excel怎么用公式筛选ng尺寸

Excel中使用公式筛选NG尺寸的方法包括：利用IF函数、利用条件格式、结合VLOOKUP或INDEX和MATCH函数。 下面详细描述如何使用IF函数来实现这一目标。

使用IF函数筛选NG尺寸

IF函数是Excel中最常用的函数之一，它根据某个条件的真假来返回不同的值。假设我们有一个数据表格，包含产品的尺寸数据，并且我们需要筛选出不符合规格（NG）的尺寸。以下是具体步骤：

1. 创建数据表格：假设A列是产品编号，B列是产品尺寸，C列是标准尺寸范围的上限，D列是标准尺寸范围的下限。
2. 使用IF函数：在E列中输入IF函数来判断尺寸是否在标准范围内。

例如，在E2单元格中输入以下公式：

=IF(AND(B2>=D2, B2<=C2), "OK", "NG")

这条公式的意思是：如果B2单元格的值大于或等于D2单元格的值且小于或等于C2单元格的值，则返回"OK"，否则返回"NG"。然后将此公式复制到E列的其他单元格中。

一、IF函数的高级用法

IF函数不仅可以用于简单的条件判断，还可以结合其他函数进行更复杂的筛选。例如，我们可以使用IF函数结合SUMPRODUCT函数来统计不合格的产品数量。

统计不合格产品数量

假设我们已经在E列中使用了IF函数来标记每个产品的合格情况，现在我们要统计所有不合格产品的数量。可以在一个新的单元格中使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--(E2:E100="NG"))

这条公式的意思是：对E2到E100单元格中等于"NG"的情况进行统计。SUMPRODUCT函数结合–（双负号）操作符将逻辑值转换为数值，然后进行求和。

二、利用条件格式高亮不合格产品

除了使用IF函数，我们还可以利用Excel的条件格式功能来高亮显示不合格的产品尺寸。

1. 选择数据范围：选中B2到B100单元格。
2. 应用条件格式：点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 输入公式：在公式框中输入以下公式：

=OR(B2<D2, B2>C2)

这条公式的意思是：如果B2单元格的值小于D2单元格的值或大于C2单元格的值，则应用条件格式。

4. 设置格式：点击“格式”按钮，选择一种高亮颜色（如红色），然后点击“确定”。

三、结合VLOOKUP或INDEX和MATCH函数进行筛选

对于更加复杂的数据表格，我们可以使用VLOOKUP或INDEX和MATCH函数来进行筛选。

使用VLOOKUP函数

假设我们有一个标准尺寸范围表格，包含产品编号和对应的标准尺寸范围。我们可以使用VLOOKUP函数来查找每个产品的标准尺寸范围，并判断产品尺寸是否在标准范围内。

1. 创建标准尺寸范围表格：假设标准尺寸范围表格在Sheet2工作表中，A列是产品编号，B列是标准尺寸范围的上限，C列是标准尺寸范围的下限。
2. 使用VLOOKUP函数查找标准尺寸范围：在Sheet1工作表的C列和D列中使用VLOOKUP函数查找标准尺寸范围。

例如，在Sheet1工作表的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 2, FALSE)

在D2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 3, FALSE)

3. 使用IF函数判断产品尺寸是否合格：在E列中使用IF函数判断产品尺寸是否在标准范围内，公式与前面介绍的相同。

使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现类似于VLOOKUP的功能，但更加灵活。

1. 使用MATCH函数查找产品编号的位置：在C列和D列中使用MATCH函数查找产品编号的位置。

例如，在C2单元格中输入以下公式：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

2. 使用INDEX函数查找标准尺寸范围：在E列和F列中使用INDEX函数查找标准尺寸范围。

例如，在E2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, C2)

在F2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!C:C, C2)

3. 使用IF函数判断产品尺寸是否合格：在G列中使用IF函数判断产品尺寸是否在标准范围内，公式与前面介绍的相同。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中使用公式筛选NG尺寸，并根据不同的需求进行灵活调整。使用IF函数进行简单判断、利用条件格式高亮不合格产品、结合VLOOKUP或INDEX和MATCH函数进行复杂筛选，都是非常有效的方法。掌握这些技巧，可以大大提高我们在Excel中处理数据的效率和准确性。

在实际操作中，根据具体的需求选择合适的方法，并灵活运用这些技巧，可以帮助我们更加高效地完成数据筛选和分析工作。无论是初学者还是高级用户，这些方法都值得学习和掌握。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何使用公式筛选NG尺寸？

在Excel中，您可以使用公式来筛选NG（不合格）尺寸。以下是一些步骤来实现这一目标：

• 首先，确保您的尺寸数据位于一个列中。假设您的尺寸数据在"A"列。
• 创建一个新的列，用于显示筛选结果。假设您将在列"B"中显示结果。
• 在单元格B1中，输入以下公式：=IF(A1<0, "NG", "OK")。这个公式的作用是，如果A1单元格中的值小于0，则在B1单元格中显示"NG"，否则显示"OK"。
• 将公式拖动/复制到B列的所有单元格中，以适应您的数据范围。
• 现在，您可以根据筛选结果在B列中筛选NG尺寸。

2. Excel中如何使用公式筛选不合格尺寸？

如果您想使用Excel公式来筛选不合格尺寸，可以按照以下步骤进行操作：

• 假设您的尺寸数据位于"A"列。
• 在一个新的列中，比如"B"列，输入以下公式：=IF(A1<0, "不合格", "合格")。这个公式的作用是，如果A1单元格中的值小于0，则在B1单元格中显示"不合格"，否则显示"合格"。
• 将该公式拖动/复制到B列的所有单元格中。
• 现在，您可以根据"B"列中的筛选结果来筛选不合格尺寸。

3. 如何使用Excel公式进行尺寸筛选并标记为NG？

要在Excel中使用公式进行尺寸筛选并将其标记为NG，您可以按照以下步骤操作：

• 假设您的尺寸数据位于"A"列。
• 在一个新的列中，比如"B"列，输入以下公式：=IF(A1>上限值或下限值, "NG", "")。这个公式的作用是，如果A1单元格中的值大于上限值或小于下限值，则在B1单元格中显示"NG"，否则显示空白。
• 将该公式拖动/复制到B列的所有单元格中。
• 现在，您可以根据"B"列中的"NG"标记来筛选NG尺寸。