excel表格中怎么保留整数

在Excel表格中保留整数的方法有：使用函数、设置单元格格式、使用数据验证。通过这些方法，可以确保你的数据在处理过程中只保留整数。下面详细介绍每一种方法：

一、使用函数

1、使用INT函数

INT函数可以将数值向下舍入到最接近的整数。假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1单元格输入公式=INT(A1)，然后向下复制公式到其他单元格。这样，B列就会显示A列中对应数值的整数部分。

=INT(A1)

2、使用ROUND函数

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的位数。为了保留整数，可以将第二个参数设置为0。例如，在B1单元格输入公式=ROUND(A1, 0)，然后向下复制。

=ROUND(A1, 0)

3、使用TRUNC函数

TRUNC函数可以截断数值的小数部分，仅保留整数部分。与INT函数不同，TRUNC不会向下舍入。例如，在B1单元格输入公式=TRUNC(A1)，然后向下复制。

=TRUNC(A1)

二、设置单元格格式

1、通过单元格格式设置

你可以通过设置单元格格式来隐藏小数部分，从而显示整数。选中需要修改的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，将小数位数设置为0。

2、自定义格式

你也可以使用自定义格式来显示整数。选中单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在类型框中输入0。这样，即便原始数据中有小数部分，也只会显示整数部分。

三、使用数据验证

1、数据验证

通过数据验证，可以限制单元格中输入的数据仅为整数。选中需要限制的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“允许”下拉菜单中的“整数”，然后设置适当的最小值和最大值。

四、自动化处理

1、VBA宏

如果你需要对大量数据进行处理，可以考虑使用VBA宏。以下是一个简单的宏，它将选中区域中的数值转换为整数：

Sub ConvertToInteger()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

五、应用场景与注意事项

1、财务报表

在财务报表中，通常需要保留整数以简化数据展示和计算。使用上述方法可以确保数据的准确性和一致性。

2、统计分析

在统计分析中，有时需要保留整数以便于解释和沟通。例如，在人口统计中，通常会使用整数表示人数。

3、注意数据的准确性

在处理数据时，特别是财务和统计数据，保留整数可能会影响数据的准确性。因此，在使用这些方法时应慎重考虑，确保结果符合实际需求。

六、实际操作步骤

1、使用INT函数

1. 打开Excel表格并选择一个空白列作为结果列。
2. 在结果列的第一个单元格中输入公式=INT(A1)。
3. 按Enter键确认公式。
4. 选中该单元格，向下拖动填充柄复制公式到其他单元格。

2、设置单元格格式

1. 选中需要修改的单元格或区域。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“数值”，将小数位数设置为0。
4. 点击“确定”。

3、使用数据验证

1. 选中需要限制的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中选择“允许”下拉菜单中的“整数”。
4. 设置适当的最小值和最大值。
5. 点击“确定”。

通过以上方法和步骤，你可以轻松在Excel表格中保留整数，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将数字保留为整数？
在Excel表格中，您可以使用以下方法将数字保留为整数：

• 可以通过设置单元格的格式来实现。选择要保留为整数的单元格，然后点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“常规”或“数值”按钮。这将确保所选单元格中的数字只显示为整数，而不会显示小数位数。
• 另一种方法是使用Excel公式。例如，如果您有一个数字在A1单元格中，您可以使用“=INT(A1)”公式将其转换为整数，并将结果显示在另一个单元格中。这将舍弃小数位数并保留整数部分。

2. 如何在Excel中将数字四舍五入为最接近的整数？
如果您想将数字四舍五入为最接近的整数，可以使用Excel的四舍五入函数。例如，如果您有一个数字在A1单元格中，您可以在另一个单元格中使用以下公式来四舍五入为整数：=ROUND(A1,0)。这将将A1单元格中的数字四舍五入到最接近的整数，并在结果单元格中显示。

3. 如何在Excel中将数字向下取整为最接近的整数？
如果您想将数字向下取整为最接近的整数，可以使用Excel的向下取整函数。例如，如果您有一个数字在A1单元格中，您可以在另一个单元格中使用以下公式来向下取整为整数：=FLOOR(A1,1)。这将将A1单元格中的数字向下取整到最接近的整数，并在结果单元格中显示。请注意，这将舍弃小数位数并保留整数部分。