excel2010怎么用数据制作图表

Excel 2010使用数据制作图表的方法

在Excel 2010中使用数据制作图表的方法包括选择适当的数据、插入图表、调整图表类型、格式化图表、添加数据标签。其中，选择适当的数据是整个过程的基础，这一步骤的准确性直接影响到图表的最终效果。具体操作如下：在Excel中选中要用于图表的数据区域，包括标题行和列，然后点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型。

一、选择适当的数据

在Excel 2010中制作图表的第一步是选择合适的数据区域。这包括选择标题行和列，以便图表能够正确地显示数据和标签。适当的数据选择不仅能使图表更加清晰，还能确保数据的准确性和图表的可读性。

在Excel表格中，首先确定你要用于图表的数据。例如，如果你有一个包含月份和销售额的表格，你需要选择这两列数据。点击并拖动鼠标以选中所有相关的单元格，包括标题行。这会确保图表能够正确地引用数据，并且标题会自动作为图表的标签。

二、插入图表

在选择了适当的数据后，下一步是插入图表。在Excel 2010中，这一步骤非常简单且直观。你只需要点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。

1. 点击“插入”选项卡：在Excel的功能区上方，你会看到多个选项卡，其中一个是“插入”。点击此选项卡。
2. 选择图表类型：在“插入”选项卡中，你会看到各种图表类型的图标。根据你的数据和展示需求，选择一种合适的图表类型。例如，如果你有一组时间序列数据，折线图可能是一个不错的选择。
3. 插入图表：点击你选择的图表类型后，Excel会自动在你的工作表中插入一个默认格式的图表。

三、调整图表类型

有时候，初始选择的图表类型可能并不是最适合展示数据的。Excel 2010允许你在任何时候更改图表类型，以便更好地展示数据。

1. 选中图表：点击你已经插入的图表，图表周围会出现一个边框，表示图表已被选中。
2. 更改图表类型：在图表选中的状态下，点击“设计”选项卡，然后选择“更改图表类型”。在弹出的对话框中，你可以选择另一种图表类型。例如，可以将柱状图改为折线图，或者将饼图改为条形图。
3. 确认更改：选择好新的图表类型后，点击“确定”，图表将会自动更新为你选择的新类型。

四、格式化图表

为了使图表更加美观和易于理解，你可以进行一些格式化操作。这包括调整图表的颜色、字体、标签等。

1. 调整图表颜色：点击图表中的某个元素，例如柱状图的柱子或折线图的线条，然后在“格式”选项卡中选择“填充颜色”或者“轮廓颜色”来改变图表的颜色。
2. 更改字体：点击图表标题或轴标签，然后在“开始”选项卡中使用字体工具来调整字体的大小、颜色和样式。这可以帮助你突出显示重要的信息。
3. 添加图表元素：在“设计”选项卡中，你可以添加或删除图表元素，例如图例、数据标签、轴标题等。通过合理地添加这些元素，可以使你的图表更加完整和易于理解。

五、添加数据标签

数据标签可以帮助观众更直观地理解图表中的具体数据。Excel 2010允许你轻松添加和格式化数据标签。

1. 选中图表：点击图表，确保它处于选中状态。
2. 添加数据标签：在“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。你可以选择数据标签的位置，例如“中心”、“内侧端点”、“外侧端点”等。
3. 格式化数据标签：点击添加好的数据标签，然后在“格式”选项卡中调整数据标签的格式，例如字体、颜色和大小。这可以帮助你突出显示重要的数据信息。

六、保存和导出图表

完成图表制作后，你可能需要将图表保存或导出，以便在其他文档中使用或共享。

1. 保存Excel文件：点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，将Excel文件保存到你的电脑中。
2. 导出图表：如果你需要将图表插入到其他文档中，例如Word或PowerPoint，你可以右键点击图表，然后选择“复制”。然后在目标文档中右键点击并选择“粘贴”。你也可以将图表另存为图片文件，方法是右键点击图表，选择“另存为图片”，然后选择保存路径和文件格式。

