excel怎么让打印出来的表格居中

在Excel中让打印出来的表格居中，可以使用页面布局选项、调整页边距、使用打印区域设置等方法。其中，页面布局选项是最为常用且方便的方法。在Excel中，页面布局选项提供了丰富的调整功能，能够帮助用户在打印时将表格居中，以提高打印输出的专业性和美观度。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现表格居中打印。

一、页面布局选项

页面布局选项是Excel中用来调整打印页面的一个重要工具。通过页面布局选项，可以快速设置表格在打印时的居中状态。以下是具体步骤：

打开页面布局选项：
- 在Excel中，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
- 在该选项卡下，找到“页面设置”组，并点击右下角的对话框启动器按钮。
设置页边距：
- 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
- 在页边距选项卡中，可以看到“水平居中”和“垂直居中”的复选框。
- 勾选这两个选项以确保表格在打印时居中。
预览效果：
- 设置完成后，可以通过点击“打印预览”按钮来查看表格的居中效果。
- 如果效果满意，可以直接进行打印。

二、调整页边距

调整页边距也是实现表格居中打印的一个有效方法。通过调整页边距，可以手动控制表格在页面中的位置。具体步骤如下：

手动调整页边距：
- 在页面布局选项卡中，找到“页边距”按钮，并点击它。
- 选择“自定义页边距”选项。
设置具体数值：
- 在弹出的对话框中，可以手动设置顶部、底部、左侧和右侧的页边距数值。
- 根据实际需要，调整数值以使表格在页面中居中。
预览和调整：
- 设置完成后，通过打印预览来查看效果。
- 如果表格没有完全居中，可以继续调整页边距的数值，直到达到理想效果。

三、使用打印区域设置

设置打印区域是确保表格在打印时居中的另一个方法。通过设置打印区域，可以将需要打印的内容明确标识出来，从而更好地控制其在页面中的位置。具体步骤如下：

选择打印区域：
- 在Excel工作表中，选中需要打印的表格区域。
- 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。
调整打印区域设置：
- 设置打印区域后，再次点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框启动器按钮。
- 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，并勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
预览和打印：
- 完成设置后，通过打印预览查看效果。
- 如果效果满意，可以直接进行打印。

四、使用Excel模板

使用Excel模板也是一种有效的方法，特别是对于经常需要打印相似表格的场景。通过创建一个居中的模板，可以提高工作效率并确保打印效果的一致性。具体步骤如下：

创建模板：
- 在Excel中创建一个新工作表，并将表格内容设置好。
- 使用上述方法调整页面布局和页边距，确保表格在打印时居中。
保存模板：
- 设置完成后，点击“文件”菜单，并选择“另存为”选项。
- 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板（*.xltx）”，并保存模板文件。
使用模板：
- 以后需要打印类似表格时，只需打开该模板文件，输入新的数据，表格将自动保持居中设置。
- 通过打印预览确认效果后，可以直接进行打印。

五、使用宏命令

对于高级用户，使用宏命令自动化设置表格居中也是一种高效的方法。通过录制和运行宏，可以快速应用打印设置。具体步骤如下：

录制宏：
- 在Excel中，点击“开发工具”选项卡，如果没有显示，可以在Excel选项中启用。
- 点击“录制宏”按钮，输入宏的名称并开始录制。
- 按照上述步骤调整页面布局、页边距和打印区域设置。
停止录制：
- 完成设置后，点击“停止录制”按钮保存宏。
- 这样就录制了一个自动化的宏命令，以后可以快速应用这些设置。
运行宏：
- 需要使用时，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才录制的宏并运行。
- 宏命令将自动调整表格的打印设置，确保其居中。

通过以上方法，可以确保Excel表格在打印时居中，提高打印输出的美观度和专业性。根据具体需要选择合适的方法，并通过预览确认效果后进行打印。