excel表格图表怎么变回数据

在Excel中，将图表转换回数据的主要方法包括：使用图表中的数据标签、使用Excel的内置功能或插件、手动输入数据。这些方法能让你轻松地将图表信息变回数据。下面将详细介绍其中的一种方法：使用图表中的数据标签。

使用图表中的数据标签： 这一方法是利用Excel图表中的数据标签来提取数据。首先，确保图表中显示数据标签。右键单击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”选项。这样每个数据点都会显示其具体数值。然后，你可以手动将这些数据输入到一个新的Excel表格中。这种方法适用于数据量较少的情况，因为手动输入大量数据可能会非常耗时。

一、使用图表中的数据标签

当你需要从一个现有图表中提取数据时，数据标签是一个非常有用的工具。数据标签直接显示在图表中的每个数据点上，使你能够直观地看到每个数值。

1. 添加数据标签

首先，右键单击图表中的某一数据系列。在弹出的上下文菜单中，选择“添加数据标签”。这样会在图表中每个数据点上显示相应的数值。

2. 手动记录数据

一旦数据标签显示在图表上，你可以开始手动记录这些数据。打开一个新的Excel工作表，将显示的数据标签一个一个地输入到相应的单元格中。虽然这种方法比较费时，但对于数据量较小的情况，这是一个非常直观和简单的解决方案。

二、使用Excel的内置功能或插件

Excel提供了一些内置功能和插件，可以帮助你将图表转换回数据。这些工具可以节省时间和精力，尤其是当你需要处理大量数据时。

1. 使用Excel的“选择数据”功能

Excel的“选择数据”功能允许你查看和编辑图表所基于的数据源。右键单击图表，然后选择“选择数据”。在弹出的窗口中，你可以看到图表所使用的数据范围。你可以直接从这里复制这些数据并粘贴到新的工作表中。

2. 使用Power Query插件

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从各种数据源中提取、转换和加载数据。如果你的图表是基于某个数据源创建的，你可以使用Power Query来重新提取这些数据。首先，在Excel中打开Power Query编辑器，然后选择你的数据源。接下来，按照提示提取和转换数据，最后将其加载到一个新的工作表中。

三、手动输入数据

当上述方法都不适用时，手动输入数据可能是唯一的选择。虽然这种方法最为耗时，但它也是最为直接和可靠的。

1. 准备工作表

首先，打开一个新的Excel工作表。在工作表中创建适当的列标题，以便你能够系统地输入数据。

2. 输入数据

仔细查看图表，并将每个数据点手动输入到相应的单元格中。为了确保数据的准确性，你可以在输入完毕后再检查一遍。

四、使用第三方工具

有时，Excel本身的功能可能不足以满足所有需求。在这种情况下，你可以考虑使用一些第三方工具或软件来帮助你将图表转换为数据。

1. OCR软件

一些OCR（光学字符识别）软件可以帮助你从图表中提取数值。这些软件能够自动识别图表中的文本和数字，并将其转换为可编辑的格式。虽然这种方法可能不如直接使用Excel功能那么精确，但它可以在某些情况下提供帮助。

2. 在线工具

有一些在线工具可以帮助你从图表中提取数据。这些工具通常要求你上传图表的图片，然后它们会自动识别图表中的数据并生成一个Excel文件。使用这些工具时，请注意数据的准确性，并在必要时进行手动调整。

五、数据验证和清理

无论你使用哪种方法将图表转换为数据，都需要进行数据验证和清理，以确保数据的准确性和完整性。

1. 数据验证

在将数据输入到Excel工作表后，仔细检查每个数据点，确保其与图表中的数值一致。你可以使用Excel的“数据验证”功能来设置一些规则，确保输入数据的格式和范围都是正确的。

2. 数据清理

在数据验证之后，可能需要进行一些数据清理工作。例如，去除重复数据、处理缺失值、以及格式化数据等。这些步骤可以帮助你确保数据的质量，从而为后续的分析和处理打下良好的基础。

六、数据可视化和分析

一旦你从图表中提取了数据并进行了验证和清理，就可以进行进一步的数据可视化和分析。

1. 创建新的图表

使用提取的数据，你可以在Excel中创建新的图表。这不仅可以帮助你验证数据的准确性，还可以让你对数据进行进一步的可视化分析。

2. 数据分析

利用Excel的各种分析工具，如数据透视表、条件格式、统计函数等，你可以对提取的数据进行深入分析。这些工具可以帮助你发现数据中的模式和趋势，从而为决策提供有力的支持。

七、自动化流程

如果你需要经常将图表转换为数据，可以考虑自动化这一流程。Excel提供了一些自动化工具，如VBA宏和Excel脚本，可以帮助你节省时间和精力。

1. 使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助你自动化重复性任务。你可以编写一个VBA宏来自动化将图表转换为数据的流程。这不仅可以提高效率，还可以减少人为错误。

2. 使用Excel脚本

Excel脚本是另一种自动化工具，允许你编写自定义脚本来执行特定任务。你可以使用Excel脚本来自动提取图表数据、进行数据验证和清理、以及生成新的图表和分析报告。

八、总结

将Excel图表转换回数据的方法有很多，选择合适的方法取决于你的具体需求和数据量。无论是使用图表中的数据标签、Excel的内置功能或插件、手动输入数据，还是使用第三方工具，每种方法都有其优缺点。通过仔细选择和使用这些方法，你可以高效地将图表信息转换为数据，并进行进一步的分析和处理。