七、图表的高级设置和自定义

在Excel 2010中，不仅可以制作基本图表，还可以通过一些高级设置和自定义选项，创建更加专业和复杂的图表。

1. 使用次坐标轴：当你有两组数据，且它们的数值范围差异较大时，可以使用次坐标轴来更好地展示数据。在图表选中状态下，点击“格式”选项卡，选择“系列选项”，然后勾选“次坐标轴”。
2. 组合图表：有时候，单一类型的图表无法充分展示所有数据。你可以创建组合图表，例如柱状图和折线图的组合。在图表选中状态下，点击“设计”选项卡，选择“更改图表类型”，然后选择“组合图表”。
3. 数据透视图表：数据透视图表是一种强大的工具，能帮助你从大型数据集中提取有用的信息。在“插入”选项卡中，选择“数据透视表”，然后选择你的数据范围和目标位置。创建数据透视表后，你可以插入数据透视图表，进一步分析数据。

八、常见问题及解决方案

在使用Excel 2010制作图表时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 数据范围错误：如果图表显示的数据不正确，检查你选择的数据范围是否包括了所有需要的数据和标题。
2. 图表类型不适合：如果图表看起来不合适，尝试更改图表类型。不同的数据可能需要不同的图表类型来更好地展示。
3. 图表元素重叠：如果图表元素（如数据标签和图例）重叠，尝试调整它们的位置或大小，或者删除不必要的元素。

九、实例操作

为了更直观地了解如何在Excel 2010中使用数据制作图表，下面是一个具体的实例操作：

1. 准备数据：假设你有一个包含月份和销售额的表格。
2. 选择数据：选中包含月份和销售额的单元格区域。
3. 插入柱状图：点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，然后选择“簇状柱形图”。
4. 格式化图表：调整柱子的颜色，添加数据标签，修改图表标题为“月度销售额”。
5. 保存图表：右键点击图表，选择“另存为图片”，保存为PNG格式。

十、总结

在Excel 2010中，使用数据制作图表是一个非常直观且强大的功能。通过选择适当的数据、插入图表、调整图表类型、格式化图表、添加数据标签，你可以创建各种类型的图表来展示和分析数据。掌握这些技巧不仅能提高你的工作效率，还能使你的数据展示更加专业和有说服力。无论你是初学者还是有经验的用户，都可以通过不断练习和探索，掌握Excel 2010图表制作的精髓。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2010中使用数据制作图表？
在Excel 2010中，您可以按照以下步骤使用数据制作图表：

• 选择包含您要使用的数据的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，并在“图表”组中选择合适的图表类型，如柱形图、折线图等。
• Excel将自动根据您选择的数据范围创建一个基本图表。
• 您可以根据需要对图表进行自定义，如添加图例、修改轴标题、调整数据系列等。
• 最后，您可以根据需要调整图表的样式和布局，并添加其他元素，如标题、数据标签等。

2. 在Excel 2010中如何将数据转化为图表？
若要将数据转化为图表，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel中选择包含您要使用的数据的单元格范围。
• 然后，点击菜单栏中的“插入”选项卡，并在“图表”组中选择适合您数据类型的图表类型。
• Excel将根据您选择的数据范围创建一个基本的图表。
• 您可以根据需要对图表进行进一步的自定义，例如添加图例、修改轴标题、调整数据系列等。
• 最后，您可以根据需要调整图表的样式和布局，并添加其他元素，如标题、数据标签等。

3. 如何在Excel 2010中使用数据创建图表？
若要在Excel 2010中使用数据创建图表，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含您要使用的数据的单元格范围。
• 接下来，在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，并在“图表”组中选择适合您数据类型的图表类型，例如柱状图、折线图等。
• Excel将基于您选择的数据范围创建一个基本的图表。
• 您可以根据需要对图表进行自定义，如添加图例、修改轴标题、调整数据系列等。
• 最后，您可以根据需要调整图表的样式和布局，并添加其他元素，如标题、数据标签等。