怎么刷新excel数据透视表

刷新Excel数据透视表的方法主要包括：手动刷新、自动刷新、使用VBA宏、连接到外部数据源。其中，手动刷新是最常用且直观的方法，可以快速更新数据透视表中的数据以确保其准确性。以下将详细介绍手动刷新的方法。

手动刷新数据透视表非常简单，只需选择数据透视表，然后点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮即可。这个方法适用于大多数情况，特别是当您只需要偶尔更新数据时。手动刷新不会影响Excel的性能，因为它只在您需要时更新数据，而不是在每次数据更改时自动更新。

一、手动刷新数据透视表

手动刷新数据透视表是最基本也是最常用的方法，适用于大多数用户。以下是具体步骤：

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格，这样可以激活数据透视表工具。
2. 点击“数据”选项卡：在Excel的功能区，找到并点击“数据”选项卡。
3. 点击“刷新”按钮：在“连接和更新”组中，点击“刷新”按钮。这样，数据透视表就会更新，反映最新的数据。

这种方法的优点是简单、直观且易于操作，适合那些数据变动不频繁的情况。

二、自动刷新数据透视表

对于那些需要频繁更新数据透视表的用户，自动刷新功能可以大大提高工作效率。自动刷新可以通过设置数据透视表的属性来实现。

1. 选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
2. 进入数据透视表选项：右键点击数据透视表，然后选择“数据透视表选项”。
3. 设置刷新选项：在弹出的窗口中，选择“数据”选项卡，勾选“刷新时更新数据”和“打开文件时刷新数据”选项。

这两个选项可以确保每次您打开Excel文件或刷新数据时，数据透视表都会自动更新，确保数据的实时性和准确性。

三、使用VBA宏刷新数据透视表

对于那些需要更高程度自动化的用户，可以使用VBA宏来刷新数据透视表。VBA宏可以编写复杂的脚本，实现自动化操作。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，插入一个新模块。
3. 编写代码：在新模块中，输入以下代码：

   Sub RefreshPivotTables()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim pt As PivotTable
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each pt In ws.PivotTables
               pt.RefreshTable
           Next pt
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8键，选择并运行“RefreshPivotTables”宏。

使用VBA宏刷新数据透视表非常适合那些需要频繁更新多个数据透视表的情况，可以大大提高工作效率。

四、连接到外部数据源

如果您的数据透视表是基于外部数据源（如SQL数据库、Access数据库等），您可以设置Excel以自动刷新外部数据源的数据。

1. 连接到外部数据源：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“从其他源”，然后选择您需要的外部数据源。
2. 设置刷新选项：在连接到外部数据源后，点击“数据”选项卡中的“属性”按钮。在弹出的窗口中，选择“使用查询表属性”选项卡，勾选“启用后台刷新”和“每x分钟刷新一次”选项。

这样，Excel会自动定期刷新外部数据源的数据，确保数据透视表中的数据是最新的。

五、优化刷新性能

在频繁刷新数据透视表时，可能会遇到性能问题。以下是一些优化性能的方法：

1. 限制数据范围：只选择必要的数据范围作为数据源，避免选择过多无关的数据。
2. 使用分区：将数据按逻辑分区，创建多个数据透视表，每个表只处理一部分数据。
3. 关闭自动计算：在刷新数据透视表前，关闭Excel的自动计算功能，刷新完成后再打开。

   Application.Calculation = xlCalculationManual
   
   ' 运行刷新代码
   Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
   

4. 清理无用数据：定期清理数据源中的无用数据，以减少数据量，提高刷新速度。

通过这些方法，您可以有效地刷新Excel数据透视表，确保数据的准确性和实时性。无论是手动刷新、自动刷新、使用VBA宏还是连接到外部数据源，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望本文能为您提供有价值的参考，帮助您更好地使用Excel数据透视表。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel数据透视表没有自动刷新？

• Excel数据透视表默认情况下不会自动刷新，您需要手动刷新以获取最新的数据。这是为了确保数据的准确性和稳定性。

2. 如何在Excel中手动刷新数据透视表？

• 您可以通过以下步骤手动刷新Excel数据透视表：
  1. 选中数据透视表。
  2. 在"数据"选项卡中，点击"刷新"按钮。
  3. Excel将会重新计算和更新数据透视表，以显示最新的数据。

3. 我的Excel数据透视表刷新后为什么数据没有更新？

• 如果您的Excel数据透视表刷新后数据没有更新，可能是因为以下原因：
  • 源数据未发生变化：如果源数据没有发生变化，刷新数据透视表将不会更新任何数据。
  • 数据透视表设置不正确：请确保您已正确设置数据透视表的数据源和字段，以确保正确的数据更新。
  • 数据源连接问题：如果您的数据源是外部数据库或其他文件，可能存在连接问题。请检查连接设置以确保连接正常。

4. 如何设置Excel数据透视表自动刷新？

• Excel默认情况下不支持自动刷新数据透视表。但是，您可以通过使用宏或VBA代码来实现自动刷新。以下是一种简单的方法：
  1. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
  2. 在"插入"菜单中选择"模块"。
  3. 在新的模块中，输入以下VBA代码：

     Sub AutoRefreshPivotTable()
         ThisWorkbook.RefreshAll
     End Sub
     

  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 在"开发工具"选项卡中，点击"宏"按钮。
  6. 在宏对话框中，选择刚才创建的宏，并点击"运行"按钮。
     现在，Excel将会自动刷新所有的数据透视表。