怎么用excel打乱顺序排列

如何用Excel打乱顺序排列

在Excel中打乱顺序排列的方法有：使用RAND函数、使用RANDBETWEEN函数、使用宏代码。通过这些方法，你可以轻松地在Excel中实现数据的随机排列。下面将详细介绍其中一种方法，即使用RAND函数来打乱顺序。

使用RAND函数是最常见也是最简单的一种方法。首先，在你要打乱的列旁边插入一个新的辅助列，然后在辅助列的每一个单元格中输入RAND函数，它将生成一个0到1之间的随机数。接着，按照辅助列的随机数对原始数据进行排序，即可实现顺序的打乱。具体步骤如下：

1. 插入辅助列：在需要打乱顺序的列旁边插入一列。
2. 输入RAND函数：在辅助列的第一个单元格中输入=RAND()，然后将该公式复制到辅助列的所有单元格中。
3. 排序数据：选择原始数据和辅助列的数据范围，然后根据辅助列的随机数进行排序。

这种方法的优点是简单易用，不需要编写复杂的代码或宏，适用于大多数普通用户。接下来，我们将详细探讨如何使用Excel打乱顺序排列的其他方法，并提供一些专业的技巧和建议。

一、使用RAND函数

使用RAND函数是最常见和最简单的一种方法。它生成一个0到1之间的随机数，然后利用这些随机数对数据进行排序。

插入辅助列

首先，在需要打乱顺序的列旁边插入一个新的辅助列。假设你的数据在A列，那么你可以在B列插入辅助列。

A列数据    B列随机数

数据1      =RAND()
数据2      =RAND()
数据3      =RAND()

输入RAND函数

在辅助列的第一个单元格中输入=RAND()，然后将该公式复制到辅助列的所有单元格中。RAND函数会生成一个0到1之间的随机数。

A列数据    B列随机数

数据1      0.456
数据2      0.789
数据3      0.123

排序数据

选择A列和B列的数据范围，然后根据B列的随机数进行排序。这样，A列的数据顺序就被打乱了。

A列数据    B列随机数

数据3      0.123
数据1      0.456
数据2      0.789

这就是使用RAND函数打乱顺序的基本步骤。接下来，我们将探讨一些更高级的技巧和其他方法。

二、使用RANDBETWEEN函数

RANDBETWEEN函数也可以用来生成随机数，但它生成的是一个在指定范围内的整数。这种方法在某些情况下可能更适用。

插入辅助列

同样地，在需要打乱顺序的列旁边插入一个新的辅助列。假设你的数据在A列，那么你可以在B列插入辅助列。

输入RANDBETWEEN函数

在辅助列的第一个单元格中输入=RANDBETWEEN(1, 1000)，然后将该公式复制到辅助列的所有单元格中。这样，每个单元格都会生成一个1到1000之间的随机整数。

A列数据    B列随机数

数据1      789
数据2      456
数据3      123

排序数据

选择A列和B列的数据范围，然后根据B列的随机数进行排序。这样，A列的数据顺序就被打乱了。

A列数据    B列随机数

数据3      123
数据2      456
数据1      789

三、使用宏代码

如果你需要经常打乱数据顺序，或者数据量非常大，那么使用宏代码是一个更高效的选择。以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于打乱Excel中的数据顺序。

打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

输入宏代码

在模块中输入以下代码：

Sub ShuffleData()

    Dim rng As Range
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim temp As Variant
    ' 选择要打乱的范围
    Set rng = Selection
    For i = rng.Rows.Count To 2 Step -1
        j = Application.WorksheetFunction.RandBetween(1, i)
        ' 交换行数据
        For Each cell In rng.Rows(i).Cells
            temp = cell.Value
            cell.Value = rng.Rows(j).Cells(cell.Column - rng.Column + 1).Value
            rng.Rows(j).Cells(cell.Column - rng.Column + 1).Value = temp
        Next cell
    Next i
End Sub

运行宏

返回Excel工作表，选择要打乱的数据范围，然后按下Alt + F8运行宏。选择你刚才创建的宏ShuffleData，点击运行即可。

四、使用Excel中的排序功能

Excel本身具有强大的排序功能，可以结合辅助列的随机数来实现数据的打乱。

插入辅助列

在需要打乱顺序的列旁边插入一个新的辅助列。假设你的数据在A列，那么你可以在B列插入辅助列。

输入RAND或RANDBETWEEN函数

在辅助列的第一个单元格中输入=RAND()或=RANDBETWEEN(1, 1000)，然后将该公式复制到辅助列的所有单元格中。

使用排序功能

选择A列和B列的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“排序”。在排序对话框中，根据B列的随机数进行排序。

五、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你在Excel中打乱数据顺序，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更为直观和便捷的功能。

安装插件

首先，你需要下载并安装Kutools for Excel或其他类似的插件。

使用插件

打开Excel并激活插件。选择要打乱的数据范围，然后在插件的工具栏中找到“排序”和“随机排序”功能，点击即可完成数据的打乱。

六、实际应用案例

为了更好地理解这些方法，我们来看一个实际应用案例。假设你有一组学生名单，需要随机分成几组进行讨论。

准备数据

在A列中输入学生名单。

A列

学生1
学生2
学生3
学生4
学生5
学生6

使用RAND函数打乱顺序

在B列中输入=RAND()，然后将公式复制到所有单元格中。根据B列的随机数对A列进行排序。

A列    B列

学生3  0.123
学生1  0.456
学生4  0.789
学生6  0.234
学生2  0.567
学生5  0.678

分组

将打乱顺序后的学生名单分成两组。

组1    组2

学生3  学生6
学生1  学生2
学生4  学生5

通过这种方法，你可以轻松地实现学生的随机分组。

七、注意事项

在使用这些方法时，有一些注意事项需要牢记。

数据备份

在对数据进行打乱操作之前，最好先备份一份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

函数自动更新

RAND和RANDBETWEEN函数会在每次工作表计算时自动更新，因此在打乱顺序后，建议将随机数列的值复制并粘贴为数值，以防止数据再次变化。

数据类型

确保你的数据类型一致，否则可能会影响排序结果。例如，如果数据中包含文本和数值，排序结果可能会出错。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了如何使用Excel打乱顺序排列的方法，包括使用RAND函数、RANDBETWEEN函数、宏代码、Excel排序功能以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景。希望这些方法能帮助你在日常工作中更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打乱数据的顺序排列？
您可以按照以下步骤使用Excel来打乱数据的顺序排列：

• 首先，在Excel中选择要打乱顺序的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡。
• 然后，在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区，点击其中的“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择“随机排序”选项，并确认。
• 最后，Excel将会随机打乱所选数据的顺序排列。

2. Excel如何按照随机顺序重新排列数据？
如果您希望在Excel中按照随机顺序重新排列数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中要重新排列的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区，点击其中的“排序”按钮。
• 在排序对话框中，选择“自定义排序”选项，并点击“添加级别”按钮。
• 在新添加的排序级别中，选择“随机”作为排序方式，并确认排序设置。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会按照随机顺序重新排列所选数据。

3. 如何在Excel中将数据乱序排列？
要在Excel中将数据乱序排列，您可以遵循以下步骤：

• 首先，选中要乱序排列的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”功能区，点击其中的“排序”按钮。
• 在排序对话框中，选择“随机排序”选项，并确认。
• 最后，Excel将会将所选数据乱序排列。