2024年职场必备的10大待办软件有哪些？

本文将分享10款职场工作必备的待办todo软件：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition；4.钉钉；5.Tower；6.日事清；7.番茄todo；8.ClickUp；9.Asana；10.石墨文档。

一、职场工作必备的 10 大待办 todo 软件

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.Teambition

Teambition 是阿里巴巴集团推出的一款协作与项目管理平台，专为提高团队效率和项目透明度设计。作为职场中的重要工具，Teambition 提供了任务管理、日程安排、文件共享和即时通讯等功能，使其成为多行业团队合作的理想选择。用户可以在一个统一的界面中创建多个项目，分配任务，设置截止日期，并实时跟踪每个任务的进展情况。

此外，Teambition 支持丰富的第三方应用集成，如钉钉、Google Drive 和 Dropbox，确保能够与用户现有的工作环境无缝集成。其可视化的报告功能也帮助团队领导者监控项目状态，优化资源分配和时间管理，从而推动项目成功实施。

【官网：https://www.teambition.com】

4.钉钉

钉钉是一款由阿里巴巴开发的综合办公应用软件，广泛用于企业内部通讯、文件共享、日程管理和任务跟踪等。在待办事项管理方面，钉钉提供了一个集成的解决方案，使得任务分配和进度跟踪变得简单高效。用户可以直接在应用内创建项目任务，分配给团队成员，并设置期限和提醒。钉钉的优势在于其强大的移动办公功能，包括语音和视频会议，以及与其他阿里云服务的高度整合。此外，钉钉的企业级安全性保证了商业信息的保密性和数据的安全性，使其成为众多中国企业的首选协作平台。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5.Tower

Tower 是一个强大的版本控制工具，常用于软件开发中的代码管理和团队协作。除了基本的Git功能，如分支管理和版本回溯，Tower 还增加了多个功能来优化工作流程，例如自动化的冲突解决和一键式操作。

此外，Tower 提供了直观的用户界面和多种视图选项，帮助用户轻松管理复杂的开发项目。它也支持与 Slack、Jira 等其他工具的集成，进一步提高了项目管理的效率和透明度。对于那些寻求提高代码质量和团队协作效率的企业，Tower 是一个值得考虑的解决方案。

【官网：https://www.git-tower.com】

6.日事清

日事清是一款专注于日程管理和任务跟踪的软件，特别适用于个人和小型团队。它提供了一个清晰、简洁的界面，用户可以轻松地添加和管理日常任务。日事清的核心功能包括任务分类、设置提醒、重复任务安排以及优先级标记，使得用户可以根据个人习惯进行高度个性化的设置。

此外，日事清还支持跨平台使用，无论是在手机、平板还是电脑上，用户都能同步自己的任务和日程。对于那些寻求简化生活和提高工作效率的职场人士，日事清提供了一个有效的工具。

【官网：https://www.rishiqing.com】

7.番茄todo

番茄todo是基于番茄工作法的时间管理工具，它将复杂的项目任务细分为多个简短、集中的工作时段，帮助用户提高注意力和效率。在这款应用中，用户可以设置具体的工作和休息时间，例如25分钟的工作后跟5分钟的休息，从而在一天中保持高效的工作节奏。番茄todo的界面简洁易用，支持任务优先级设置、日程统计和自定义提醒等功能。此外，它还提供了任务历史记录，让用户可以追踪自己的工作习惯和生产力变化，非常适合需要长时间专注于复杂任务的职场人士。

【官网：https://tomatotodo.com】

8. ClickUp

ClickUp 是一款高度灵活的项目管理和生产力工具，它通过提供多功能的一站式解决方案来服务于各种规模的团队。它结合了任务管理、文档存储、聊天和时间跟踪等功能，旨在通过一个平台满足所有的工作需求。

此外，ClickUp 还提供强大的集成能力，可以与 Slack、GitHub、Google Drive 等多种外部应用程序无缝集成，极大地扩展了其功能性。它的自动化工具允许团队设置自动触发的动作，如任务分配和状态更新，从而减少重复性工作，提高效率。

【官网：https://clickup.com】

9.Asana

Asana 是一个广受欢迎的项目管理和团队协作工具，它帮助团队跟踪、组织和优化他们的工作流程。Asana 使用户能够创建项目，分配任务给团队成员，设置截止日期，并跟踪每个任务的进展。它提供了多种视图选项，包括列表、看板和时间轴，以适应不同用户的偏好。Asana 的强大之处在于其协作功能，如任务评论、附件上传和实时更新，使团队成员始终保持同步。此外，Asana 支持广泛的第三方应用集成，如 Slack、Google Calendar 和 Microsoft Teams，使得它能够无缝融入到现有的工作流程中，提高团队的整体生产力。

