excel表格打印出来怎么好看

要使Excel表格打印出来好看，可以通过调整页面布局、设置打印区域、使用一致的字体和颜色、适当的边框和网格线、预览和调整打印效果等方式实现。

调整页面布局是使Excel表格打印出来好看的首要步骤。通过合理设置页面方向、页边距和缩放比例，可以确保表格在纸张上的布局均匀、美观。例如，可以选择将页面方向设置为横向，以便容纳更多列，并将页边距设置为较窄，以最大化使用纸张空间。

一、页面布局设置

页面方向和纸张大小

在Excel中，页面方向和纸张大小的设置直接影响到打印效果。页面方向可以设置为纵向或横向，根据表格内容的宽度和高度选择合适的方向。纸张大小可以选择A4、A3等常用尺寸，也可以根据实际需要自定义尺寸。选择合适的页面方向和纸张大小，可以使表格在打印时更加美观和整齐。

页边距和页眉页脚

页边距是指表格内容与页面边缘之间的距离，合理设置页边距可以使表格在打印时更加均匀和对称。一般情况下，上下左右的页边距可以设置为1厘米左右。同时，还可以设置页眉和页脚，添加页码、日期、文件名等信息，增加表格的专业性和完整性。

二、设置打印区域

选择打印区域

在打印表格之前，需要选择打印区域。通过选择打印区域，可以确保只打印需要的内容，避免不必要的信息占用纸张空间。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能，选择需要打印的单元格区域。选择打印区域后，可以通过预览打印效果，确保选择的区域符合预期。

调整打印比例

打印比例是指打印时表格内容的缩放比例。通过调整打印比例，可以使表格在纸张上的布局更加紧凑和均匀。例如，可以将打印比例设置为100%，确保表格内容按原尺寸打印，也可以根据需要调整为80%、90%等合适的比例，确保表格在打印时不出现裁剪或过度缩放的情况。

三、字体和颜色的使用

统一字体和字号

在Excel表格中，字体和字号的统一非常重要。选择合适的字体和字号，可以使表格内容更加清晰和美观。一般情况下，可以选择Arial、Calibri等常用字体，字号可以设置为10号或12号。同时，还可以通过加粗、斜体等方式，突出重要内容，增加表格的层次感和可读性。

颜色的使用

在表格中，颜色的使用可以增加表格的视觉效果和可读性。合理使用颜色，可以使表格内容更加突出和易于理解。例如，可以使用浅色背景和深色文字，确保文字与背景之间的对比度足够高。还可以使用不同颜色区分不同类别的数据，增加表格的层次感和视觉效果。

四、边框和网格线的设置

添加边框

在Excel表格中，边框的使用可以使表格内容更加整齐和规范。通过添加边框，可以清晰区分不同单元格和区域。在设置边框时，可以选择合适的边框样式和颜色，确保边框与表格内容协调一致。例如，可以选择细实线作为边框样式，颜色可以选择黑色或深灰色，确保边框清晰而不突兀。

使用网格线

网格线是指表格中单元格之间的虚线，通过使用网格线，可以使表格内容更加整齐和易于阅读。在打印表格时，可以选择是否显示网格线。一般情况下，可以选择显示网格线，确保表格内容清晰可见。如果表格内容较为复杂，可以选择隐藏网格线，增加表格的简洁性和美观性。

五、预览和调整打印效果

打印预览

在打印表格之前，通过打印预览可以查看表格的实际打印效果。通过打印预览，可以发现并解决潜在的布局问题，确保表格打印效果符合预期。在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“打印”功能，进入打印预览界面。通过打印预览，可以查看表格在纸张上的布局和效果，确保表格内容完整、清晰、美观。

调整打印设置

在打印预览时，如果发现表格布局或打印效果不理想，可以通过调整打印设置进行优化。例如，可以调整页面方向、纸张大小、页边距、打印比例等设置，确保表格在打印时符合预期。通过不断调整和预览打印效果，可以最终确定最佳的打印设置，使表格打印效果达到最佳状态。

六、优化表格内容

合并单元格

在表格中，合并单元格可以使表格内容更加整齐和美观。通过合并单元格，可以将相关内容集中在一个单元格中，减少表格的复杂性。例如，可以将标题行合并成一个单元格，增加表格的整齐性和美观性。在合并单元格时，需要确保合并后的单元格内容清晰可见，避免内容过多导致单元格变形。

调整列宽和行高

在表格中，列宽和行高的调整可以使表格内容更加均匀和整齐。通过调整列宽和行高，可以确保表格内容在单元格中居中显示，增加表格的美观性。在调整列宽和行高时，可以通过拖动列标和行标进行调整，确保每个单元格的内容清晰可见。同时，还可以通过自动调整列宽和行高功能，使表格内容自动适应单元格大小，增加表格的整齐性和美观性。

七、添加图表和图片

插入图表

在表格中，插入图表可以增加表格的直观性和美观性。通过插入图表，可以将数据以图形化的方式展示，增加表格的可读性和视觉效果。在插入图表时，可以选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，根据数据特点选择最佳的图表类型。插入图表后，可以通过调整图表大小、位置、颜色等设置，确保图表与表格内容协调一致，增加表格的美观性。

