excel怎么转换成老版本

要将Excel文件转换成旧版本，可以通过使用保存为旧版本格式、使用兼容性检查工具、以及第三方转换工具等方法。以下将详细介绍其中一种方法：

保存为旧版本格式：
这是最直接的方法，通过将当前Excel文件保存为旧版本格式，可以确保文件在旧版本的Excel中也能够正常打开和使用。具体步骤如下：

打开需要转换的Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在“保存类型”下拉菜单中，选择目标旧版本的Excel格式（例如，Excel 97-2003工作簿 (*.xls)）。
点击“保存”按钮。

详细步骤解析：

保存为旧版本格式是最直接且用户友好的一种方法。在Excel中，用户可以通过“另存为”功能，将当前的工作簿保存为适合旧版本Excel打开的格式。这种方法的优势在于不需要额外的工具或软件，所有操作都可以在Excel中完成。而且，这种方法确保了文件在旧版本中的兼容性，避免了打开时出现格式或功能丢失的问题。

一、保存为旧版本格式

保存为Excel 97-2003格式

将Excel文件保存为97-2003格式（.xls）是最常见的方式之一。以下是具体步骤：

打开文件： 打开需要转换的Excel文件。
文件菜单： 点击左上角的“文件”菜单。
另存为： 在弹出的菜单中选择“另存为”。
选择格式： 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”。
保存： 点击“保存”按钮，文件将被保存为旧版本格式。

这种方法非常简单且直接，但需要注意的是，一些在新版本Excel中使用的特性和功能可能会在保存为旧版本格式时丢失或无法使用。

检查兼容性

在将文件保存为旧版本格式之前，建议使用Excel的兼容性检查工具来识别可能的兼容性问题：

打开文件： 打开需要转换的Excel文件。
文件菜单： 点击左上角的“文件”菜单。
信息： 在弹出的菜单中选择“信息”。
检查问题： 点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查兼容性”。
查看结果： Excel将显示可能的兼容性问题，用户可以根据提示进行修改。

兼容性检查工具可以帮助用户识别和解决可能会导致文件在旧版本Excel中无法正常显示或使用的问题。

二、使用兼容性检查工具

什么是兼容性检查工具？

兼容性检查工具是Excel内置的一个功能，用于帮助用户识别当前文件中可能在旧版本Excel中无法正常使用的特性和功能。这些特性和功能可能包括新的公式、新的图表类型、条件格式等。

如何使用兼容性检查工具？

打开文件： 打开需要转换的Excel文件。
文件菜单： 点击左上角的“文件”菜单。
信息： 在弹出的菜单中选择“信息”。
检查问题： 点击“检查工作簿”按钮，然后选择“检查兼容性”。
查看结果： Excel将显示可能的兼容性问题，用户可以根据提示进行修改。

兼容性检查工具非常有用，它可以帮助用户在将文件保存为旧版本格式之前，解决可能会导致文件在旧版本中无法正常显示或使用的问题。

三、使用第三方转换工具

在线转换工具

除了Excel内置的功能外，用户还可以使用在线转换工具来将Excel文件转换为旧版本格式。这些在线工具通常支持多种文件格式转换，包括Excel文件格式。以下是一些常见的在线转换工具：

Zamzar： 支持多种文件格式转换，包括Excel文件格式。用户只需上传文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件。
Online-Convert： 提供多种文件格式转换服务，包括Excel文件格式转换。用户只需上传文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件。
Convertio： 支持多种文件格式转换，包括Excel文件格式。用户只需上传文件，选择目标格式，然后下载转换后的文件。

桌面转换工具

如果需要频繁进行文件格式转换，用户还可以选择安装桌面转换工具。这些工具通常提供更强大的功能和更高的转换效率。以下是一些常见的桌面转换工具：

File Converter： 支持多种文件格式转换，包括Excel文件格式。用户只需安装软件，拖拽文件到软件界面，然后选择目标格式进行转换。
Total Excel Converter： 专门用于Excel文件格式转换，支持多种Excel版本格式。用户只需安装软件，选择文件，然后选择目标格式进行转换。

四、手动调整文件内容

简化公式和功能

在将文件转换为旧版本格式之前，用户可以手动调整文件内容，以确保其在旧版本中能够正常使用。例如，可以将复杂的公式拆分为多个简单的公式，或者将新版本Excel中使用的特性替换为旧版本中支持的特性。

移除不兼容的特性

在进行兼容性检查时，Excel会提示用户哪些特性和功能可能在旧版本中无法正常使用。用户可以根据这些提示，手动移除或替换这些不兼容的特性。例如，可以将条件格式替换为简单的格式设置，或者将新的图表类型替换为旧版本中支持的图表类型。

五、使用宏和VBA脚本

编写宏和VBA脚本

如果需要频繁将文件转换为旧版本格式，用户可以编写宏和VBA脚本来自动化这一过程。Excel支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，用户可以通过编写脚本来自动执行保存、检查兼容性、调整内容等操作。

示例代码

以下是一个简单的VBA脚本示例，用于将当前工作簿保存为Excel 97-2003格式：

Sub SaveAsOldVersion()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.SaveAs Filename:=wb.Path & "" & Left(wb.Name, InStrRev(wb.Name, ".") - 1) & ".xls", FileFormat:=xlExcel8
End Sub

用户只需将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行该脚本，即可将当前工作簿保存为旧版本格式。

六、使用Excel插件

安装插件

除了内置功能和第三方工具外，用户还可以选择安装Excel插件来扩展其功能。一些插件专门用于文件格式转换，安装这些插件后，用户可以更方便地将文件转换为旧版本格式。

常见插件

Kutools for Excel： 提供多种实用工具和功能，包括文件格式转换。用户可以通过简单的点击操作，将文件转换为旧版本格式。
Ablebits： 提供多种Excel插件和工具，用户可以选择适合自己需求的插件来扩展Excel功能。

七、注意事项

数据丢失和格式问题

在将文件转换为旧版本格式时，可能会遇到数据丢失和格式问题。例如，一些新版本Excel中使用的特性和功能可能在旧版本中不被支持，导致文件内容无法正常显示或使用。因此，在进行转换之前，建议用户先备份原始文件，并使用兼容性检查工具来识别和解决可能的问题。

兼容性测试

在将文件转换为旧版本格式后，建议用户在旧版本Excel中打开文件进行测试，确保文件内容和功能能够正常使用。如果发现问题，可以根据提示进行调整和修改，确保文件在旧版本中能够正常使用。

通过上述方法和步骤，用户可以将Excel文件转换为旧版本格式，确保其在旧版本Excel中能够正常打开和使用。无论是使用内置功能、第三方工具还是手动调整内容，用户都可以根据自己的需求和情况选择适合的方法。