ipad怎么样发excel表格

iPad如何发送Excel表格

iPad发送Excel表格的方法有多种：使用Microsoft Excel应用、通过邮件应用、借助云存储服务、利用共享链接。
其中，使用Microsoft Excel应用是最方便快捷的一种方法，可以直接在应用中编辑和发送表格。

一、使用Microsoft Excel应用

通过iPad上的Microsoft Excel应用发送Excel表格，是最直接和方便的方式之一。

1、安装和使用Microsoft Excel应用

首先，你需要在iPad上安装Microsoft Excel应用。可以通过App Store免费下载并安装。安装完成后，打开应用，登录你的Microsoft账户。登录之后，你可以创建新的Excel表格或打开已有的表格进行编辑。

2、发送Excel表格

在Excel应用中完成编辑后，点击右上角的分享按钮。你可以选择通过邮件、消息、或者其他支持的应用发送表格。Excel应用会自动将表格转换为附件，并附在邮件或消息中。这样，收件人可以方便地收到并查看你的Excel表格。

二、通过邮件应用

iPad的内置邮件应用（Mail）也是发送Excel表格的常用方法。

1、将Excel表格保存到本地或云端

如果你的Excel表格已经保存在iPad的本地文件夹或云端（如iCloud、Dropbox、Google Drive等），你可以直接从这些位置附件发送文件。首先，确保你的表格已保存并能在文件应用中找到。

2、发送邮件

打开邮件应用，点击新邮件按钮，输入收件人的电子邮件地址和主题。然后，点击邮件正文中的附件按钮，选择“添加附件”或“从文件应用选择”。找到并选择你要发送的Excel表格，邮件应用会自动将其附在邮件中。完成邮件内容后，点击发送按钮即可。

三、借助云存储服务

借助云存储服务（如iCloud、Dropbox、Google Drive等），你可以轻松地共享和发送Excel表格。

1、上传Excel表格到云端

首先，将你要发送的Excel表格上传到云存储服务。大多数云存储服务都有对应的iPad应用，你可以通过这些应用上传文件。打开云存储应用，找到并选择你要上传的Excel表格，点击上传按钮。

2、共享链接或发送文件

上传完成后，你可以选择生成共享链接或直接通过云存储应用发送文件。生成共享链接后，你可以将链接复制并粘贴到邮件、消息或其他通讯工具中发送给收件人。收件人点击链接即可访问和下载你的Excel表格。

四、利用共享链接

利用共享链接发送Excel表格，是一种简便且高效的方法。

1、生成共享链接

在云存储应用中找到你要发送的Excel表格，点击共享按钮，选择“生成共享链接”或类似选项。你可以设置链接的访问权限，如允许任何人查看或仅限特定人员查看。

2、发送共享链接

生成链接后，将其复制并粘贴到邮件、消息或其他通讯工具中发送给收件人。这样，收件人只需点击链接，即可访问和下载你的Excel表格。

五、使用第三方应用

除了上述方法，你还可以使用一些第三方应用来发送Excel表格。这些应用通常提供更多的功能和灵活性。

1、选择合适的第三方应用

有许多第三方应用可以帮助你发送Excel表格，如GoodReader、Documents by Readdle等。根据你的需求选择合适的应用，下载并安装到iPad上。

2、使用第三方应用发送表格

打开第三方应用，找到并选择你要发送的Excel表格。大多数应用都提供分享或发送选项，你可以选择通过邮件、消息或其他支持的应用发送表格。根据应用的具体操作步骤，完成发送过程。

六、在线协作工具

利用在线协作工具（如Google Sheets、Office Online等），你可以与他人实时协作编辑和发送Excel表格。

1、使用在线协作工具

首先，打开在线协作工具的iPad应用或在浏览器中访问其网站。登录你的账户，创建新的Excel表格或打开已有的表格进行编辑。在线协作工具通常提供实时保存和多人编辑功能，你可以邀请他人共同编辑表格。

2、发送协作链接

编辑完成后，你可以生成协作链接并发送给他人。点击分享按钮，选择“生成协作链接”或类似选项，设置链接的访问权限。将生成的链接复制并粘贴到邮件、消息或其他通讯工具中发送给收件人。这样，收件人可以通过链接访问和编辑你的Excel表格。

七、利用办公自动化工具

办公自动化工具（如Zapier、IFTTT等）可以帮助你自动化发送Excel表格的过程。

1、设置自动化流程

首先，选择合适的办公自动化工具，并创建一个新任务或工作流程。根据工具的操作指南，设置自动化流程。例如，你可以设置当某个Excel表格更新时，自动发送邮件或消息通知相关人员。

2、实现自动化发送

完成自动化流程设置后，工具会自动监控Excel表格的变化并执行相应的操作。这样，你无需手动发送表格，办公自动化工具会根据预设条件自动完成发送过程。

八、注意事项和小贴士

在通过iPad发送Excel表格时，有一些注意事项和小贴士可以帮助你更高效地完成任务。

1、确保网络连接稳定

发送Excel表格需要稳定的网络连接，确保你的iPad连接到Wi-Fi或移动数据网络。如果网络连接不稳定，可能会导致发送失败或延迟。

2、检查文件格式和兼容性

在发送Excel表格前，检查文件格式和兼容性。确保收件人能够打开和查看你的Excel表格。如果需要，可以将表格转换为PDF格式，以提高兼容性。

3、保护敏感信息

如果你的Excel表格包含敏感信息，确保在发送前对表格进行加密或设置密码保护。这样可以防止未经授权的访问和数据泄露。

4、备份和存档

发送Excel表格前，建议先备份和存档文件。这样可以避免因发送失败或其他意外情况导致数据丢失。你可以将备份文件保存到本地或云端，以便日后查找和恢复。

5、使用专业软件和工具

根据你的需求，选择合适的专业软件和工具来发送Excel表格。这样可以提高工作效率，确保发送过程顺利进行。例如，使用Microsoft Excel应用可以直接编辑和发送表格，而云存储服务则提供了便捷的共享和协作功能。

九、总结

通过iPad发送Excel表格有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。最直接的方法是使用Microsoft Excel应用进行编辑和发送，此外还可以通过邮件应用、云存储服务、共享链接、第三方应用、在线协作工具、办公自动化工具等方式发送表格。根据具体需求和情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保表格发送过程顺利进行。

在实际操作中，注意网络连接的稳定性、文件格式和兼容性、保护敏感信息、备份和存档等细节，可以帮助你更高效地完成任务。利用专业软件和工具，可以进一步优化发送过程，确保表格发送顺利、准确。希望本文提供的详细指导和小贴士，能够帮助你在iPad上轻松、便捷地发送Excel表格。