添加图片

在表格中，添加图片可以增加表格的视觉效果和美观性。通过添加图片，可以使表格内容更加生动和直观。例如，可以在表格中添加公司标志、产品图片等，增加表格的专业性和美观性。在添加图片时，需要确保图片大小和位置合适，避免图片过大或过小影响表格的整体布局和美观性。同时，还可以通过调整图片的透明度、边框等设置，使图片与表格内容更加协调一致，增加表格的视觉效果和美观性。

八、使用条件格式

设置条件格式

条件格式是一种根据单元格内容自动应用格式的功能。通过设置条件格式，可以使表格内容更加直观和美观。例如，可以根据单元格值的大小、文本内容等设置不同的颜色、字体样式等，突出重要内容，增加表格的层次感和可读性。在设置条件格式时，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，选择合适的条件和格式，确保表格内容符合预期的视觉效果。

使用数据条、色阶和图标集

在条件格式中，可以使用数据条、色阶和图标集等功能，增加表格的直观性和美观性。数据条是一种根据单元格值的大小显示条形图的功能，可以直观展示数据的大小和分布情况。色阶是一种根据单元格值的大小显示不同颜色的功能，可以通过颜色变化展示数据的层次和分布情况。图标集是一种根据单元格值的大小显示不同图标的功能，可以通过图标变化展示数据的层次和分布情况。通过使用数据条、色阶和图标集等功能，可以增加表格的直观性和美观性，使表格内容更加易于理解和分析。

九、添加批注和注释

添加批注

在表格中，添加批注可以增加表格的说明性和美观性。通过添加批注，可以在单元格中添加额外的信息和说明，增加表格的可读性和专业性。例如，可以在单元格中添加批注，解释数据来源、计算方法等，增加表格的透明度和可信度。在添加批注时，可以通过右键单元格，选择“插入批注”功能，输入需要的批注内容，并调整批注的大小和位置，确保批注内容清晰可见，不影响表格的整体布局和美观性。

添加注释

在表格中，添加注释可以增加表格的说明性和美观性。通过添加注释，可以在单元格中添加额外的信息和说明，增加表格的可读性和专业性。例如，可以在单元格中添加注释，解释数据来源、计算方法等，增加表格的透明度和可信度。在添加注释时，可以通过右键单元格，选择“插入注释”功能，输入需要的注释内容，并调整注释的大小和位置，确保注释内容清晰可见，不影响表格的整体布局和美观性。

十、使用模板和样式

使用Excel模板

在制作表格时，可以使用Excel提供的模板，增加表格的美观性和专业性。通过使用模板，可以快速创建格式美观、布局合理的表格，减少表格制作的时间和精力。在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“新建”功能，选择合适的模板，根据需要进行修改和调整，确保表格内容符合预期。

应用表格样式

在表格中，应用表格样式可以增加表格的美观性和专业性。通过应用表格样式，可以快速统一表格的格式和样式，增加表格的整齐性和美观性。在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“表格样式”功能，选择合适的样式，根据需要进行修改和调整，确保表格内容符合预期。通过应用表格样式，可以增加表格的统一性和美观性，减少表格制作的时间和精力。

十一、使用宏和VBA

创建宏

在表格中，使用宏可以自动化一些重复性的操作，增加表格的效率和美观性。通过创建宏，可以记录和重放一系列操作，减少手动操作的时间和精力。在Excel中，可以通过“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录需要的操作，并为宏设置快捷键，方便快速执行。通过创建宏，可以自动化一些常见的表格操作，例如格式设置、数据处理等，增加表格的效率和美观性。

使用VBA编程

在表格中，使用VBA编程可以实现一些复杂的功能，增加表格的灵活性和美观性。通过使用VBA编程，可以编写自定义的程序，自动化一些复杂的操作，增加表格的效率和美观性。在Excel中，可以通过“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”功能，打开VBA编辑器，编写需要的程序代码，并将代码与表格关联，实现自动化操作。通过使用VBA编程，可以实现一些复杂的表格功能，例如数据分析、图表生成等，增加表格的灵活性和美观性。

十二、打印设置的高级技巧

分页符的使用

在打印表格时，合理使用分页符可以增加表格的整齐性和美观性。通过添加分页符，可以控制表格在不同页面上的布局，确保表格内容在每一页上都整齐、美观。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“分页符”功能，手动添加或删除分页符，调整表格内容在页面上的分布。通过合理使用分页符，可以避免表格内容在打印时出现不均匀或不整齐的情况，增加表格的美观性。

打印标题行的重复

在打印多页表格时，可以设置标题行在每一页上重复显示，增加表格的可读性和美观性。通过设置标题行重复显示，可以确保表格的标题信息在每一页上都清晰可见，增加表格的整体性和美观性。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能，设置需要重复显示的行或列，确保表格的标题信息在每一页上都清晰可见。通过设置标题行重复显示，可以增加表格的可读性和美观性，避免读者在阅读多页表格时迷失方向。

通过以上十二个方面的详细介绍，可以全面了解如何使Excel表格打印出来更加好看。通过合理设置页面布局、选择打印区域、统一字体和颜色、添加边框和网格线、预览和调整打印效果、优化表格内容、添加图表和图片、使用条件格式、添加批注和注释、使用模板和样式、使用宏和VBA、以及掌握打印设置的高级技巧，可以确保Excel表格在打印时达到最佳的美观效果，增加表格的专业性和可读性。希望以上内容能够对您在实际操作中有所帮助，使您的Excel表格在打印时更加美观、整齐、专业。