老excel表格怎么打印横版

老Excel表格打印横版的方法是：调整页面设置、选择横向打印、调整打印区域、预览并调整、选择适当的打印选项、保存设置。其中，调整页面设置是最关键的一步。具体操作方法如下：在Excel中打开需要打印的表格，点击“页面布局”选项卡，然后点击“方向”，选择“横向”。这样可以确保表格在打印时是横向的。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印横版的关键步骤。首先，打开需要打印的Excel表格。点击上方菜单中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，你会看到一个名为“方向”的按钮，点击它，并选择“横向”。这将会改变整个工作表的页面方向，使其在打印时以横向显示。

在页面设置中，你还可以调整纸张大小和页边距。点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张类型，如A4或Letter等。然后点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”，你可以手动输入上、下、左、右的边距值，以确保打印结果符合要求。这些调整可以帮助你更好地利用页面空间，提高打印效果。

二、选择横向打印

在页面布局设置完成后，接下来需要选择横向打印。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印窗口中，你会看到一个名为“设置”的部分。在这里，点击“打印方向”，并选择“横向”。确保已选择正确的打印机和纸张类型。

这一步非常重要，因为如果不选择横向打印，即使在页面布局中设置了横向方向，打印出来的结果仍然可能是纵向的。选择横向打印可以确保打印结果与预期一致，提高工作效率。

三、调整打印区域

在Excel中打印时，调整打印区域可以确保只打印需要的部分，避免浪费纸张和墨水。首先，选中你希望打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的区域。

如果你的表格内容较多，可以考虑将其分成多个页面打印。点击“页面布局”选项卡中的“分页预览”，你可以看到当前的分页情况。拖动蓝色的分页线，可以调整每个页面打印的内容。通过调整打印区域和分页，可以更好地控制打印结果，提高打印质量。

四、预览并调整

在执行打印之前，预览是一个重要的步骤。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印窗口中，你会看到一个打印预览。通过打印预览，你可以检查表格在纸张上的显示效果。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

例如，如果表格内容太多，导致字体过小或页面边距不合适，可以重新调整纸张大小、页边距或打印区域。打印预览可以帮助你发现并解决问题，避免浪费纸张和墨水。

五、选择适当的打印选项

在打印之前，还需要选择适当的打印选项。在打印窗口中，你可以看到多个选项，如打印范围、份数、缩放比例等。根据需要，选择适合的选项。例如，如果需要多份打印，可以在“份数”选项中输入所需的份数。

在“缩放比例”选项中，你可以选择“调整为一页宽度”，这样可以确保整个表格内容在一页内打印。选择适当的打印选项可以提高打印效率和质量，确保打印结果符合预期。

六、保存设置

在完成所有设置后，最好将这些设置保存下来，以便下次打印时可以直接使用。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，并选择保存位置。在“文件类型”选项中，选择“Excel模板”，然后点击“保存”。这样，你的页面布局、打印区域和其他设置都将被保存下来，下次打开这个模板时，所有设置将自动应用。

保存设置可以提高工作效率，避免重复操作。通过以上步骤，你可以轻松地将老Excel表格打印成横版，提高打印质量和效率。

通过以上方法，你可以轻松地将老Excel表格打印成横版。这不仅可以提高打印质量，还可以更好地利用纸张空间，节省纸张和墨水。希望这些方法对你有所帮助。