wps中word怎么插入excel图表

在WPS中插入Excel图表的步骤如下：使用插入功能、复制粘贴法、嵌入Excel对象、使用数据链接。下面将详细介绍如何通过这几种方法来实现。

一、使用插入功能

通过WPS内置的插入功能，你可以轻松地将Excel图表插入到Word文档中。这种方法适用于那些希望直接在文档中创建和编辑图表的用户。

步骤：

1. 打开WPS Word文档并定位到你希望插入图表的位置。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项。
3. 在下拉菜单中选择“图表”。
4. 这时，WPS会打开一个类似Excel的窗口，你可以在其中输入数据和创建图表。
5. 完成后，点击窗口外的区域，图表将自动插入到Word文档中。

这种方法的优点是你可以直接在文档中编辑数据，图表会自动更新。然而，它的缺点是对复杂的Excel图表支持有限，适合简单的数据和图表。

二、复制粘贴法

如果你已经在Excel中创建了图表，可以通过复制粘贴的方法将其插入到Word文档中。这种方法简单快捷，适合已经在Excel中创建好图表的情况。

步骤：

1. 打开包含图表的Excel文件。
2. 选中图表，右键点击并选择“复制”。
3. 切换到WPS Word文档，定位到你希望插入图表的位置。
4. 右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

这种方法的优点是操作简单，适合大多数情况。然而，图表在粘贴到Word文档后可能会失去部分格式，需要手动调整。

三、嵌入Excel对象

嵌入Excel对象的方式适用于那些希望在Word文档中保留Excel工作表功能的用户。这种方法不仅可以插入图表，还可以嵌入整个Excel工作表。

步骤：

1. 打开WPS Word文档并定位到你希望插入图表的位置。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项。
3. 选择“对象”。
4. 在弹出的窗口中选择“由文件创建”，然后选择包含图表的Excel文件。
5. 勾选“链接到文件”或“显示为图标”选项，根据需要调整设置。
6. 点击“确定”，Excel对象将插入到Word文档中。

这种方法的优点是可以保留Excel的全部功能，适合需要频繁更新数据的情况。然而，它的缺点是文件体积较大，加载速度较慢。

四、使用数据链接

通过数据链接的方式，你可以在Excel和Word之间建立实时连接，使得Excel中的数据更新后，Word中的图表也会自动更新。这种方法适用于那些需要频繁更新数据的情况。

步骤：

1. 在Excel中创建图表并选中它。
2. 右键点击图表并选择“复制”。
3. 切换到WPS Word文档，定位到你希望插入图表的位置。
4. 点击“粘贴选项”，选择“链接和保留源格式”。

这种方法的优点是数据同步更新，适合动态数据。然而，它的缺点是需要Excel和Word文件同时存在，并且文件路径不能更改，否则会导致链接失效。

五、图表的美化和调整

无论你选择哪种方法插入图表，都可以对图表进行美化和调整，以确保其在Word文档中清晰易读。

调整图表大小： 选中图表，拖动四周的调整点可以改变图表的大小。

改变图表样式： 右键点击图表，选择“图表样式”可以更改图表的颜色、字体和其他样式。

添加和删除数据： 如果使用嵌入Excel对象的方法，可以双击图表进入Excel模式，添加或删除数据。

设置图表标题和标签： 通过图表工具栏，可以添加图表标题、轴标签等，使图表更具说明性。

六、常见问题及解决方法

在插入Excel图表到WPS Word文档的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

图表显示不完整： 如果图表在Word文档中显示不完整，可以尝试调整图表大小或更改页面布局。

图表格式丢失： 如果图表在粘贴到Word文档后格式丢失，可以尝试使用嵌入Excel对象的方法，或者手动调整图表格式。

数据链接失效： 如果使用数据链接的方法插入图表，确保Excel和Word文件路径不变。如果链接失效，可以重新建立链接。

文件体积过大： 使用嵌入Excel对象的方法可能会导致文件体积过大，可以尝试使用复制粘贴的方法，或者压缩文件。

通过以上几种方法，你可以轻松地在WPS Word文档中插入Excel图表。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，使文档更加专业和美观。无论是简单的数据展示，还是复杂的数据分析，这些方法都能帮助你在Word文档中高效地展示Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中的Word文档中插入Excel图表？

• 问题： 我想在WPS中的Word文档中插入一个Excel图表，应该怎么做？
• 回答： 在WPS中，您可以通过以下步骤在Word文档中插入Excel图表：
  1. 打开Word文档，定位到您想要插入Excel图表的位置。
  2. 在Word菜单栏中，选择“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，点击“对象”按钮，选择“从文件”选项。
  4. 在弹出的对话框中，浏览并选择您的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  5. 在插入的Excel文件中，选择您想要插入的图表，然后点击“确定”按钮。
  6. Excel图表将会被嵌入到Word文档中，您可以根据需要进行调整和编辑。

2. WPS中的Word如何嵌入Excel图表？

• 问题： 我在使用WPS中的Word时，想要在文档中插入一个Excel图表，应该怎么操作呢？
• 回答： 在WPS中，您可以按照以下步骤将Excel图表嵌入到Word文档中：
  1. 打开WPS中的Word文档，找到您想要插入Excel图表的位置。
  2. 在Word菜单栏的顶部，点击“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，选择“对象”按钮，并选择“从文件”选项。
  4. 在弹出的对话框中，浏览并选择您的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  5. 在插入的Excel文件中，选择您想要插入的图表，然后点击“确定”按钮。
  6. Excel图表将会被嵌入到Word文档中，您可以根据需要进行调整和编辑。

3. 如何在WPS中的Word文档中插入Excel表格图表？

• 问题： 我在使用WPS中的Word时，想要在文档中插入一个Excel表格图表，该怎么做？
• 回答： 在WPS中，您可以按照以下步骤将Excel表格图表插入到Word文档中：
  1. 打开WPS中的Word文档，找到您想要插入Excel表格图表的位置。
  2. 在Word的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
  3. 在“插入”选项卡中，选择“对象”按钮，并选择“从文件”选项。
  4. 在弹出的对话框中，浏览并选择您的Excel文件，然后点击“插入”按钮。
  5. 在插入的Excel文件中，选择您想要插入的表格图表，然后点击“确定”按钮。
  6. Excel表格图表将被嵌入到Word文档中，您可以根据需要进行调整和编辑。