怎么把共享表格变回excel

要将共享表格变回Excel，可以通过下载表格、取消共享、保存为Excel文件等方式实现。 其中，最常用的方法是直接下载共享表格并保存为Excel文件。这种方法不仅方便快捷，而且能够保留原有数据格式和内容。以下是详细的操作方法。

一、下载共享表格

1.1 使用Google Sheets下载为Excel文件

如果共享表格是在Google Sheets中创建的，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要下载的Google Sheets表格。
2. 点击右上角的“文件”菜单。
3. 选择“下载”选项。
4. 在弹出的菜单中选择“Microsoft Excel (.xlsx)”格式进行下载。
5. 下载完成后，文件会保存到本地计算机中，可以直接用Excel打开。

1.2 使用Microsoft OneDrive下载为Excel文件

如果共享表格是在OneDrive中创建的，可以按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive并找到需要下载的共享表格。
2. 右键点击该文件，选择“下载”选项。
3. 文件会以Excel格式下载到本地计算机。

二、取消共享表格

取消共享表格的方法可以在不同平台上有所不同，但通常都涉及到更改文件的共享设置。

2.1 取消Google Sheets的共享

1. 打开Google Sheets中的共享表格。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在弹出的共享设置窗口中，找到需要取消共享的人员或群组。
4. 点击对应人员或群组旁边的“X”按钮，取消他们的访问权限。
5. 点击“完成”保存设置。

2.2 取消OneDrive共享

1. 打开OneDrive并找到需要取消共享的表格。
2. 右键点击该文件，选择“管理访问”选项。
3. 在弹出的窗口中，找到需要取消共享的人员或群组。
4. 点击对应人员或群组旁边的“X”按钮，取消他们的访问权限。
5. 保存设置。

三、保存为Excel文件

如果共享表格是在其他平台上创建的，可以先将表格内容复制到本地的Excel文件中。

3.1 复制表格内容

1. 打开共享表格，选择需要复制的内容。
2. 使用Ctrl+C（Windows）或Command+C（Mac）复制所选内容。
3. 打开Excel，选择一个空白的工作表。
4. 使用Ctrl+V（Windows）或Command+V（Mac）粘贴复制的内容。

3.2 保存为Excel文件

1. 在Excel中点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项。
3. 选择保存位置，输入文件名并选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”格式。
4. 点击“保存”按钮。

四、注意事项

在将共享表格变回Excel文件的过程中，有几个注意事项需要考虑：

1. 数据完整性：确保下载或复制的表格数据完整无误，避免数据丢失或格式混乱。
2. 权限管理：取消共享时要谨慎操作，避免影响其他用户的正常使用。
3. 文件格式：确保下载或保存的文件格式正确，以免在转换过程中出现错误。

五、总结

通过以上方法，可以轻松将共享表格变回Excel文件。无论是通过下载、取消共享还是复制保存，都能确保数据的完整性和文件格式的正确性。在实际操作中，根据具体情况选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据安全。

六、其他平台上的操作方法

除了Google Sheets和OneDrive，还有许多其他平台也提供了共享表格的功能，如Dropbox、Apple iCloud等。以下是一些其他平台上的操作方法。

6.1 Dropbox

在Dropbox中，可以通过以下步骤将共享表格保存为Excel文件：

1. 打开Dropbox并找到需要下载的共享表格。
2. 点击文件旁边的“…”按钮，选择“下载”选项。
3. 文件会以Excel格式下载到本地计算机。

6.2 Apple iCloud

在Apple iCloud中，可以通过以下步骤将共享表格保存为Excel文件：

1. 打开iCloud并找到需要下载的共享表格。
2. 点击文件旁边的“更多”按钮，选择“下载副本”选项。
3. 在弹出的菜单中选择“Excel”格式进行下载。
4. 文件会以Excel格式下载到本地计算机。

七、常见问题解决

在将共享表格变回Excel文件的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法。

7.1 下载失败

如果在下载共享表格时遇到下载失败的问题，可以尝试以下解决方法：

1. 检查网络连接是否正常，确保网络畅通。
2. 清除浏览器缓存或更换浏览器，重新尝试下载。
3. 检查文件权限，确保自己有下载权限。

7.2 文件格式不兼容

如果下载的文件格式不兼容，可以尝试以下解决方法：

1. 使用文件转换工具将文件转换为Excel格式。
2. 重新下载文件，确保选择正确的格式。

八、最佳实践

为了更好地管理和使用共享表格，以下是一些最佳实践建议：

1. 定期备份：定期备份重要的共享表格数据，避免数据丢失。
2. 权限管理：合理设置文件权限，确保数据安全。
3. 版本控制：使用版本控制功能，记录文件的修改历史，方便追溯。

通过以上方法，可以高效地将共享表格变回Excel文件，确保数据的完整性和文件格式的正确性。根据具体情况选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何将共享表格转换为Excel文件？

共享表格可以很容易地转换为Excel文件，只需按照以下步骤操作：

• 打开共享表格，并确保您具有编辑权限。
• 在共享表格中，点击文件菜单选项。
• 选择“下载”或“导出”选项，通常可以在文件菜单的下拉菜单中找到。
• 选择“Excel”作为导出文件格式。
• 点击“下载”或“导出”按钮，将共享表格转换为Excel文件。
• 在您的计算机上保存转换后的Excel文件，并根据需要进行任何进一步的编辑或操作。

2. 如何将共享表格的数据导入到Excel中？

如果您希望将共享表格的数据导入到现有的Excel文件中，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开共享表格，并选择要导入的数据。
• 复制所选数据（Ctrl + C）。
• 打开Excel文件，并导航到您希望将数据导入的工作表。
• 在工作表中选择要插入数据的单元格。
• 粘贴数据（Ctrl + V）到所选单元格中。
• Excel将自动将共享表格的数据粘贴到您选择的单元格中。

3. 如何将共享表格的格式与公式保留在转换后的Excel文件中？

当您将共享表格转换为Excel文件时，通常会丢失一些格式和公式。为了保留这些内容，您可以尝试以下方法：

• 在共享表格中，选择要转换的数据范围。
• 复制所选数据（Ctrl + C）。
• 打开Excel文件，并创建一个新的工作表。
• 在新的工作表中，选择要粘贴数据的单元格。
• 在Excel中，选择“编辑”菜单，然后选择“粘贴特殊”选项。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值和源格式”或“公式”选项。
• 点击“确定”以完成数据的粘贴。

通过这种方法，您可以尝试保留共享表格中的格式和公式，并将其转换为Excel文件。请注意，这可能不适用于所有情况，具体取决于共享表格和Excel的版本和功能。