【官网：https://asana.com】

10.石墨文档

石墨文档是一款云端协作平台，允许用户在一个集成环境中进行文档创建、编辑和共享。它支持文字处理、表格、演示文稿等多种格式，特别适合需要进行文档密集型工作的团队。石墨文档的协作功能非常强大，支持实时多人编辑和评论，所有更改都会即时同步，确保团队成员可以随时获取最新信息。此外，石墨文档还提供了版本控制和操作历史记录，方便团队管理文档的修改和恢复。石墨文档的便捷性和高效性使其成为现代职场中不可或缺的工具之一。

【官网：https://shimo.im】

二、职场高效能人士如何利用todo软件管理任务？

在职场中，高效能人士通过利用todo软件来管理任务，保持生产力和效率。这些软件使他们能够清晰地列出工作任务和截止日期，优先处理重要任务，并通过设置提醒确保按时完成。例如，通过使用GTD（Getting Things Done）方法，高效人士可以将复杂的工作拆分成具体的行动步骤，每个步骤都记录在todo软件中。

此外，一些高级todo软件支持任务委派功能，允许管理者分配任务给团队成员，并跟踪他们的完成情况，这不仅提高了个人的管理效率，也增强了团队的整体生产力。

三、todo软件如何帮助职场人士平衡工作与个人生活？

todo软件通过提供一系列功能帮助职场人士有效地平衡工作和个人生活。用户可以在同一平台上管理工作任务和个人事项，如家庭聚会、健身计划或个人兴趣活动。通过分类和标签系统，todo软件使用户能够清楚地区分工作和个人任务，合理安排时间，确保两者之间的平衡。

此外，设置任务提醒和重复事件可以减少遗忘重要活动的可能性，从而减轻压力。这种整合管理不仅提高了工作效率，也有助于维护良好的生活质量和减少工作带来的压力。

四、职场中todo软件的集成功能有哪些？

在职场中，todo软件的集成功能显著提高工作流程的效率。这些功能包括与电子邮件系统的集成，允许用户直接将邮件转换为任务；与日历应用的同步，自动把截止日期和会议时间标记在用户的日历上；以及与文件存储服务的链接，如Google Drive或Dropbox，方便用户访问和附加相关文件到具体任务。

更高级的集成还包括与CRM或项目管理工具的连接，这对于需要跟踪客户交互或项目进展的职场人士尤其有用。通过这些集成功能，todo软件帮助职场人士减少应用切换的频率，提升信息管理的效率和准确性。

常见问答

1. 职场待办软件的主要优势是什么？

答：职场待办软件的主要优势在于提升工作效率和任务管理能力。它们帮助用户设定任务优先级，跟踪项目进展，并通过提醒功能确保关键截止日期不被错过。同时，这些工具还支持团队协作，使得信息共享和进度同步变得更加容易。

2. 待办软件如何帮助提升团队协作效率？

答：待办软件通过集中管理任务、共享日程和文件，以及实时更新任务状态等功能，帮助团队成员保持同步，提升沟通效率。这些工具还常包含评论和标注功能，使团队成员能够即时反馈和调整任务优先级。

3. 使用待办软件管理项目有哪些常见好处？

答：使用待办软件管理项目可以帮助用户清晰地规划项目的每个阶段，优化资源分配和时间管理。软件的自动化功能减轻了手动更新进度的负担，提高决策的速度和精确度。

4. 哪些待办软件特别适合远程团队使用？

答：特别适合远程团队使用的待办软件包括Asana、Trello和ClickUp等，它们提供了强大的在线协作功能，如云同步、视频会议集成和实时聊天工具，支持分散团队高效协作。

5. 待办软件对个人时间管理有哪些帮助？

答：待办软件帮助个人更好地规划和分配时间，通过设置任务提醒和截止日期来避免重要工作的延误。高级功能如优先级标签和进度追踪进一步增强了时间管理的效果，帮助用户保持专注和生产力。

6. 如何选择适合自己团队的待办软件？

答：选择合适的待办软件时，应考虑软件的功能是否满足团队的具体需求，如任务分配、进度跟踪和协作工具等。此外，考虑软件的用户界面是否友好、是否支持跨平台使用、以及是否能与其他工具如电子邮件和日历等无缝集成。

总结

在当今快节奏的职场环境中，有效的任务管理变得尤为关键。本文列举的10款待办事项软件，不仅支持个人的任务管理和日程规划，还提升了团队的协作效率。每款软件都有其独特之处，旨在帮助用户在多任务环境中保持组织性和生产力。无论是面向个人的简单任务管理，还是面向大团队的复杂项目协作，这些工具都能提供强大支持，确保工作流程的顺畅和高效。选择合适的待办事项软件，可以让职场专业人士更好地掌控时间和任务，驱动项目向前发展，最终实现职业和个人生活的平衡。