Excel表格中公式转为数字怎么转换

在Excel表格中将公式转为数字的方法包括：复制粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA代码、使用“值粘贴”功能。其中，使用快捷键是最常用且最方便的方法。具体来说，通过复制包含公式的单元格，然后利用快捷键“Ctrl + Shift + V”进行粘贴，这样可以直接将公式的结果粘贴为数值。

一、复制粘贴为数值

复制粘贴为数值是将公式转换为数字最直观的方法。首先，选择包含公式的单元格或区域，然后复制这些单元格。接下来，右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这种方法非常直观，适用于小规模的转换操作。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“复制”。
3. 在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“数值”，然后点击“确定”。

二、使用快捷键

快捷键操作是将公式转换为数字的高效方法。复制包含公式的单元格后，使用快捷键“Ctrl + Shift + V”可以快速完成转换。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按“Ctrl + C”进行复制。
3. 在目标单元格或区域按“Ctrl + Shift + V”。

三、利用VBA代码

对于需要大规模处理的情况，使用VBA（Visual Basic for Applications）代码可以大大提高效率。编写一个简单的VBA脚本，可以一次性将整个工作表或选定区域的公式转换为数值。

示例代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

操作步骤：

1. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要转换的区域，按“Alt + F8”运行宏“ConvertToValues”。

四、使用“值粘贴”功能

Excel的“值粘贴”功能是专门用于将公式结果粘贴为数值的方法。它可以保留原始单元格的格式，仅将计算结果粘贴到目标单元格。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击，选择“复制”。
3. 在目标单元格或区域右键点击，选择“选择性粘贴”。
4. 选择“数值”，然后点击“确定”。

五、使用Power Query

对于较为复杂的数据处理，Excel的Power Query功能提供了一种更为灵活的方法。通过Power Query，可以将整个数据表导入，并在查询编辑器中将公式转换为数值。这个方法适用于需要对大量数据进行复杂处理的情况。

操作步骤：

1. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
2. 在查询编辑器中选择需要转换的列。
3. 在转换选项卡中选择“数据类型”为“数值”。
4. 关闭并加载数据回到Excel。

六、利用第三方插件

一些第三方插件，如Kutools for Excel，可以提供更为便捷的工具，将公式转换为数值。使用这些插件可以大大简化操作步骤，提高工作效率。

操作步骤：

1. 安装并启用Kutools for Excel。
2. 选择包含公式的单元格或区域。
3. 在Kutools选项卡中选择相应的工具进行转换。

七、结合使用多种方法

在实际工作中，可能需要结合使用上述多种方法。例如，先通过快捷键或复制粘贴将小范围内的公式转换为数值，然后利用VBA或Power Query处理大规模数据。这种方式可以最大程度地提高效率，同时保证操作的准确性。

操作步骤：

1. 先选择需要转换的小范围区域，使用快捷键或复制粘贴进行转换。
2. 对于大规模数据，编写并运行VBA脚本，或使用Power Query进行处理。

八、注意事项

在进行公式转换时，需要注意以下几点：

• 备份数据：在进行大规模操作前，建议备份原始数据，避免意外操作导致数据丢失。
• 检查结果：转换后要仔细检查结果，确保转换后的数值与预期一致。
• 保持格式：在使用“选择性粘贴”时，注意选择保留原始单元格的格式，避免格式丢失。

通过以上多种方法，可以灵活地将Excel表格中的公式转换为数字，满足不同的需求和场景。在实际操作中，选择最适合的方法，可以大大提高工作效率，保证数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数字？
在Excel中，将公式转换为数字非常简单。只需选中包含公式的单元格或区域，然后按下键盘上的Ctrl + C组合键将其复制。接下来，在目标单元格或区域中右键单击，并选择“值粘贴”选项。这将把公式的结果以数字形式粘贴到目标单元格中。

2. 为什么我需要将Excel表格中的公式转换为数字？
有时候，我们可能需要将Excel表格中的公式转换为数字。这可能是因为我们需要在其他应用程序中使用这些数字，或者我们需要在Excel中进行一些计算，而不希望受到公式的影响。转换为数字可以确保我们使用的是具体数值而不是公式。

3. 是否可以自动将Excel表格中的公式转换为数字？
是的，Excel提供了一种自动将公式转换为数字的方法。您可以使用“复制”和“粘贴值”功能，也可以使用“转换为值”功能。这些功能可以帮助您快速将公式转换为数字，而无需手动复制和粘贴。只需在需要转换的单元格或区域上单击鼠标右键，然后选择相应的选项即可。