
Excel表格恢复前两天数据的方法有:使用撤销功能、自动保存版本、文件历史记录、Excel备份文件、第三方数据恢复软件。
文件历史记录是一个特别有效的方式,尤其是在Windows系统中。它允许你通过文件的属性来查看和恢复以前版本的文件。通常,它会记录文件在不同时间点的状态,因此你可以找到两天前的数据版本。只需右键点击文件,选择“属性”,然后在“以前的版本”标签中选择你需要的版本。
一、撤销功能
在Excel中,撤销功能通常用于立即撤销最近的更改。它是一个实时的解决方案,但如果你已经关闭了文件或做了太多其他操作,它可能不再有效。撤销的快捷键是Ctrl + Z。
使用撤销功能的步骤:
- 打开Excel文件。
- 按Ctrl + Z撤销最近的操作。
- 如果撤销的次数有限,请尝试多次按Ctrl + Z。
注意:撤销功能只能撤销自文件打开以来的更改。如果你已经关闭了文件或进行了大量其他操作,它可能无法恢复到前两天的数据。
二、自动保存版本
Excel具有自动保存功能,它会在你工作时定期保存文件的不同版本。这些自动保存的版本可以帮助你恢复到较早的状态。
使用自动保存版本的步骤:
- 打开Excel文件。
- 点击文件菜单,然后选择“信息”。
- 在“管理工作簿”下,你会看到一个列表,列出了自动保存的版本。
- 选择一个日期和时间接近前两天的版本,点击打开。
- 检查数据是否是你需要的,如果是,保存这个版本。
注意:自动保存功能需要在Excel中启用。如果你没有启用这个功能,它可能无法恢复到前两天的数据。
三、文件历史记录
文件历史记录是Windows系统中非常有用的功能,它会定期备份文件的不同版本,使你能够恢复到前几天的状态。
使用文件历史记录的步骤:
- 在文件资源管理器中找到你的Excel文件。
- 右键点击文件,选择“属性”。
- 在“以前的版本”标签中,你会看到以前保存的版本。
- 选择一个日期和时间接近前两天的版本,点击恢复或复制。
注意:文件历史记录功能需要在Windows中启用。如果你没有启用这个功能,它可能无法恢复到前两天的数据。
四、Excel备份文件
Excel有时会创建备份文件,尤其是在你启用了自动备份功能的情况下。这些备份文件通常以不同的文件名和扩展名保存,可以用于恢复以前的数据。
使用Excel备份文件的步骤:
- 打开文件资源管理器,找到你的Excel文件夹。
- 查找具有.bak或其他扩展名的备份文件。
- 打开备份文件,检查数据是否是你需要的。
- 如果是,保存为新的文件名。
注意:备份文件可能不是最新的版本,但它们通常会包含较早的数据,可以帮助你恢复到前两天的数据。
五、第三方数据恢复软件
如果以上方法都无法恢复你需要的数据,可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能,可以扫描硬盘并恢复丢失的数据。
使用第三方数据恢复软件的步骤:
- 下载并安装一个可靠的数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
- 打开软件,选择你存储Excel文件的驱动器。
- 扫描驱动器,查找丢失的Excel文件。
- 预览并恢复你需要的文件版本。
注意:第三方数据恢复软件可能需要购买完整版才能恢复完整的数据。确保选择一个信誉良好的软件,以避免数据损坏或泄露。
六、云存储和同步工具
如果你使用云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox来保存和同步你的Excel文件,这些服务通常会保留文件的历史版本,使你能够恢复到以前的状态。
使用云存储和同步工具的步骤:
- 登录到你的云存储账户。
- 查找你的Excel文件。
- 查看文件的历史版本,选择一个日期和时间接近前两天的版本。
- 恢复或下载该版本。
注意:不同的云存储服务可能有不同的操作步骤,但大多数都会提供文件历史记录功能。
七、Excel内置的恢复功能
Excel内置了许多恢复功能,可以帮助你恢复丢失的数据。这些功能包括修复损坏的文件、从临时文件中恢复数据等。
使用Excel内置的恢复功能的步骤:
- 打开Excel。
- 点击文件菜单,然后选择“打开”。
- 浏览到你存储Excel文件的文件夹。
- 在“打开”按钮旁边,点击下拉箭头,选择“打开并修复”。
- 如果Excel检测到文件损坏,它会尝试修复并恢复数据。
注意:这项功能主要用于修复损坏的文件,但它也可能帮助你恢复到较早的版本。
八、系统恢复
如果你在过去几天内进行了系统还原点创建,可以使用系统恢复功能恢复到前两天的系统状态,包括文件和应用程序。
使用系统恢复的步骤:
- 打开控制面板。
- 选择“系统和安全”,然后选择“系统”。
- 点击“系统保护”。
- 点击“系统还原”按钮。
- 选择一个还原点,接近前两天的日期。
- 按照向导完成系统恢复。
注意:系统恢复会恢复系统状态,包括文件和应用程序,但它不会影响你的个人文件。这是一个较为极端的恢复方法,应在其他方法无效时使用。
九、专业数据恢复服务
如果你无法通过上述方法恢复数据,可以考虑寻求专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供,能够处理更复杂的数据丢失情况。
使用专业数据恢复服务的步骤:
- 寻找一个信誉良好的数据恢复公司。
- 联系他们,描述你的数据丢失情况。
- 将你的设备发送给他们进行数据恢复。
- 等待他们完成数据恢复,并支付相关费用。
注意:专业数据恢复服务可能比较昂贵,但它们通常能够处理更复杂的数据丢失情况,提供更高的成功率。
十、预防措施
为了避免将来再次遇到数据丢失的问题,可以采取一些预防措施,如定期备份数据、启用自动保存和文件历史记录功能等。
预防措施的步骤:
- 定期备份数据:使用外部硬盘、云存储等方式定期备份重要文件。
- 启用自动保存功能:在Excel中启用自动保存功能,确保文件的不同版本被保存。
- 启用文件历史记录:在Windows中启用文件历史记录功能,定期备份文件的不同版本。
- 使用云存储和同步工具:将重要文件保存在云存储中,确保文件的历史版本被保存。
注意:采取预防措施可以大大降低数据丢失的风险,确保重要文件的安全。
通过以上方法,你可以有效地恢复Excel表格前两天的数据。每种方法都有其优点和局限性,建议根据具体情况选择最适合的方法。同时,采取预防措施可以大大降低将来数据丢失的风险。
相关问答FAQs:
Q: 如何在Excel中恢复前两天的数据?
A:
- 我在Excel中误删除了数据,如何找回前两天的数据?
如果你在Excel中误删了数据,可以尝试使用“撤销”功能来恢复删除的数据。在Excel顶部工具栏中找到“撤销”按钮(通常是一个左向箭头),点击它可以撤销最近的操作,包括删除数据。 - 如果我没有及时使用“撤销”功能,还有其他方法可以恢复前两天的数据吗?
如果错过了使用“撤销”功能的时机,你还可以尝试使用Excel的“版本控制”功能来恢复前两天的数据。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“信息”,在右侧找到“版本控制”选项,你可以看到之前保存的不同版本的文件,选择前两天的版本即可恢复数据。 - 如果以上方法都无法恢复前两天的数据,是否还有其他办法?
如果以上方法都无法满足你的需求,你可以尝试在Excel中使用“恢复文件”功能。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“恢复”,在弹出的窗口中选择“浏览所有版本”,你可以找到之前保存的不同版本的文件,选择前两天的版本进行恢复。如果你有备份文件,也可以从备份中恢复数据。
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