excel表格怎么转发别人

Excel表格怎么转发别人：通过电子邮件发送、使用云存储服务共享、通过即时通讯工具发送。电子邮件发送是其中最常见和便捷的方式，下面详细介绍其步骤。

电子邮件发送Excel表格非常简单，只需将文件作为附件添加到电子邮件中，并发送给收件人即可。首先，打开你的电子邮件客户端或网页邮箱，点击“新建邮件”或“撰写邮件”。然后，点击“附件”图标，选择你要发送的Excel表格文件。输入收件人的电子邮件地址，填写主题和邮件正文，最后点击“发送”按钮。这样，收件人就会收到你的Excel表格文件。

一、通过电子邮件发送

电子邮件是最常见的文件传输方式之一，尤其适用于发送较小的文件。以下是详细的步骤：

打开电子邮件客户端或网页邮箱：无论你使用的是Outlook、Gmail、Yahoo还是其他邮件服务，步骤基本相同。
新建邮件：点击“新建邮件”或“撰写邮件”按钮，这通常位于邮箱界面的左上角或右上角。
添加收件人：在“收件人”字段中输入你要发送文件的电子邮件地址。
添加主题和正文：在主题栏中简要描述邮件内容，例如“请查收Excel表格”。在正文中，你可以添加详细的说明或备注。
添加附件：点击“附件”图标，这通常是一个回形针图标。浏览你的计算机，找到你要发送的Excel文件，选择它并点击“打开”。
发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

通过这种方式，收件人会在收到邮件后看到一个附件，点击附件即可下载和查看Excel表格。

二、使用云存储服务共享

云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive提供了一个方便的方式来共享文件，尤其是较大的文件。以下是具体步骤：

上传文件到云存储：打开你的云存储服务，登录你的账户，点击“上传文件”，选择你要上传的Excel表格文件。
生成共享链接：上传完成后，找到你刚刚上传的文件，点击“共享”或“获取链接”按钮。选择合适的共享选项，例如“任何有链接的人都可以查看”。
复制链接：生成共享链接后，复制该链接。
发送链接：通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式将链接发送给你要共享文件的人。

这种方式的好处是文件存储在云端，可以随时更新和访问，不需要反复发送文件的不同版本。

三、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如WhatsApp、WeChat、Slack和Microsoft Teams也提供了快捷的文件传输功能。以下是详细步骤：

打开即时通讯工具：登录你和收件人都使用的即时通讯工具。
选择联系人或群聊：找到你要发送文件的联系人或群聊窗口。
发送文件：点击聊天窗口中的“文件”或“附件”图标，浏览你的计算机，选择你要发送的Excel表格文件，点击“打开”。
确认发送：文件会立即上传并发送给收件人，收件人会在聊天窗口中看到文件，并可以下载和查看。

即时通讯工具的优势在于速度快，适合传输较小的文件和实时沟通。

四、通过文件共享平台

除了云存储和即时通讯工具，还有一些专门用于文件共享的平台，如WeTransfer、SendSpace和Hightail。这些平台专为文件传输设计，特别适合传输大型文件。以下是使用这些平台的步骤：

打开文件共享平台：访问你选择的文件共享平台网站。
上传文件：点击“上传文件”或类似按钮，浏览你的计算机，选择你要上传的Excel表格文件。
输入收件人信息：输入你要发送文件的收件人电子邮件地址，有些平台还允许你添加备注或消息。
发送文件：点击“发送”按钮，平台会生成一个下载链接并发送给收件人。

这种方式适合需要高效传输大文件或需要额外安全性的场景。

五、通过局域网或共享文件夹

在公司或局域网环境中，共享文件夹是一个常见且高效的文件传输方式。以下是具体步骤：

创建共享文件夹：在你的计算机或服务器上创建一个共享文件夹，并设置合适的访问权限。
放置文件：将你要共享的Excel表格文件复制到这个共享文件夹中。
通知收件人：通过电子邮件或即时通讯工具通知收件人文件的位置和访问方式。

共享文件夹的优势在于文件存储在本地网络中，传输速度快，适合内部使用。

六、通过FTP服务器

对于需要经常传输大量文件或处理较大文件的企业，FTP（文件传输协议）服务器是一个专业且高效的选择。以下是使用FTP服务器的步骤：

设置FTP服务器：如果你还没有FTP服务器，需要先设置一个。你可以使用FileZilla Server等免费软件。
上传文件：使用FTP客户端（如FileZilla），连接到FTP服务器，上传你要共享的Excel表格文件。
共享FTP链接：生成文件的FTP链接，发送给收件人。收件人可以使用FTP客户端或浏览器下载文件。

FTP服务器的优势在于高效、专业，适合大文件和企业级需求。

七、通过U盘或其他物理存储设备

在一些情况下，特别是在没有网络连接或文件非常大的情况下，使用U盘或其他物理存储设备传输文件是一个可靠的选择。以下是详细步骤：

复制文件到U盘：将U盘插入你的计算机，复制你要共享的Excel表格文件到U盘中。
传递U盘：将U盘物理传递给收件人，收件人可以将文件复制到他们的计算机中。

物理存储设备的优势在于不受网络限制，适合大文件和没有网络连接的场景。

八、通过移动设备应用

许多云存储和即时通讯工具都有移动应用，方便在手机或平板电脑上发送文件。以下是具体步骤：

下载并安装应用：在你的移动设备上下载并安装你选择的云存储或即时通讯应用。
登录并上传文件：登录你的账户，上传你要共享的Excel表格文件。
发送文件或链接：通过应用的共享功能，将文件或共享链接发送给收件人。

移动设备应用的优势在于便捷，适合随时随地发送文件。

九、使用专业文件传输软件

对于需要高效、安全传输文件的企业，可以使用专业文件传输软件，如Aspera、Signiant等。这些软件通常提供高效的文件传输协议和强大的安全功能。以下是使用这些软件的步骤：

安装并设置软件：在你的计算机上安装专业文件传输软件，并进行基本设置。
上传文件：使用软件上传你要共享的Excel表格文件。
生成共享链接或通知收件人：软件会生成一个共享链接或直接通知收件人，收件人可以通过专用客户端或网页下载文件。

专业文件传输软件的优势在于高效、安全，适合企业级需求。

十、通过自建文件传输平台

对于一些有技术能力的团队，可以自建文件传输平台，如使用Nextcloud、OwnCloud等开源软件。这种方式提供了完全的控制权和定制化能力。以下是具体步骤：

搭建文件传输平台：在你的服务器上搭建Nextcloud或OwnCloud等文件传输平台，并进行必要的配置。
上传文件：将你要共享的Excel表格文件上传到平台。
生成共享链接：生成文件的共享链接，并发送给收件人。

自建文件传输平台的优势在于完全控制和定制化，适合技术团队和有特殊需求的企业。

总结来说，通过电子邮件发送、使用云存储服务共享、通过即时通讯工具发送是三种最常见的方式，每种方式都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方式，可以高效、安全地将Excel表格发送给别人。