恢复的文件并点击“恢复”按钮，然后Excel会尝试恢复您的工作。

注意：尽管这些方法可以帮助您恢复未保存的文件，但并不保证100%成功。因此，为了避免数据丢失，请务必定期保存您的工作。