打印excel怎么去掉颜色

在打印Excel时去掉颜色，可以通过以下几种方法：调整打印区域、使用无填充颜色、调整打印设置、使用条件格式清除颜色。其中最有效的一种方法是使用无填充颜色。下面将详细描述这一方法，并在整篇文章中逐一介绍其他方法的具体步骤和注意事项。

使用无填充颜色的方法是直接将单元格中的颜色填充改为无填充。这样在打印时，这些单元格将不会显示任何颜色。这是最直接和快速的方法，尤其适用于需要频繁打印不同内容的情况。

一、调整打印区域

1、定义打印区域

在Excel中，可以通过定义打印区域来确保仅打印所需的部分内容。通过选择需要打印的单元格区域，并在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”，可以有效避免打印不需要的部分。

2、预览打印区域

在设置好打印区域之后，可以通过打印预览来检查打印效果。在“文件”->“打印”中选择“打印预览”，可以查看实际打印时的效果，并根据需要进行调整。

二、使用无填充颜色

1、选择需要清除颜色的单元格

首先，选中需要去掉颜色的单元格或区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用Ctrl键进行多选。

2、设置无填充颜色

在选择好单元格后，点击右键选择“设置单元格格式”或在“开始”选项卡中选择“填充颜色”按钮。在颜色选项中选择“无填充颜色”即可。

3、检查效果

通过打印预览来检查效果，确保所有需要清除颜色的单元格都已成功设置为无填充颜色。

三、调整打印设置

1、使用灰度打印

在某些情况下，可以通过调整打印设置来去掉颜色。进入“文件”->“打印”->“打印设置”->“打印机属性”，选择“灰度打印”或“黑白打印”。这种方法适用于不需要颜色信息的打印任务。

2、调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以调整页面设置，包括纸张大小、页边距和缩放比例等。通过合理调整这些参数，可以优化打印效果，避免不必要的颜色打印。

四、使用条件格式清除颜色

1、选择应用条件格式的单元格

首先，选中需要应用条件格式的单元格或区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用Ctrl键进行多选。

2、设置条件格式

在“开始”选项卡中选择“条件格式”->“清除规则”->“清除选定单元格的规则”。这样可以清除这些单元格中应用的所有条件格式，包括颜色填充。

3、检查效果

通过打印预览来检查效果，确保所有需要清除颜色的单元格都已成功应用条件格式。

五、使用VBA宏去除颜色

1、创建VBA宏

如果需要频繁去除颜色，可以考虑使用VBA宏来自动执行这一操作。在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后输入以下代码：

Sub RemoveCellColors()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Interior.ColorIndex = xlNone
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器并返回Excel，选中需要去除颜色的单元格或区域，然后按Alt+F8运行刚刚创建的宏。这样可以快速去除选定区域的所有颜色填充。

3、检查效果

通过打印预览来检查效果，确保所有需要清除颜色的单元格都已成功去除颜色填充。

六、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市场上有许多第三方工具可以帮助优化Excel文档的打印效果。选择一款合适的工具，可以进一步简化去除颜色的操作。

2、安装和配置工具

根据工具的使用说明进行安装和配置。大多数工具都会提供详细的使用指南，帮助用户快速上手。

3、使用工具去除颜色

使用第三方工具提供的功能去除Excel文档中的颜色填充。通常，这些工具会提供比Excel自身更多的选项和更高的灵活性。

七、调整工作表视图

1、隐藏不需要打印的内容

在某些情况下，可以通过隐藏不需要打印的行和列来去除颜色。选中需要隐藏的行或列，右键选择“隐藏”即可。

2、使用分页预览

在“视图”选项卡中选择“分页预览”，可以清晰地查看页面边界并调整工作表布局。这样可以更好地控制打印内容，避免不必要的颜色打印。

八、使用图形工具

1、插入图形工具

在“插入”选项卡中选择“图形”，可以插入各种形状和图形工具。通过这些工具，可以覆盖需要去除颜色的区域。

2、设置图形属性

在插入的图形工具中选择“设置形状格式”，将填充颜色设置为白色或无填充颜色。这样可以有效覆盖需要去除颜色的区域，避免颜色打印。

通过以上方法，可以有效去除Excel文档中不需要的颜色填充，从而优化打印效果。在实际操作中，可以根据具体需求选择最合适的方法，并结合多种方法进行综合应用，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除单元格的背景颜色？
在Excel中去除单元格的背景颜色非常简单。只需选中要去除颜色的单元格，然后点击“开始”选项卡上的“填充颜色”按钮。在下拉菜单中，选择“无填充”选项，即可去除单元格的背景颜色。

2. 怎样批量去除Excel表格中的单元格背景颜色？
如果需要批量去除Excel表格中多个单元格的背景颜色，可以按以下步骤操作：首先，选中要去除颜色的单元格范围。然后，点击“开始”选项卡上的“清除”按钮，再选择“清除格式”选项。这样，选中的单元格范围中的所有背景颜色都会被清除。

3. 如果只想清除Excel表格中某一行的背景颜色，应该怎么做？
要清除Excel表格中某一行的背景颜色，只需选中该行的任意单元格，然后点击“开始”选项卡上的“填充颜色”按钮。在下拉菜单中，选择“无填充”选项，即可清除该行的背景颜色。如果需要清除多行的背景颜色，可以按住Ctrl键选择多行，然后执行相同的操作即可。