未保存的excel2016文件怎么恢复

未保存的Excel 2016文件怎么恢复

未保存的Excel 2016文件可以通过自动恢复功能、版本历史记录、文件恢复工具等方法进行恢复。其中，自动恢复功能是最常见且最简单的方法。Excel 2016自带自动保存和自动恢复功能，用户可以在意外关闭或崩溃后，通过该功能找回未保存的文件。

让我们来详细探讨一下自动恢复功能。当Excel 2016意外关闭时，下次启动时会自动检测并显示未保存的文件。用户可以选择恢复这些文件，确保数据不丢失。为了确保自动恢复功能有效，用户需要在Excel选项中启用自动保存和自动恢复功能，并设置适当的时间间隔。

一、自动恢复功能

Excel 2016提供了自动恢复功能，可以在应用程序意外关闭后帮助用户恢复未保存的文件。

1、启用自动保存和自动恢复

首先，确保自动保存和自动恢复功能已启用。打开Excel 2016，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“保存”选项卡下，确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我没有保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”选项已勾选。建议将自动保存时间间隔设置为5分钟或更短，以提高恢复成功的概率。

2、自动恢复文件

当Excel意外关闭后，重新启动时会自动检测并显示未保存的文件。用户可以在恢复面板中选择需要恢复的文件，并保存到指定位置。若未看到恢复面板，可以在“文件”菜单下选择“信息”选项卡，点击“管理工作簿”并选择“恢复未保存的工作簿”。

二、版本历史记录

Excel 2016的版本历史记录功能可以帮助用户恢复到之前保存的版本。

1、启用OneDrive或SharePoint

版本历史记录功能需要将文件保存到OneDrive或SharePoint。确保在文件保存时选择这些云存储选项，以便Excel能够自动生成版本历史记录。

2、查看和恢复版本历史记录

在Excel中打开保存到OneDrive或SharePoint的文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“版本历史记录”部分，可以看到该文件的所有保存版本。选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮，即可恢复到之前的状态。

三、文件恢复工具

如果前述方法未能成功恢复文件，可以尝试使用第三方文件恢复工具。

1、选择合适的恢复工具

市面上有许多文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些工具可以扫描磁盘，查找和恢复已删除或未保存的文件。选择一个信誉良好、用户评价较高的工具进行下载和安装。

2、扫描和恢复文件

运行恢复工具，选择需要扫描的磁盘或文件夹。扫描完成后，工具会显示所有可恢复的文件。选择需要恢复的Excel文件，点击“恢复”按钮，并保存到指定位置。

四、临时文件恢复

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些文件也可以用于恢复未保存的工作簿。

1、查找临时文件

临时文件通常位于C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹中。打开文件资源管理器，导航到上述路径，查找带有“~”或“.tmp”扩展名的文件。

2、恢复临时文件

将找到的临时文件复制到其他位置，并重命名扩展名为“.xlsx”。尝试打开该文件，确认内容是否为需要恢复的工作簿。

五、Excel内置恢复功能

除了上述方法，Excel 2016还内置了其他恢复功能，可以帮助用户找回未保存的文件。

1、文档恢复任务窗格

当Excel崩溃或意外关闭时，重新启动后会显示文档恢复任务窗格。用户可以在任务窗格中选择需要恢复的文件，并保存到指定位置。

2、打开和修复

如果文件损坏或无法正常打开，可以尝试使用Excel的“打开和修复”功能。点击“文件”菜单，选择“打开”，在文件对话框中选择需要修复的文件，点击“打开”按钮旁的下拉箭头，选择“打开并修复”。Excel会尝试修复文件并恢复内容。

六、预防措施

为了避免未保存文件丢失，用户可以采取一些预防措施。

1、定期保存

养成定期保存文件的习惯，避免意外关闭或崩溃导致数据丢失。使用Ctrl + S快捷键快速保存工作簿。

2、启用自动保存

将文件保存到OneDrive或SharePoint，并启用自动保存功能。这样，即使意外关闭或崩溃，也能通过版本历史记录恢复文件。

3、备份文件

定期备份重要文件，确保在数据丢失时有备份可用。可以使用外部硬盘、云存储或网络驱动器进行备份。

七、总结

恢复未保存的Excel 2016文件有多种方法，包括自动恢复功能、版本历史记录、文件恢复工具、临时文件恢复以及Excel内置恢复功能。通过启用自动保存和自动恢复功能，定期保存和备份文件，可以有效减少数据丢失的风险。希望本文提供的方法和建议能够帮助用户找回未保存的Excel文件，确保数据安全。