excel怎么去公式保留数据

在Excel中去公式保留数据的方法包括：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA代码。 其中，复制粘贴为数值 是最常用的方法。这个方法不仅简单直接，而且适用于大多数场景。具体操作如下：首先，选中包含公式的单元格或区域，然后右键选择“复制”，接着在同一位置或其他位置右键选择“选择性粘贴”，最后选择“数值”选项并点击“确定”。这样就能将公式转换为静态数值，保留原本的数据而不再依赖公式计算。

接下来，我们将详细探讨每一种方法及其适用场景。

一、复制粘贴为数值

1. 基本操作步骤

复制粘贴为数值 是最常见也是最直接的方法。以下是详细步骤：

1. 选中包含公式的单元格或区域。首先，使用鼠标或键盘快捷键（例如Ctrl + A）选中需要处理的单元格或区域。
2. 右键选择“复制”。在选中的区域上右键单击，选择“复制”选项。或者你也可以使用键盘快捷键Ctrl + C。
3. 选择性粘贴为数值。在同一位置或目标位置右键单击，选择“选择性粘贴”（Paste Special）选项。
4. 选择“数值”。在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“数值”（Values）选项，然后点击“确定”。

2. 优点与缺点

这种方法的优点是简单、快捷、适用范围广。无论是单个单元格、多个单元格还是整个工作表，它都能很好地完成任务。然而，这种方法的缺点是需要手动操作，对于需要频繁执行的任务可能会稍显繁琐。

二、使用快捷键

1. 快捷键操作步骤

使用快捷键 是另一种高效的方法，适合那些希望通过键盘来加速操作的用户。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域。使用键盘快捷键（例如Ctrl + A）或鼠标选中需要处理的单元格或区域。
2. 复制内容。按下Ctrl + C 进行复制。
3. 选择性粘贴为数值。按下Alt + E + S + V，然后按下Enter键。

2. 优点与缺点

使用快捷键的优点在于操作快捷、效率高，特别适合那些熟悉Excel操作的用户。然而，对于不熟悉快捷键的用户来说，这种方法可能需要一定的学习曲线。

三、利用VBA代码

1. VBA代码操作步骤

如果你需要频繁执行去公式保留数据的操作，编写一个VBA宏 将是一个不错的选择。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

操作步骤如下：

1. 打开VBA编辑器。按下Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码。将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行宏。关闭VBA编辑器，返回Excel，选中需要处理的单元格或区域，按下Alt + F8 运行“RemoveFormulasKeepValues”宏。

2. 优点与缺点

使用VBA代码的最大优点在于自动化。一旦设置完成，你可以轻松地多次运行宏来完成任务。然而，这种方法的缺点在于需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA编程的用户可能有一定的难度。

四、使用外部工具或插件

1. 插件选择与安装

除了Excel内置的方法，还有一些第三方工具或插件可以帮助你实现去公式保留数据的功能。例如，Kutools for Excel 就是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括一键去除公式保留数据。

2. 操作步骤

具体操作步骤因插件而异，但一般来说，大致步骤如下：

1. 下载并安装插件。从官方网站或其他可信来源下载插件安装包，并按照提示进行安装。
2. 启动Excel并加载插件。安装完成后，启动Excel，插件通常会自动加载。
3. 使用插件功能。找到插件提供的相关功能按钮，选中包含公式的单元格或区域，点击按钮完成操作。

3. 优点与缺点

使用第三方工具或插件的优点在于功能强大、操作简便，特别适合那些需要处理大量数据或进行复杂操作的用户。然而，这种方法的缺点在于需要额外安装软件，可能会对系统资源产生一定影响，同时某些插件可能是收费的。

五、用公式转换

1. 使用公式转换的场景

在某些特定场景下，你可以通过使用其他公式 来实现去公式保留数据的目的。例如，你可以使用数组公式或其他转换函数来将公式结果转换为静态数值。

2. 操作步骤

以下是一个使用公式转换的示例：

1. 选中目标单元格。选中你希望转换为静态数值的单元格。
2. 输入转换公式。在目标单元格中输入类似 =VALUE(A1) 的公式，将A1单元格的公式结果转换为数值。
3. 复制粘贴为数值。选中目标单元格，按下Ctrl + C 复制，然后右键选择“选择性粘贴”，选择“数值”，点击“确定”。

3. 优点与缺点

使用公式转换的优点在于灵活性高，可以针对特定场景进行定制。然而，这种方法的缺点在于操作步骤较多，需要手动调整和多次操作。

六、总结与建议

在Excel中去公式保留数据的方法多种多样，复制粘贴为数值 是最简单直接的方法，适合大多数用户和场景。对于那些希望通过键盘加速操作的用户，可以使用快捷键。而对于需要频繁执行该操作的用户，编写VBA宏将是一个高效的选择。最后，对于需要处理大量数据或进行复杂操作的用户，第三方工具或插件可能是一个不错的选择。

无论你选择哪种方法，都建议根据自身需求和操作习惯进行选择，以达到最佳的工作效率和效果。希望本文对你在Excel中去公式保留数据有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留公式并显示计算结果？

• 问题：我想在Excel中保留某些单元格中的公式，同时又能显示计算结果。应该如何设置？
• 回答：您可以通过以下步骤在Excel中保留公式并显示计算结果：
  1. 选中您希望保留公式的单元格。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
  3. 在“编辑”组下找到“剪贴板”区域，并点击“复制”按钮。
  4. 点击“剪贴板”区域下方的“粘贴”按钮，并选择“值”选项。
  5. 这样，您选中的单元格中的公式将被替换为计算结果，同时保留公式的原始数据。

2. 如何在Excel中保留公式但隐藏计算结果？

• 问题：我想在Excel中保留公式，但不想显示计算结果。有什么方法可以实现这个需求吗？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中保留公式但隐藏计算结果：
  1. 选中您希望保留公式的单元格。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
  3. 在“编辑”组下找到“剪贴板”区域，并点击“复制”按钮。
  4. 点击“剪贴板”区域下方的“粘贴”按钮，并选择“公式”选项。
  5. 这样，您选中的单元格中的公式将被保留，但计算结果将被隐藏。

3. 如何在Excel中保留公式并自动更新计算结果？

• 问题：我在Excel中使用了一些公式，并希望它们能够自动更新计算结果。有什么方法可以实现这个需求吗？
• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中保留公式并自动更新计算结果：
  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 在Excel的顶部菜单栏中，找到“公式”选项卡。
  3. 在“计算选项”组下，确保“自动计算”选项被选中。
  4. 这样，当您更改与公式相关的数据时，Excel将自动更新公式的计算结果，以反映新的数据变化。